2.3 PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI17
2.3.1 Phân tích các nội dung thuộc chức năng thu hút nguồn nhân lực
2.3.1.1 Phân tích thực trạng công tác xác định nhu cầu nguồn nhân lực tại Công ty cổ phần LICOGI17
Hàng năm, phòng Tổ chức – Hành chính tiến hành xác định nhu cầu nhân lực dựa vào đề nghị của các đơn vị phòng ban chức năng (đối với khối gián tiếp) và định mức lao động của xe máy thiết bị đang làm việc tại công trường thi công (đối với khối trực tiếp) và được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1 : Tổng hợp đề xuất nhu cầu nhân lực:
Đầu quý 1 hàng năm, phòng Tổ chức – hành chính gửi thông báo đến các đơn vị phòng ban chức năng, đội thi công trong công ty. Từ đó:
- Đối với khối gián tiếp: trưởng các phòng ban căn cứ vào khối lượng công việc được giao, khả năng hoàn thành và chất lượng công việc của các nhân viên trong phòng để đánh giá xem số lượng nhân viên trong phòng có đáp ứng được công việc hiện tại hay không.
+ Nếu có, trưởng phòng sẽ đề nghị giữ nguyên số lao động hiện tại.
+ Nếu không, trưởng phòng sẽ gửi đề xuất nhu cầu lao động về phòng Tổ chức – Hành chính để chuyển viên tiến hành tổng hợp.
- Đối với khối trực tiếp : đội trưởng thi công sẽ căn cứ tiến độ thi công đã được phê duyệt so với tiến độ thực tế thi công trên công trường kèm theo định mức công nhân kỹ thuật vận hành xe máy thiết bị để đánh giá nhu cầu lao động của đội.
Theo định mức lao động dành cho các xe, máy thiết bị phục vụ thi công của Công ty thì mỗi máy phải có 2 lao động vận hành. Trong đó có một xa trưởng (thường là lao động bậc cao thuộc biên chế Công ty) và một xa viên (có thể là lao động trong biên chế hoặc thuê thời vụ).
+ Nếu đúng hoặc nhanh hơn tiến độ thì giữ nguyên số lao động hiện tại.
+ Nếu chậm tiến độ so với kế hoạch: đội trưởng sẽđề xuất nhu cầu lao động với phòng Tổ chức – Hành chính để chuyển viên tiến hành tổng hợp.
Bước 2 : Đánh giá đề xuất nhu cầu nhân lực:
Sau khi tổng hợp nhu cầu lao động trong toàn Công ty, phòng Tổ chức – Hành chính sẽ trình Tổng giám đốc xem xét, đánh giá về đề xuất nhu cầu nhân lực và tình hình thực hiện công việc của các đơn vị phòng ban chức năng, đội thi công Công ty.
Bước 3 : Phê duyệt đề xuất nhu cầu nhân lực:
49
Sau khi xem xét tính thiết thực của các đề xuất nhu cầu nhân lực, Tổng giám đốc ra quyết định phê duyệt số lượng nhân lực cần thiết để đáp ứng nhu cầu tại các đơn vị trong Công ty.
Để hiểu rõ hơn công tác xác định nhu cầu nguồn nhân lực tại Công ty, ta xem xét nhu cầu nhân sự 6 tháng đầu năm 2018 như sau:
Bảng 2.5: Tổng hợp đề xuất nhu cầu nhân lực trong 6 tháng đầu năm 2018
TT Phòng ban
Số lượng hiện tại Số lượng/định
mức cần thiết (Người)
Nhu cầu (Người) Lao động
(Người)
Xe máy, thiết bị
I Khối gián tiếp 24 30 +6
1 Phòng TCHC 7 8 +1
2 Phòng TCKT 5 7 +2
3 Phòng CGVT 1 2 +1
4 Phòng KTTC 5 5 0
5 Phòng KTKH 4 5 +1
6 Phòng đầu tư 1 3 +2
II Đội thi công
7 Công nhân lái xe 1người/xe 10 ô tô 2 người/xe +1/xe 8 Công nhân máy xúc 1người/máy 2 máy xúc 2 người/máy +1/máy 9 Công nhân máy ủi 1người/máy 2 máy ủi 2 người/máy +1/máy
10 Công nhân sửa chữa 1 3 +2
- Số xe máy, thiết bị công nhân vận hành , cấp dưỡng, bảo vệ có thể thuê thêm tại địa , phương từng thời điểm dựa theo tiến độ thực tế tại công trường.
(Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính Công ty) Trong đó :
+ : Cần tuyển dụng
Với quy trình và cách thức thực hiện như vậy, công tác xác định nhu cầu nguồn nhân lực mà Công ty đang triển khai có ưu điểm như sau :
- Cơ bản đảm bảo nguồn nhân lực phục vụ sản xuất kinh doanh do khi có phát sinh nhu cầu, đội trưởng thi công tiếp tục đề xuất với lãnh đạo Công ty. Qua đó bổ sung kịp thời lao động trực tiếp, tránh để tình trạng tuyển dụng thừa.
Tuy vậy, cách làm vẫn bộc lộ một số hạn chế sau :
- Công tác xác định nhu cầu nhân lực lao động của Công ty chỉ mới dừng lại ở kế
50
hoạch ngắn hạn và thực hiện còn bị động. Nguyên nhân là do việc xác định nhu cầu nhân lực chỉ được thực hiện dựa trên đề xuất của các đơn vị trong Công ty, thiếu ở đâu đề xuất ở đó.
2.3.1.2 Phân tích thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại LICOGI17.
Tại LICOGI17, phòng Tổ chức – Hành chính là đơn vị duy nhất có chức năng thực hiện công tác tuyển dụng nhân lực. ông tác tuyển dụng của Công ty sẽ thực hiện C thông qua 02 hình thức cơ bản là :
Hình thức thuyên chuyên, kiêm nhiệm công việc, lãnh đạo Công ty xem xét, đánh giá những lao động có sẵn trong nội bộ Công ty và raquyết định thuyên chuyển lao động từ vị trí hiện tại sang vị trí cần tuyển dụng hoặc kiêm nhiệm công việc.
Hình thức tuyển dụng lao động mới Công ty thực hiện theo quy trình như sau:
Sơ đồ 2.2: Quy trình tuyển dụng của Công ty
(Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính Công ty) Quy trình công tác tuyển dụng của Công ty cổ phần LICOGI17 đã được duy trì thực hiện đầy đủ, nghiêm túc qua nhiều năm, kết quả thể hiện trong bảng dưới đây:
Phỏng vấn s b ơ ộ Chuẩn b tuy n dị ể ụng
Thông b tuy n dáo ể ụng
X duyét ệ ồ ơt h s tuy n dể ụng
Lãnh o trđạ ực tiếp phỏng ấn v
Kiểm tra sức kh ỏe
h i
Ra quy nh tuy n dết đị ể ụng
Ứng viên b lị oại Ứng viên được ch n ọ
51
Bảng 2.6: Số lượng thuyên chuyển, kiêm nhiệm trong 6 tháng đầu năm 2018
TT Đơn vị Nhu
cầu (Người)
Số lượng (Người)
Đơn vị công tác trước tuyển dụng
1 Phòng đầu tư 1 1 Phòng Kỹ thuật – Thi công
2 Phòng Tổ chức –
hành chính 1 1 Từ bộ phận y tế kiêm nhiệm
văn thư lưu trữ
(Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính Công ty) Qua 6 tháng đầu năm, hình thức thuyên chuyển, kiêm nhiệm được sử dụng không nhiều. Với mỗi hình thức thuyên chuyển hay kiêm nhiệm công việc chỉ có 1 lượt lao động. Với cách thức như vậy, công tác tuyển dụng mà Công ty đang triển khai có các ưu điểm chính sau:
- Nhân lực có sẵn, không tốn kém thời gian và chi phí tuyển dụng.
