CHƯƠNG 3 ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN : CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TẠI NHÀ MÁY Z183
3.2. Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản trị nhân lực tại Công ty
3.2.2. Giải pháp thứ hai: Chính sách đãi ngộ người lao động bằng cải cách
Đối với người lao động tiền lương, tiền thưởng không những để tái sản xuất sức lao động mà còn là bằng chứng thể hiện giá trị, địa vị, uy tín của người lao động đối với gia đình, bạn bè và xã hội. Do vậy quản lý người lao động bằng cách sử dụng các khuyến khích vật chất sẽ tạo động lực cho người lao động. Hay chế độ lương, thưởng là động lực chính khuyến khích người
lao động làm việc, sáng tạo, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Chính sách đãi ngộ tốt của doanh nghiệp còn có tác động giữ chân và thu hút lao động giỏi. Vì vậy nếu giải quyết vấn đề lương, thưởng cho lao động một cách thỏa đáng thì đã tiến hành được phương pháp hữu hiệu nhất để quản lý sử dụng tài sản quý nhất của doanh nghiệp là nhânlực.
* Căn cứ hình thành giải pháp
- Tình hình thực tế công tác tiền lương, tiền thưởng, phúc lợi đang thực hiện tại công ty. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty những năm tới.
- Điều tiết chế độ chi trả lương, thưởng, thu nhập tăng thêm công bằng hợp lý sẽ góp phần cơ bản vào việc tạo động lực cho người lao động..
Việc đãi ngộ công bằng sẽ tạo niềm tin cho cán bộ, công nhân viên trong quá trình công tác. Từ đó nâng cao chất lượng sử dụng đội ngũ lao động, giữ chân được các cán bộ giỏi, có năng lực tâm huyết với Công ty.
* Mục tiêu của giải pháp
- Tiền công, tiền lương, tiền thưởng được xây dựng trên cơ sở Công bằng, Công khai, minh bạch. Tạo lòng cho tin người lao đông, gắn lâu bó dài với công ty.
- Xây dựng chế độ thù lao hợp lý tại công ty đối với người lao động không chỉ thỏa mãn các nhu cầu vật chất mà còn là động lực khiến người lao động yên tâm công tác, khuyến khích họ làm việc có trách nhiệm và hiệu quả hơn trong công việc, sản xuất ra nhiều sản phẩm có chất lượng với năng suất cao, đóng góp ngày càng nhiều cho sự thành công của công ty. Do đó điều tiết chế độ lương, thưởng là việc làm cần phải thực hiện và cần có những điều chỉnh liên tục cho phù hợp với các đối tượng lao động khác nhau trong công ty. Qua đó người lao động cũng nhận thấy được đối xử công bằng và được ghi nhận thành tích công tác của bản thân.
* Nội dung của giải pháp
Về nguyên tắc, chế độ thù lao cần đảm bảo:
- Phân phối lương theo kết quả đánh giá thực hiện công việc tức là theo tính chất và khối lượng, chất lượng công việc, trình độ, thái độ, ý thức làm việc.
- Gắn chế độ trả lương của cá nhân với kết quả lao động của tập thể và toàn công ty.
- Chính sách tiền lương phải gắn với các nội dung quản lý nhân lực như đào tạo, tuyển dụng, bồi dưỡng, thu hút và định hướng phát triển nhân lực.
- Phương pháp tính lương phải đơn giản, dễ hiểu và rõ ràng.
- Chấp hành những quy định của pháp luật về chế độ tiền lương như tiền lương tối thiểu, chế độ BHXH,...
- Thực hiện công bằng trong nội bộ, ghi nhận những thành tích của người lao động.
