Cơ cấu bộ máy LICOGI17 được xây dựng theo mô hình trực tuyến – chức năng thể hiện qua sơ đồ sau:
44
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức LICOGI17
(Nguồn: phòng Tổ chức – Hành chính Công ty) 2.2.2 Chức ăn ng nhiệm vụ Phòng tổ - Hành chính Công ty
Phòng tổ chức – hành chính là một trong những phòng ban chức năng của LICOGI17. Với đội ngũ gồm 7 người, trong đó có 01 trưởng phòng, 1 chuyên viên, 1 nhân viên hành chính, 1 nhân viên văn thư lưu trữ và 03 bảo vệ thực hiện các chức năng, nhiệm vụ cụ thể như sau :
- Công tác văn phòng:
+ Đối nội: công tác nội vụ của cơ quan, tiếp nhận, tổng hợp thông tin. Xử lý các thông tin theo chức năng, quyền hạn của phòng.
Chi nhánh 17.3 Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị
Tổng giám đốc
Ban kiểm soát
Phó TGĐ Thi công Phó TGĐ Kinh tế
Phòng Kinh tế Kế hoạch
Phòng Cơ giới
Vật tư
Phòng Tổ chức
Hành chính
Phòng Tài chính
Kế toán
Phòng Kỹ thuật Thi công
Phòng Đầu tư
Chi nhánh 17.1
Chi nhánh 17.2 Các đội thi công
45
+ Soạn thảo, trình Tổng giám đốc ký các văn bản đối nội, đối ngoại và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về giá trị pháp lý của văn bản đó, lưu trữ hồ sơ, công văn Công ty
+ Đối ngoại: tiếp khách, tiếp nhận tổng hợp các thông tin từ bên ngoài đến Công ty. Xử lý các thông tin đó theo chức năng, quyền hạn của phòng.
- Tham mưu cho Tổng giám đốc về các công tác:
+ Tuyển dụng, quản lý, điều động, thuyên chuyển.
+ Chế độ chính sách cho CBCNV theo luật định và điều lệ Công ty.
+ Theo dõi, thực hiện công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật.
+ Lưu trữ và cập nhật hồ sơ CBCNV kịp thời, chính xác.
+ Tổ chức các lớp đào tạo bồi dưỡng kiến thức, nâng bậc thợ.
+ Phát hành, lưu trữ, bảo mật con dấu, các tài liệu đảm bảo chính xác, kịp thời, an toàn.
+ Tổ chức thực hiện các công việc thuộc công tác Tổ chức - Hành chính theo chỉ đạo của Tổng giám đốc.
- Công tác bảo vệ, tự vệ, phục vụ.
- Điểm mạnh:
+ Đội ngũ nhân viên được chuyên môn hóa công việc. Luôn cập nhật và thực hiện đầy đủ, kịp thời các chế độ, chính sách pháp luật của nhà nước, đảm bảo quyền lợi cho người lao động theo đúng pháp luật và điều lệ Công ty.
+ Công tác lưu trữ hồ sơ cá nhân khoa học, bài bản.
- Hạn chế:
+ Chuyên viên của phòng chủ yếu được đào tạo tại chỗ, dựa vào các công việc thực tế để đúc kết kinh nghiệm làm việc chứ chưa qua đào tạo chuyên môn nghiệp vụ.
+ Sự thiếu hụt nhân lực trong phòng do hiện tại chỉ có 1 chuyên viên nhưng phụ trách nhiều mảng hoạt động.
2.2.3 C ơ cấu laođộng ở thời điểm hiện tại.
Hiện tại, LICOGI17 có tổng số lao động là 71 người. Trong đó, số lao động trong biên chế là 62, 09 lao động thuê ngoài theo tính chất thời vụ. Cơ cấu lao động được phân bổ cụ thể như sau:
➢ Khối gián tiếp
Bảng 2.2: Cơ cấu lao động theo trình độ TT Trình độ chuyên môn
Tổng số (Người)
Thâm niên nghề nghiệp
<5 năm 5-10 năm >10 năm
I Trên đại học 1 1 - -
46 TT Trình độ chuyên môn
Tổng số (Người)
Thâm niên nghề nghiệp
<5 năm 5-10 năm >10 năm
1 Xây dựng 1 1 - -
II Đại học 26 7 5 14
1 Xây dựng 11 1 4 6
2 Kinh tế 13 6 1 7
3 Cơ khí 1 - - 1
III Cao đẳng, trung cấp 4 1 2 1
1 Xây dựng 3 - 2 1
2 Văn thư lưu trữ 1 1 - -
Tổng cộng 31 9 7 15
(Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính Công ty) - Số lượng lao động thuộc khối gián tiếp chiếm 43,7 % tổng số lao động toàn công ty. Trong đó, số lao động có trình độ trên đại học chiếm 1,4 %, trình độ đại học chiếm 36,7%, trình độ cao đẳng, trung cấp chiếm 5,6%.
