CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH MỦ CAO SU TẠI XÍ NGHIỆP
3.2 Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm mủ cao su tại Xí nghiệp thu mua và chế biến Cà Phê Cao Su
Về chứng từ kế toán, lập đầy đủ các chứng từ liên quan tới quá trình phát sinh CPSX và phải lập ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ tránh để lâu dễquên và sai sót.
Đối chiếu, kiểm tra khi có sai sót, gian lận, thực hiện đầy đủ quy trình luân chuyển chứng từ, không đốt cháy giai đoạn, chứng từ chỉ được ghi sổ khi có đầy đủ chữ ký của các bộ phận có liên quan đảm bảo chi phí thực tế phát sinh và đầy đủ. Cụ thể, cần lập phiếu nhập, xuất kho đầy đủ để làm căn cứghi sổkho.
Vềtài khoản, sổsách kế toán, đưa hệ thống tài khoản kế toán vào công tác kếtoán tại xí nghiệpđảm bảo theo dõi chính xác các khoản CPSX phát sinh. Tài khoản sửdụng thiết kếtheo quyết định 15/2006-QĐ/BTC và thông tư 244/2009/TT-BTC của bộtài chính.
Về trình độ chuyên môn, thì cần phải nâng cao trình độ kế toán của các nhân viên trong xí nghiệp về cách thức hạch toán một cách chính xác, xác định đúng bản chất từng khoản mục chi phí, chi phí lương của bộ phận bảo vệ cần được hạch toán vào chi phí lương gián tiếp, chi phí lương nghỉphép cần được trích trước vào các quý trong năm, đảm bảo phản ánh đúng với chi phí thực tế phát sinh, đồng thời trách được sựchênh lệch giá thành qua các quý.
Đối với sổ sách kế toán chi phí sản xuất, xí nghiệp cần thiết kế thêm số sách theo dõi nguyên liệu, vật liệu nhằm có cơ sở đối chiếu với chứng từgốc và sổkho khi có sai sót, gian lận.
Thường xuyên thanh tra, giám sát quá trình sản xuất tại nhà máy chế biến, kiểm tra chất lượng sản phẩm khi nhập kho hoặc xuất bán sản phẩm. Cần điều chỉnh
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
sinh, đảm bảo bộphận quản lý xí nghiệp bị áp lực trong việc tìm mọi cách đểcắt giảm chi phí trong thời kỳ biến động giá thị trường nhằm đảm bảo chi phí dưới định mức cho phép. Những khoản chi phí nhiên liệu, động lực, bao bì đóng gói cần được hạch toán vào chi phí sản xuất chung nhằm đảm bảo hạch toán chính xác các khoản mục chi phí phát sinh.
Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung, xí nghiệp nên thay đổi tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung theo định mức chi phí NVL để phù hợp hơn với tình hình xí nghiệp, đánh giá giá thành các sản phẩm sẽ chính xác hơn.
3.3 Một số giải pháp nhằm kiểm soát chi phí, hạ giá thành sản phẩm mủ cao su tại Xí nghiệp thu mua và chếbiến Cà Phê Cao Su.
Kiểm soát chi phí, hạgiá thành sản phẩm là hoạt động cần thiết, đặc biệt đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Thực hiện tốt công tác này có thểgiúp doanh nghiệp phần tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường, nâng cao lợi nhuận của doanh nghiệp. Kiểm soát chi phí, hạ giá thành sản phẩm không đồng nghĩa với việc “thắt lưng buộc bụng”, cắt giảm chi phí xuống mức có thểkhông quan tâm tới các yếu tốchi phí khác mà hạgiá thành sản phẩm nhưng vẫn phải đảm bảo chất lượng của NVL đầu vào, đảm bảo chất lượng sản phầm hoàn thành sau quá trình sản xuất.
Thực hiện tốt công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm là một trong những giải pháp cần thiết để kiểm soát tốt chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Vì vậy, những giải pháp hoàn thiện công tác kế toán CPSX, tính giá thành sản phẩm được trình bàyởphần trên cũng chính là giải pháp đểdoanh nghiệp kiểm soát tốt chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Bên cạnh đó, em cũng xin đưa thêm một số giải pháp căn cứ vài thực trạng tìm hiểu doanh nghiệp trong thời gian qua.
Đối với biến động chi phí sản xuất.