- Lao động được chọn cơ bản đáp ứng được yêu cầu công việc, dễ dàng hòa nhập, thích nghi được môi trường, việc học hỏi, bồi dưỡng kinh nghiệm làm việc dễ dàng hơn.
Tuy vậy, cách làm này vẫn bộc lộ một số tồn tại sau:
- Số lượng CBCNV thuyên chuyển, kiêm nhiệm chưa đáp ứng được nhu cầu nhân lực. Đó là do số lượng lao động vẫn giữ nguyên, khối lượng công việc nếu tăng đột biến thì lao động sẽ phải thực hiện nhiều công việc hơn, hiệu quả làm việc đem lại sẽ không cao
- Có thể gây tâm lý bất mãn cho một số lao động. Đó là do một số lao động đang cảm thấy phù hợp với vị trí công việc nhất định hay có cơ hội thăng tiến nhưng lại tiến hành thuyên chuyển hay kiêm nhiệm, điều đó làm tăng khối lượng công việc họ phải đảm đương hoặc làm lao động đó mất đi hy vọng phát triển nghề nghiệp. Điều này sẽ gây tâm lý không tốt trong nội bộ Công ty.
Đối với hình thức tuyển dụng mới, ta có tổng hợp số lao động được tuyển dụng tại Công ty như sau:
52
Bảng 2.6: Kết quả tuyển dụng mới trong 6 tháng đầu năm 2018
TT Phòng ban Nhu cầu
(Người)
Số lượng tuyển dụng
(Người)
Tỷ lệ so với nhu cầu (%)
I Khối gián tiếp +6 4 67
1 Phòng Tổ chức - Hành chính +1 0 0
2 Phòng Tài chính - Kế toán +2 2 100
3 Phòng Cơ giới - Vật tư +1 0 0
4 Phòng Kỹ thuật – Thi công 0 0 0
5 Phòng Kinh tế - Kế hoạch +1 1 100
6 Phòng đầu tư +2 1 50
II Công trình đang thi công 16 9 56
7 Công nhân lái xe/1 ô tô +10 7 70
8 Công nhân máy xúc +2 1 50
9 Công nhân máy ủi +2 1 50
10 Công nhân sửa chữa +2 0 0
(Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính Công ty) Với quy trình tuyển dụng lao động mới mà Công ty đang triển khai có các ưu điểm chính sau:
- Quy trình tuyển dụng cụ thể, thực hiện nghiêm túc, công khai, công bằng, tạo điều kiện cho ứng viên đến xét tuyển thể hiện được được bản thân mà không chịu bất kỳ áp lực.
- Có nhiều cơ hội lựa chọn các ứng viên hơn. Thu hút được những lao động có trình độ ở bên ngoài đã qua đào tạo hoặc các lao động đã có kinh nghiệm làm việc ở các doanh nghiệp khác có tính chất công việc tương tự.
Tuy vậy, cách làm này vẫn bộc lộ một số tồn tại sau:
- Chưa quan tâm đến việc xây dựng các bảng mô tả công việc cho các chức danh công việc cụ thể làm cho ứng viên không đánh giá được chính xác nội dung và yêu cầu của vị trí tuyển dụng. Đó là do chưa có sự quan tâm đúng mức của lãnh đạo Công ty, chuyên môn về tuyển dụng của chuyên viên phòng Tổ chức –Hành chính còn hạn chế.
- Công tác tuyển dụng còn bị động, chỉ khi nhu cầu xuất hiện mới lên kế hoạch tuyển dụng. Dẫn đến việc tuyển dụng không đủ số lượng hoặc không đáp ứng được chất lượng công việc, mất thời gian đào tạo lại, làm quen với công việc gây lãng phí cho Công ty. Đó là do việc tìm kiếm thợ lái máy lành nghề ngày càng khó khăn, lao động là lái xe trẻ tuy số lượng nhiều, tuyển dễ dàng hơn các loại công nhân kỹ thuật khác nhưng lại không chịu được áp lực công việc nên dễ dàng nghỉ việc.