- Số lượng lao động có thâm niên trên 10 năm lớn, chiếm 48,39 % khối gián tiếp, phân bổ chủ yếu ở 2 lĩnh vực chính là xây dựng và kinh tế. Điều này chứng tỏ khối gián tiếp của Công ty có trình độ chuyên môn tốt và kinh nghiệm lâu năm, là lợi thế cạnh tranh lớn đối với các doanh nghiệp hoạt động cùng ngành.
➢ Khối trực ti p ế
Bảng 2.3: Cơ cấu lao động theo bậc thợ
TT Ngành nghề
Tổng số (Người)
Bậc thợ
1 2 3 4 5
1 Công nhân trắc địa 1 1 - - - -
2 Lái xe ô tô (4 bậc) 21 11 2 8 -
3 Vận hành máy xúc 5 2 - 2 - 1
4 Vận hành máy ủi 2 1 1 - - -
5 Thợ hàn 4 - - - 1 3
6 Thợ sửa chữa 1 - - - 1 -
7 Nhân viên phục vụ, bảo vệ 4 - - - - 4
8 Lao động phổ thông 1 1 - - - -
Tổng số 40 16 3 10 2 8
(Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính Công ty) Nhận xét:
47
- Số lượng lao động khối trực tiếp chiếm 57,3 % tổng số lao động toàn Công ty.
Đây là lực lượng trực tiếp tạo ra giá trị vật chất, góp phần tạo nên thương hiệu cho LICOGI17 thông qua việc thi công xây lắp các công trình và làm hài lòng các nhà đầu tư.
- Số lượng lao động ở bậc 1 chiếm tỉ lệ lớn nhất, 40% khối trực tiếp, 22,54% tổng số lao động toàn Công ty. Nguyên nhân là do số lượng lao động thời vụ mới vào làm việc tại đội công trình, theo quy định của Công ty chỉ được xếp bậc 1. Số lượng lao động bậc cao của Công ty (từ bậc 3 đến bậc 5) chiếm 50% lao động của khối trực tiếp.
Điều này khẳng định chất lượng công nhân kỹ thuật của Công ty đang ở mức cao, đáp ứng được các yêu cầu thi công khắt khe và đảm bảm các tiêu chí chất lượng của nhà đầu tư.
➢ Cơ cấu lao động theo độ ổ tu i và gi i tính: ớ
Bảng 2.4: Cơ cấu lao động theo độ tuổi và giới tính Chỉ tiêu đánh giá Tổng số
(Người) Nam
(Người) % trong cơ cấu
Nữ
(Người) %trong cơ cấu
Dưới 30 tuổi 10 6 8,45 4 5,63
Từ 30 đến 40 tuổi 29 23 32,39 6 8,45
Trên 40 tuôi 32 30 42,26 2 3,82
Tổng cộng 71 59 83,1 12 17,9
(Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính Công ty) Nhận xét:
- Về cơ cấu độ tuổi: lao động trong độ tuổi trên 40 chiếm tỉ lệ cao nhất, đây là lực lượng nòng cốt, có thâm niên trong nghề, sẵn sáng đáp ứng các nhiệm vụ của Công ty.
Lao động trong độ tuổi từ 30 40 là những lao động đã có kinh nghiệm và đang dần - hoàn thiện kỹ năng nghề nghiệp. Đây cũng chính là lực lượng duy trì và phát triển Công ty trong tương lai. Lượng lao động dưới 30 tuổi chiếm tỉ lệ nhỏ. kinh nghiệm làm việc còn ít, chưa vững tay nghề, cần trau dồi học hỏi để hoàn thiện kỹ năng nghề nghiệp trong tương lai.
- Về cơ cấu giới tính: lao động nam chiếm đa số, trên 83%. Số lượng nữ không nhiều, chiếm 17,9 %, tập trung chủ yếu trong khối phòng ban và đảm nhiệm công tác kế toán, phục vụ, văn thư lưu trữ. Nguyên nhân là do tính chất ngành nghề và công việc yêu cầu người lao động phải có sức khỏe tốt, chịu được áp lực lớn của công việc, thường xuyên phải di chuyển với khoảng cách rất xa giữa các công trình khác nhau, lao động phải điều khiển những máy móc cỡ lớn, cần độ chính xác cao, việc học qua trường lớp là điều bắt buộc nhưng không phải ai cũng có thể đảm nhiệm được công
48
việc trong một thời gian dài cho nên có rất ít phụ nữ chọn ngành nghề này.