Cuối quý xí nghiệp cần phân tích biếnđộng các khoản mục CPSX thực tế so với kếhoạch đầu năm, tính ra chênh lệch, nếu khoản chênh lệch đáng kể thì cần tìm hiểu rõ nguyên nhân gây ra những biến động đó, từ đó đưa ra giải pháp đểkiểm soát những biến động có thểkiểm soát được nhằm hạgiá thành sản phẩm quý đó, năm tiếp theo.
Đối với chi phí nguyên vật liệu.
-Quản lý tốt khâu công nhân đo độ DRC tại các nông trường khai thác, đây là
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
khâu dễ xảy ra gian lận. Cần kiểm tra và thay mới dụng cụ đo DRC để đảm bảo tỷlệ DRC đo được một cách chính xác, kiểm tra, giám sát thường xuyên quy trình này, xử lý nghiêm những trường hợp gian lận vì tư lợi cá nhân.
-Cán bộcông ty phải thường xuyên thanh tra, giám sát quá trình sản xuất tại xí nghiệp, không chỉ đưa ra định mức chi phí vềkhối lượng mà cảvề đơn giá NVL phụ, lựa chọn nhà cung cấp tốt nhất vềgiá và chất lượng vừa có thểtiết kiệm chi phí vừa có thể đảm bảo chất lượng sản phẩm. Giảm thiểu việc mua hóa chất, bao bì của các doanh nghiệp, cửa hàng bán lẻ trên địa bàn sản xuất để tránh mua với đơn giá cao hơn, cần thường xuyên theo dõi khối lượng tồn trong kho và trong nhà xưởng chếbiến đểcó kế hoạch thu mua hợp lý, căn cứ vào hạn sử dụng của từng loại NVL phụ, mua khối lượng lớn nhất có thể để được hưởng chính sách ưu đãi từnhà cung cấp.
-Không chỉ khen thưởng xí nghiệp sản xuất trong tháng vượt kế hoạch mà còn nên khen thưởng khi xí nghiệp sản xuất tiết kiệm được chi phí sản xuất, có các chính sách tiết kiệm chi phí hợp lý khuyến khích tất cả các thành viên trong xí nghiệp tham gia vào công tác tiết kiệm chi phí, hạgiá thành sản phẩm.
Đối với chi phí nhân công trực tiếp
Mủ cao su là một loại nguyên vật liệu do công ty sản xuất và xí nghiệp chịu trách nhiệm chếbiến, mủ được khai thác từcây cao su, khối lượng mủ khai thác được phụthuộc nhiều vào điều kiện tựnhiên, vì vậy thời gian chếbiến của công nhân không ổn định, vào mùa mưa thời gian nhàn rồi cũng khá nhiều. Xí nghiệp cần có chính sách tuyển dụng và phân bổ lao động một cách khoa học, quản lý chặt chẽ thời gian làm việc, nghỉphép của lao động.
Do đặc điểm của mủ nước là cần sản xuất ngay nên phải biết cân đối khối lượng mủ nước chuyển sang mủ đông sao cho hợp lý, nếu đểNVL ởdạng mủ nước đểsản xuất thì cần có số lượng lao động lớn để kịp thời gian trước khi chuyển sang mủ đông nhưng những ngày mưa không khai thác được mủthì công nhân không có việc làm. Do công ty có sản xuất 2 loại sản phẩm là cà phê và cao su, đối với cà phê thì không cần đòi hỏi gấp rút nên công ty cần kết hợp công việc sao cho lúc cao su vào ngày nghĩ thì tạo công việc cho công nhân chuyển sang chế biến cà phê, điều này vừa tạo công ăn thêm cho công
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
Đối với chi phí sản xuất chung
- Đối với các khoản chi phí sửa chữa, nâng cấp và khoản chi bằng tiền khác tại xí nghiệp chếbiến, trước khi thực hiện cần được ban lãnhđạo công ty kiểm tra tình hình hư hỏng cụthể, xem xét và phê duyệt.
- Nâng cao ý thức cho người lao động trong công tác sửdụng và bảo vệmáy móc thiết bị. Thường xuyên tập huấn cho công nhân về cách sửdụng các thiết bị máy móc chếbiến, đặc biệt khi nhập các loại thiết bị mới vềsửdụng đểtránh việc hư hỏng do không hiểu biết vềquy trình hoạt động của máy móc.
- Nâng cao trìnhđộchuyên môn bộphận quản lý xí nghiệp đặc biệt là nhân viên kỹ thuật để có thể đưa ra những quyết định sản xuất nhằm giảm thiểu CPSX. Có chính sách khen thưởng hợp lý cho những đểxuất tiết kiệm chi phí và có thểthực hiện được.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