3.3. Giải pháp thứ 2: Đổi mới ph ương phỏp đỏnh giỏ thành tớch
3.3.2 Đổi mới chính sách đãi ngộ vật chất
a) Đổi mới chính sách tiền lương :
Với cơ chế trả lơng hiện nay đang áp dụng bằng hai nguồn lơng, lơng cơ bản đợc tính trên cơ sở quy định của nhà nớc, lơng khoán là lơng đợc áp dụng để trả trên cơ sở các hệ số đã đợc quy định cho mỗi vị trí cán bộ lãnh đạo, các hệ số đợc tính chung cho tất cả các vị trí lãnh đạo cùng cấp và theo năng suát của đơn vị hoàn thành theo kế hoạch. Tuy nhiên khoản lơng này đợc trả theo phơng pháp bình quân và bị khống chế trần đợc quy
định bởi chính sách tiền lơng do bộ lao động và thơng binh xã hội quy định,
đây chính là cơ sở của sự không kích đẩy và khuyến khích những cán bộ có trình độ, năng lực cống hiến hết khả năng của mình mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp, hơn nữa sự chênh lệch giữa đơn vị hoàn thành và không hoàn thành kế hoạch không lớn, Chính điều này tạo tâm lý cho đội ngũ cán bộ lãnh
đạo quản lý một tâm lý làm việc bình quân chủ nghĩa, không tạo sự hng phấn, sáng tạo rễ nhàm chán.
- Điều chỉnh hệ số trả cho đội ngũ cán bộ lãnh đạo theo mức độ phức tạp công việc của từng vị trí phức tạp khác nhau.
Bảng 3.2 Điều chỉnh hệ số lương phúc tạp của đội ngũ quản lý
TT Nhóm/chức danh Hệ số mức độ phức tạp công việc
§Ò xuÊt trong
thêi gian tíi
1 Giám đốc Công Ty 11.8 13
2 Phó Giám đốc 10.6 11
3 Trởng phòng tài chính 6.30 7.23
4 Trởng phòng khác 5.02 6.5
5 Phó phòng 4,78 5 .5
6 Giám đốc TT Huyện 4.96 5
7 Cửa hàng trởng + Phó trung tâm Huyện
4.23 4.5
- Điều chỉnh mức độ trả lơng khoán theo khối lợng hoàn thành.
Căn cứ vào khối lợng hoàn thành để điều chỉnh lơng khoán cho cán bộ quản lý và đơn vị phụ trách.
Cứ tăng năng xuất bao nhiêu % thì đợc cộng thêm bấy nhiêu % lơng khoán, và ngợc lại nhằm thúc đẩy năng xuất lao động của Công Ty qua đề xuất phơng thức tính lơng tháng, quý mới cho cán bộ quản lý Viettel Hậu Giang nh sau:
Căn cứ xác định Quỹ lơng theo kết quả SXKD tháng đối với cơ quan, đơn vị là tổng số tiền lơng chức danh thực tế (không bao gồm lơng thâm niên, tiền
điện thoại, ăn ca, các loại phụ cấp) của cán bộ quản lý. Việc trả thởng này giúp cán bộ năng động sáng tao để hòan thành nhiệm vụ đợc giao.
Lcsđv = Mcl x Lcd = 0,78 x Σ ΣL cd Trong đó:
+ Lcsđv: Quỹ lơng cơ sở của đơn vị làm căn cứ xác định quỹ lơng theo kết quả SXKD tháng.
+ ΣLcd: Tổng tiền lơng chức danh tháng thứ n của các cá nhân đợc xét cấp (Các đơn vị có khoán, tiền lơng chức danh đợc tính theo tiền lơng hệ số 1 chung của toàn TCT).
+ Mcl: Mức cấp lơng theo kết quả SXKD tháng, đợc xác định theo từng thời lỳ dựa trên định hớng phân phối tiền lơng, tiền thởng, tạm thời đề xuất thực hiện Mcl = 78% (còn lại 22% sẽ xét thởng cuối năm, nhằm tạo sự ổn
định, ràng buộc nhất định đối với cán bộ quản lý)
- Quỹ lơng theo kết quả SXKD tháng của cơ quan, đơn vị (Qnsđv) đợc xác định theo công thức nh sau:
Qns vđ
Ths1đv =
Σ Hhscdi X (Đcni)/100)
Trong đó:
+ Ths1đ v : Tiền lơng hệ số 1 của Công Ty.