53
2.3.1.3Phân tích thực trạng công tác bố trí, sắp xếp nhân lực vào vị trí tại LICOGI17
Phòng Tổ chức – Hành chính sẽ gửi quyết định tuyển dụng và hợp đồng lao động đã ký kết với lao động đến các đơn vị trong Công ty như một cách thông báo để các đơn vị có lao động mới sắp xếp công việc trong phòng và bố trí nơi làm việc. Các phòng ban khác không có lao động mới nhưng cũng được thông báo về việc bổ sung nhân lực để tiện cho công việc sau này.
Trưởng các đơn vị có lao động mới tuyển dụng điều chỉnh, sắp xếp lại công việc trong phòng. Sau đó bố trí, sắp xếp công việc và vị trí làm việc cho lao động mới. Sau tháng đầu tiên, trưởng các đơn vị sẽ đánh giá kết quả và mức độ hoàn thành công việc của lao động mới, từ đó có những sắp xếp, bố trí phù hợp với khả năng của lao động cũng như cân đối lượng công việc hiện tại của phòng và trình lãnh đạo Công ty.
Thông qua bản nhận xét về, lãnh đạo Công ty sẽ đánh giá toàn bộ công tác sắp xếp, bố trí nhân lực của các đơn vị có lao động mới. Qua đó, vừa thấy được chất lượng chuyên môn, vừa đánh giá được điểm mạnh, điểm yếu của lao động để có những điều chỉnh phù hợp, giúp phát triển năng lực của các cá nhân, tạo ra môi trường làm việc thoải mái và chất lượng cao hơn. Phần lớn các lao động đều hòa nhập tốt và hoàn thành công việc được giao, nhưng bên cạnh đó vẫn có một số lao động đã nghỉ việc.
Dưới đây là bảng thống kê số lượng lao động nghỉ việc sau 2 tháng được tuyển dụng chính thức tại Công ty 6 tháng đầu năm:
Bảng 2.7:Số lượng lao động mới nghỉ việc trong 6 tháng đầu năm 2018
TT Đơn vị phòng ban Số
lượng
(Người) Nguyên nhân
I Đội thi công công trình mỏ sắt
Nà Rụa, Cao Bằng 5
Trong đó :
1 - Công nhân lái xe 3 Không chịu được áp lực công việc (1 người) ; không đáp ứng được yêu cầu (2 người)
2 - Công nhân lái máy đào 1 Không đáp ứng yêu cầu công việc 3 - Công nhân lái máy ủi 1 Không đáp ứng yêu cầu công việc II Phòng Kỹ thuật – Thi Công 1 Chuyển công tác
(Nguồn : phòng Tổ chức – Hành chính Công ty) Với cách thực hiện như vậy, có thể thấy công tác bố trí, sắp xếp nhân lực mà Công ty đang triển khai có các ưu điểm chính sau:
54
- Công ty đã thực hiện công tác bố trí, sắp xếp nhân lực theo trình tự rõ ràng, công khai.
- Phần lớn các lao động mới có biểu hiện rất tốt, cơ bản đáp ứng các yêu cầu đưa ra do họ được làm đúng với chuyên môn nghiệp vụ đã được học hoặc đã từng đi làm trước đây nên phát huy được sở trường của mình.
Tuy vậy, cách làm này vẫn bộc lộ một số tồn tại sau:
- Tình trạng nghỉ việc khi chưa kết thúc hợp đồng còn diễn ra nhiều. Đó là do một số vị trí sắp xếp còn chưa hợp lý về yêu cầu chuyên môn và sức khỏe, khiến cho lao động không hoàn thành được các công việc được giao, gây tâm lý chán nản, dễ bỏ cuộc. Việc này thường thấy ở lao động khối trực tiếp do áp lực công việc lớn, sức khỏe không đảm bảo.