Chương 3: GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY LÂM NGHIỆP HÀM YÊN
3.2. Giải pháp tăng cường công tác quản trị nhân lực tại công ty Lâm nghiệp Hàm Yên
3.2.5. Hoàn thiện công tác tạo động lực làm việc cho người lao động
Công ty tiến hành trả lương cho người lao đông theo sản phẩm và chất lượng sản phẩm mà họ làm ra nhằm khuyến khích tinh thần làm việc, ý thức công việc của người lao động, ngoài ra những cá nhân nào hoàn thành xuất sắc công việc hay có những bước tiến mới sáng tạo trong quá trình sản xuất kinh doanh cũng được hưởng một phần lợi nhuận của sự thành công đó nhằm cho người lao động có cảm giác là mình được hưởng giá trị lao động của chính bản thân mà không phải là đang đi làm thuê. Những cá nhân nào hoàn thành trước kế hoạch đã đề ra cũng sẽ được thưởng theo quy định của công ty. Các học viên hay cán bộ được cử đi đào tạo cũng được hưởng lương như đang đi làm. Vào cuối mỗi quý hoặc mỗi năm hay các ngày lễ tết thì nhân viên đều được nhận tiền thưởng theo tỷ lệ lợi nhuận của doanh nghiệp, và đặc biệt là cá nhân và nhóm sản xuất nào có những thành tích xuất sắc mang lại nhiều lợi nhuận cho công ty sẽ được thưởng xứng đáng. Hàng năm công ty tổ chức cho các cán bộ công nhân viên đi thăm quan học tập kinh nghiệp và đi tham quan, Điều dưỡng cho các công nhân tiên tiến và xuất sắc
Khi tiến hành xây dựng quy chế trả lương mới công ty cần chú ý một số điểm sau:
- Công ty cũng cần phải xây dựng hệ thống đánh giá công việc để xây dựng cấu trúc tiền lương hợp lý. Bởi đánh giá công việc sẽ xác định được nhiệm vụ, trách nhiệm của công việc, những kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc, và những đóng góp tương đối của từng công việc cho các mục tiêu của đơn vị. Kết quả của việc đánh giá sẽ được sử dụng làm cơ sở cho các quyết định về tiền lương như quyết định có bao nhiêu ngạch lương, khoảng cách giữa các ngạch lương, mức tương ứng với mỗi ngạch. Đối với công ty nên sử dụng phương pháp chia điểm, với phương pháp này nó sẽ phân chia mỗi công việc một số điểm nhất định theo một số các yếu tố thù lao (giáo dục, kinh nghiệm, trách nhiệm, điều kiện làm việc…) dựa trên phân tích đặc trưng từ bản mô tả công việc và bản yêu cầu của công việc với người thực hiện của từng công việc trong hệ thống công việc của công ty.
Về xây dựng quy chế thưởng trong công ty cần lưu ý một số điểm sau:
- Mỗi hình thức thưởng có những ưu, nhược điểm riêng, do đó công ty cần kết hợp một số hình thức thưởng nhất định sẽ tận dụng được những lợi thế của chúng. Những hình thức thưởng có thể sử dụng như: thưởng cho sáng kiến, đảm bảo và vượt mức số lượng và chất lượng sản phẩm, tiết kiệm nguyên vật liệu, chấp hành kỷ luật và đảm bảo ngày công, thưởng cho tinh thần hợp tác có thái độ lịch sự với khách hàng, thưởng cho tìm được bạn hàng mới, hay thưởng cho hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh… Đặc biệt với lãnh đạo cao cấp như giám đốc công ty, các phó giám đốc là những người có vai trò quan trọng trong sự thành công của công ty thì nên gắn chặt trách nhiệm của họ với hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Họ sẽ được thưởng cao khi doanh nghiệp kinh doanh có lãi và bị phạt (không tăng lương, khiển trách, cảnh cáo hoặc cách chức…) khi đơn vị làm ăn không có hiệu quả.