+ Q nsđ v : Quỹ lơng theo kết quả sản xuất kinh doanh Công Ty
+ Đcni : Hệ số đạt đợc của cá nhân.
+ Hhscdi : Hệ số lơng chức danh cán bộ quản lý
Bảng 3.3 Đề xuất đỏnh giỏ cỏc tiờu chớ mới của Viettel Hậu Giang
Stt Tiêu chí đánh giá Điểm
chuÈn
§iÓm thởng
§iÓm trõ
§iÓm phạt I Thực hiện nhiệm vụ trọng tâm: 80 50 80 40 1 Khối lợng công việc hoàn thành 30 15 30 15 2 Chất lợng công việc hoàn thành 15 10 15 10 3 Y thức trách nhiệm trong công việc 10 5 10 5 4 Sáng kiến, sáng tạo ý tởng có hiệu quả 10 10 10 0
5 Thực hiện nhiệm vụ đột xuất 15 10 15 10
II Chấp hành nội quy, quy định 20 0 20 10 1 Chấp hành, tuân thủ các nội quy, quy
định, quy chế 10 0 10 5
2 Hiểu và nắm rõ theo mô tả chức danh
công việc, nội dung đợc đào tạo 1 0 0 10 5
Tổng cộng: 100 50 100 50
Bảng 3.4 Đề xuất tính thởng theo tháng của cán bộ quản lý Viettel Hậu Giang:
STT Điểm Công Ty Ban giám đốc
Các trởng phòng, phó phòng trung tâm kinh
doanh Huyện 1 > 100 điểm Lơng tháng x 1.5 Lơng x1.23 2 Từ 90 100điểm - Lơng tháng x 0.9 Lơng x1.0 3 Từ 80 - 89 điểm Lơng tháng x 0.7 Lơng x0.9
4 Dới 80 điểm Không thởng Không thởng
Đây là phơng án đợc đề xuất trên cơ sở tình hình hiện tại, tình hình theo tình hình thực tế của Tổng công ty. Phơng án này có sức thu hút, kích thích lớn hơn vì nó sát thực tế hơn và đảm bảo hài hoà lợi ích hơn. Trên thực tế khi cán bộ quản lý có phơng pháp kinh doanh giỏi, sáng kiến cải tiến quản lý mang lại hiệu quả trong sản xuất và quản lý mang lại lợi nhuận cao có quyền
đợc thởng một phần hiệu quả kinh tế do mang lại cho Tổng Công ty.
Chính sách tiền lương phải được xây dựng trên cơ sở định hướng từng bước được nâng cao nhằm đảm bào thu nhâp giữa các chuyên gia và cán bộ quản lý được thoả đáng, công bằng trong nội bộ cũng như mang tính cạnh tranh trên thị trường lao động chất lượng cao.
Ra soát lại từng chức danh cụ thể có cái nhìn hệ thống hơn về chính sách lương hiện nay so với các doanh nghiệp kinh doanh cùng nghề
Xây dựng bản mô tả công việc khoa học, chi tiết từng cán bộ quản lý từ đó xây dựng chính sách lương chi trả theo hiệu quả công việc và đánh giá khách quan mọi đóng góp của từng thành viên trong công ty
b) Đổi mới các chính sách đãi ngộ khác:
Nói tóm lại trong mỗi doanh nghiệp đều phải có những chính sách, chế
độ đãi ngộ tốt thì mới tạo ra đợc sức thu hút những ngời tài, những cán bộ giỏi , có đội ngũ cán bộ giỏi thì mới có năng suất lao động cao, có doanh thu cao, lợi nhuận cao. Đối với Viettel Hậu Giang hiện nay là một doanh nghiệp có 100% vốn nhà nớc việc chiêu mộ ngời tài, cán bộ giỏi là một vấn đề hết sức khó khăn, tuy nhiên với Viettel Hậu Giang là một đơn vị có bề dày kinh nghiệm, có cơ sở hạ tầng vững vàng do đó cũng có những thế mạnh mà không phải công ty nào, doanh nghiệp nào cũng có đợc, do đó cần phả phát huy i những thế mạnh đó để đào tạo ra một đội ngũ cán bộ giỏi có năng lực, trình độ quản lý cao nhằm nâng cao năng suất chất lợng.
Nên sử dụng một phần quỹ nhà ở để làm nhà ở công vụ cho các cán bộ quản lý giỏi. Việc làm này sẽ có ý nghĩa rất lớn đối với các trường hợp thu hút cán bộ giỏi từ địa phương khác hoặc các trường hợp sinh viên mới ra trường vài ba năm.