Việc xây dựng quỹ tiền lương kế hoạch của Công ty được thực hiện khá tốt đảm bảo đúng chế độ. Tuy nhiên còn một số chỉ tiêu chưa được hợp lý, không phản ánh đúng tình thực tế hiện nay của công ty. Để khắc phục nhược điểm này, công ty nên thực hiện một số giải pháp sau:
+ Hoàn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm: Hiện tại công ty đang trả lương sản phẩm theo đơn giá cố định, hình thức này chưa khuyến khích được người lao động tích cực làm việc, tận dụng thời gian để tăng năng suất lao động. Vì vậy để đa dạng hoá các hình thức trả lương, trong trường hợp sản phẩm theo đơn đặt hàng, gấp rút về tiến độ giao hàng thì công ty nên áp dụng đơn giá khuyến khích luỹ tiến.
+Hoàn thiện công tác tiền thưởng: Để khuyến khích người lao động hoàn thành vượt mức kế hoạch, nâng cao hiệu quả công việc, công ty nên có chế độ thưởng hợp lý. Hơn nữa, động lực chính của người lao động là họ muốn có thu nhập cao hơn để đảm bảo cho cuộc sống của bản thân gia và đình họ. Chính vì thế nếu thường xuyên thêm có một khoản tiền thưởng thì sẽ khuyến khích họ tích cực làm việc, hăng say tìm tòi sáng tạo, cải tiến hợp lý hoá sản xuất.
Vì vậy ngoài các hình thức thưởng đã áp dụng; hàng tháng công ty nên thưởng cho những cá nhân, tập thể có sáng kiến cải tiến, hợp lý hoá mang lại hiệu quả trong sản xuất, hoặc có thành tích xuất sắc trong một nhiệm vụ nào đó, ở một thời điểm nào đó. Hình thức thưởng nên được thực hiện thường xuyên, kịp thời, không nên chờ đến dịp tổng kết 6 tháng hoặc một năm như
hiện nay. Ví dụ, hàng tháng có thể đặt ra mức thưởng cho nhân viên bán hàng theo tỷ lệ % doanh thu…
Bên cạnh hình thức khen thưởng, công ty phải có hình thức xử phạt đối với những người do vô trách nhiệm trong công việc làm thiệt hại lợi ích của công ty. Điều này có ý nghĩa quan trọng, nó vừa làm giảm chi phí, vừa có tác dụng làm cho người lao động có trách nhiệm với công việc, từ đó nâng cao hiệu quả công việc, tăng năng suất lao động và tiền lương của người lao động cũng tăng theo.
Một hình thức thưởng nữa công ty cần xem lại là việc bình xét danh hiệu lao động giỏi như hiện nay vẫn còn mang tính hình thức, số lượng lao động giỏi quá nhiều, chiếm tới 20% tổng số lao động. Trong khi đó mức thưởng cho một lao động giỏi lại quá ít. Để việc bình xét suy tôn lao động giỏi thực sự có ý nghĩa, công ty nên xem lại tiêu chuẩn bình xét lao động giỏi, để cho những người lao động giỏi thực sự là những người giỏi.
Tăng mức thưởng cho lao động giỏi để từ đó kích thích họ trở thành lao động giỏi thực sự.
* Hiệu qủa của giải pháp
Điều tiết chế độ chi trả lương, thưởng, thu nhập tăng thêm công bằng hợp lý sẽ góp phần cơ bản vào việc tạo động lực cho người lao động..
Việc đãi ngộ công bằng sẽ tạo niềm tin cho cán bộ, công nhân viên trong quá trình công tác. Từ đó nâng cao chất lượng sử dụng đội ngũ cán bộ, công nhân, giữ chân được các cán bộ, công nhân lành nghêh, có năng lực tâm huyết với Công ty.
- Tiền công, tiền lương tiền thưởng được xây dựng trên cơ sở Công bằng, Công khai, minh bạch. Tạo lòng tin cho người lao đông, gắn bó lâu dài với công ty Điều tiết chế độ Lương, thưởng hợp lý đối với các đối tượng lao . động trong công ty sẽ hoàn thiện công tác Quản trị nhân lực trong công ty, nâng cao chất ượng sử dụng L lao động cũng như duy trì được lực lượng lao động giỏi, tâm huyết với công ty.
Giải pháp này góp phần quan trọng hoàn thiện công tác Quản trị nhân lưc của công ty có hiệu quả.