- Khuyến khích mọi người trong công ty tham gia đóng góp ý kiến cho việc xây dựng quy chế khen thưởng để hiểu rõ nguyện vọng họ muốn được gì khi làm tốt công việc. Đồng thời khuyến khích sự giám sát của chính họ trong việc thực hiện các hình thức khen thưởng của công ty để đảm bảo phát hiện các sai lầm trong thực hiện từ đó có những điều chỉnh cho những kỳ sau thực hiện tốt hơn.
- Bên cạnh mức thưởng thì cần phải có quy định rõ ràng về mức phạt tương ứng với các hành vi công ty không muốn người lao động thể hiện trong công việc.
Khi xây dựng mức phạt cần dựa vào bản chất của hành vi vi phạm, mức độ ảnh hưởng đến người khác trong bộ phận và lợi ích của toàn doanh nghiệp và điều kiện xẩy ra hành vi. Các quy định về kỷ luật lao động và xử lý vi phạm kỷ luật cần được công khai và làm rõ trong toàn Công ty..
* Cơ hội thăng tiến.
Đây là một động lực hết sức to lớn đối với những cá nhân xuất sắc trong một quá trình dài hoạt động trong công ty họ có mong muốn hay tham vọng được lên chức cho xứng đáng với năng lực làm việc của mình. Công ty cũng có những quy định cụ thể về việc được lên chức và những ưu đãi bất thành văn đối với những cá
nhân có thành tích vượt trội. Cuối năm tiến hành khen thưởng trước tập thể và từ đó lấy căn cứ để đề bạt chức vụ thăng tiến cho cán bộ công nhân viên.Hoặc có những trường hợp trong quá trình làm việc cá nhân có những đóng góp xuất sắc thì tiến hành thăng chức tại thời điểm đó. Thăng tiến là một nhu cầu tất yếu của quá trình lao động của con người. Đánh đúng đòn tâm lý này và tạo động lực cho nguồn lao động trong công ty là chính sách hang đầu của cán bộ quản lý, biện pháp này mang lại hiệu quả rất cao. Huy động hết khả năng và tiềm năng vốn có của lực lượng lao động.
* Các chế độ đãi ngộ khác:
Công ty tiến hành đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên, có chế độ nghỉ sinh đẻ nguyên lương cho phụ nữ, có phòng y tế khám sức khoẻ định kỳ cho công nhân và nhân viên. Hằng năm công ty tổ chức cho công nhân đi nghỉ mát, tham quan nghỉ mát cho những công nhân xuất sắc.
Việc kích thích về tinh thần đối với người lao động rất quan trọng, nó cần được tiến hành kết hợp một cách hài hòa với những kích thích vật chất nhằm khuyến khích người lao động hăng hái làm việc, có trách nhiệm với công việc và hoàn thành công việc được giao. Để kích thích về tinh thần đối với người lao động, tạo động lực cho người lao động công ty cần quan tâm đến công tác sau:
- Tạo và duy trì việc làm ổn định cho người lao động, để họ yên tâm công tác, chuyên tâm với công việc và tạo ra hiệu quả công tác cao
- Tìm các biện pháp nhằm giảm bớt căng thẳng, chống sự nhàm chán trong công việc, đảm bảo dân chủ, công bằng đoàn kết trong toàn công ty. Bố trí xen kẽ giữa làm việc và nghỉ ngơi hợp lý nhằm tạo ra hiệu quả và chất lượng công việc tốt.
- Thường xuyên tổ chức các phong trào thi đua, tổ chức hội thi thợ, nêu gương tốt nhân viên.
- Tạo bầu không khí làm việc cởi mở, thích ứng, năng động, giữa người với người, giữa cấp quản lý với nhân viên nhằm hoàn thành tốt công việc và mục tiêu đã đề ra. Chính sự cởi mở tin tưởng lẫn nhau trong công việc sẽ tạo ra tâm lý làm việc tốt cho người lao động làm việc có hiệu quả, góp phần đẩy nhanh tiến độ công việc và là cơ sở để nảy sinh những sáng tạo, sáng kiến trong công việc.