Sử dụng quỹ phúc lợi để mua bảo hiểm nhân thọ cho các cán bộ quản lý giỏi với các ràng buộc về thời gian phải làm việc cho Tổng công ty hay.
Sau thời gian làm việc theo đúng thỏa thuận, các cán bộ này sẽ nhận được số tiền bảo hiểm coi như khoản thu nhập tích lũy. Việc này sẽ làm cho các cán bộ quản lý giỏi gắn bó lâu dài hơn.
Nên có cơ chế để các cán bộ quản lý giỏi được sở hữu cổ phần của công ty đầu tư quốc tế (Viettel G) như bán cổ phần ưu đãi và số lượng không giới hạn, thưởng bằng cổ phiếu theo năng lực và kết quả công việc của từng cán bộ quản lý.
Đối với các cán bộ quản lý giỏi, hàng năm công ty nên lập kế hoạch cử họ tham gia các chương trình hội thảo, tham quan, du lịch tại nước ngoài. Đây là hoạt động cần thiết và bổ ích vừa làm tăng kiến thức vừa kích thích cán bộ giỏi cống hiến hết năng lực cho Tổng công ty.
Bảng 3.5 Đề xuất đổi mới chính sách thưởng và đãi ngộ khác đối với cán bộ quản lý giỏi của viettel Hậu Giang
Nội dung Thực trạng của viettel Hậu Giang
Của đối thủ cạnh tranh
Mobifhone, SPT, VNPT
Đề xuất cho Viettel Hậu Giang 2010
1. Thưởng Thưởng bằng tiền
Thưởng bằng tiền, du lịch nướcngòai
Thưởng bằng tiền, bằng cổ phiếu, bằng đi du lịch nước ngoài.
Cơ cấu thưởng: Tiền 40%, cổ phiếu 40%, du lịch 20%.
2. Nhà ở
Chưa có chính sách cho người giỏi
Bán nhà với giá ưu đãi, cấp đất..
Bán nhà ưu đãi về giá và điều kiện thanh toán, cấp nhà công vụ
3. Bảo hiểm nhân thọ
Chưa có chính sách cho người giỏi
Mua bảo hiểm nhân thọ cho cán bộ cấp cao
Mua bảo hiểm nhân thọ cho cán bộ quản lý các cấp ứng với năng lực và thời gian làm việc
c) Đổi mớiquy chế thi đua khen thưởng:
Song song với việc khen thởng thì công tác giữ gìn kỷ luật cũng phải quy
định rõ ràng, nghiêm túc. Những đơn vị không hoàn thành kế hoạch giao hoặc
để xảy ra thất thoát hàng hóa, tài sản, vi phạm kỷ luật lao động sẽ phải giải trình
trớc Ban Lãnh đạo tổng công ty và Công Ty và tùy từng trờng hợp sẽ xem xét lại quỹ lơng và tiền thởng cho phù hợp.
Cải tiến các quy trình làm việc, các ý tởng, các sáng kiến, cải tiến kỹ thuật đợc áp dụng trong sản xuất, kinh doanh để tôn vinh các điển hình tiên tiến toàn tổng công ty và thực hiện chính sách thởng xứng đáng cho các cán bộ có nhiều ý tởng hay, nhiều sáng kiến cải tiến trong sản xuất kinh doanh. Cụ thể nh thởng theo phần trăm lợi nhuận đem lại từ sáng kiến đóng góp cho đơn vị, hiện nay Tổng công ty viễn thông Quân Đội đang áp dụng 0.5% nhng thời gian tới phải tăng lên khỏan 1.5% trên ý tởng sáng kiến làm lợi. Qua đó là
động lực khích lệ tinh thần tìm tòi cách làm mới, ý tởng mới.
Duy trì chế độ khen thởng đột xuất cho những cán bộ, công nhân viên có thành tích nổi bật trong các phong trào thi đua của Viettel Hậu Giang. Cơ chế này phải đảm bảo đúng nơi, đúng lúc để làm gia tăng hiệu quả khích lệ. Tôn trọng, cư xử bình đẳng đánh giá đúng mức mọi đóng góp cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Những trờng hợp vi phạm nội quy, quy định phạm pháp luật thì tùy theo mức độ mà xử lý kỷ luật nghiêm theo quy định nhằm tạo kỷ cương của doanh nghiệp Quân Đội.