PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ KHOA HỌC VỀ KẾ HOẠCH KINH DOANH
2.3. Tình hình xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty Cổ phần khoáng sản Miền Trung
2.3.3. Đánh giá tình hình xây dựng kế hoạch kinh doanh của công ty cổ phần Khoáng Sản Miền Trung
2.3.3.1. Thành tựu
Kể từ khi thành lập và đi vào hoạt động, công ty cổ phần khoáng sản Miền Trung đã rất quan tâm đến việc lập kế hoạch kinh doanh thông qua bản kế hoạch dài hạn, các bản kế hoạch ngắn hạn: hằng năm, được xây dựng kỹ lưỡng và khá chi tiết dựa trên tình hình phát triển kinh tế chung của toàn xã hội và riêng của ngành khoáng sản. Trong quá trình thực hiện cũng có các bản báo cáo theo quý để có thể đưa ra những điều chỉnh kịp thời phù hợp với những vấn đề phát sinh bao gồm cả chủ quan lẫn khách quan. Tuy
ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ
nhiên, việc xảy ra những vấn đề làm cho hoạt động kinh doanh không đảm bảo đúng các chỉ tiêu mà kế hoạch đề ra thì không thể hoàn toàn tránh khỏi, chúng ta chỉ có thể phân tích, đánh giá lại để tìm ra các nguyên nhân giúp bản kế hoạch lần sau có ý nghĩa hơn.
Bản kế hoạch kinh doanh của công ty là sự nghiên cứu, đóng góp của tất cả các bộ phận trong công ty, mỗi phòng chức năng sẽ tự xây dựng một bản kế hoạch phù hợp với lĩnh vực chuyên môn, dịch vụ mà mình cung cấp. Sau đó sẽ được tổng hợp lại bởi phòng Kế Toán, điều chỉnh các con số sao cho phù hợp nhất với kết quả kinh doanh năm trước và triển vọng kinh doanh năm sau. Cuối cùng Tổng Giám đốc là người phê duyệt, ký quyết định cả công ty sẽ nỗ lực thực hiện đảm bảo đạt đúng các chỉ tiêu đề ra, thậm chí còn vượt mức kế hoạch.
Kế hoạch kinh doanh của công ty bao gồm:
Đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch năm trước một cách chung nhất
Kế hoạch năm sau, với:
- Thứ nhất, xác định rõ ràng mục tiêu cơ bản trong năm tới - Thứ hai, định hướng thị trường
- Thứ ba, đưa ra các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh: kế hoạch sản lượng, kế hoạch tài chính (các chi tiêu đều có các bảng biểu chi tiết đính kèm được soạn thảo từ các phòng ban) và kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản và mua sắm trang thiết bị.
- Thứ tư, đưa ra các giải pháp để có thể thực hiện kế hoạch.
Như vậy chúng ta có thể thấy được mục tiêu cụ thể mà công ty muốn hướng đến trong năm 2014 chính là phát triển bền vững, ổn định, đảm bảo duy trì các chỉ tiêu về sản lượng, doanh thu, nâng cao thu nhập và đời sống của người lao động. Củng cố và phát triển vị thế của công ty trong ngành khoáng sản Việt Nam
Như vậy công ty đã xác định được hướng đi đúng đắn cho mình và vượt qua thử thách ban đầu. Lợi nhuận mà công ty đạt được ngày càng tăng, tuy số lợi nhuận đạt được chưa cao, nhưng đây là một sự khuyến khích tinh thần làm việc của toàn bộ thành viên trong công ty. Họ có niềm tin vào tương lai vào sự phát triễn của Công ty, vào sự ổn định đời sống của mình. Do tạo được uy tín và chất lượng sản phẩm tốt, giá cả hợp lý nên công ty đã dần dần đáp ứng được nhu cầu của thị trường, dần tạo được
ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ
chổ đứng vững chắc trên thị trường. Kỹ năng đàm phán, thuyết phục khách hàng của các nhân viên kinh doanh rất tốt, đặc biệt là bộ phận kinh doanh Xuất nhập khẩu. Có được những nhà cung cấp nguyên liệu, công cụ dụng cụ đáng tin cậy và uy tín.
Bảng kế hoạch kinh doanh năm 2014 của công ty đã lượng hóa được chỉ tiêu sản lượng và doanh thu dựa trên những số liệu thực hiện của các năm trước đó. Bên cạnh đó cũng tính toán được các khoản chi phí trong tương lai giúp giảm thiểu được việc gia tăng chi phí. Bản kế hoạch cũng đã vạch ra được mục tiêu mà công ty cần phấn đấu cũng như cảnh báo được những trở ngại trong môi trường cạnh tranh khốc liệt này. Dựa trên đà công ty MTM đang phát triển nên các chỉ tiêu đặt ra có phần tăng cao hơn khả quan và khá hợp lý. Tuy nhiên vì đây là bản kế hoạch nên có phần hạn chế về tính chính xác và xác xuất xảy ra các biến động thay đổi cũng rất cao ảnh hưởng đến kết quả thực hiện kế hoạch đề ra.
2.3.3.2. Hạn chế và nguyên nhân của chúng
Bên cạnh thành tựu có được công ty cũng còn một số hạn chế như sau:
Sự phối hợp giữa các phòng ban chưa được tốt, chưa thực sự liên kết và thông tin chưa được cập nhật nhanh chóng nên có khi ảnh hưởng đến doanh số bán hàng chung của công ty. Thị trường tiêu thụ chưa được chú trọng đúng mức ở khu vực Miền Bắc và Miền Trung, thực tế đầu tư nguồn lực vào khu vực này còn chưa tương xứng. Việc vận chuyển hàng cho Khách hàng còn phụ thuộc vào các đợn vị vận tải thuê ngoài vì MTM chưa trang bị được phương tiện vận tải. Hình ảnh và thương hiệu của công ty còn trong bước đầu xây dựng, nên có mức tác động đến khách hàng chưa cao.
Vì mang tính định hướng phấn đấu để đạt được mục tiêu nên bản kế hoạch mang tính chủ quan nhiều hơn, các chỉ tiêu đưa ra chưa thực sự thuyết phục người xem trong hoàn cảnh biến động của nền kinh tế Thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng hiện nay. Đặc biệt trong đó là chỉ tiêu về các khoản chi phí vì thường thì chi phí phát sinh ngày càng tăng và giá trị của đồng tiền thì ngày càng giảm. Nếu công ty thực sự có thể kiểm soát được chỉ tiêu chi phí mà như kế hoạch đề ra thì đây chính là thành công của công ty.
ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