IX. Đánh giá chung về công tác thu mua nguồn hàng tại công ty trong thời gian qua.
2. Nội dung của biện pháp
Mở rọng thị trường thu mua việc đầu tiên cần phải nghiên cứu thị trường, bởi vì hàng hoá nông sản mỗi nơi có đặc điểm riêng về chủng loại, chất lượng, cần
Có bao nhiêu đối thủ cạnh tranh? Vì vậy, những người làm công tác thu mua phải năng động, nhiệt tình và có khả năng nắm bắt tốt thị trườngđể từđó tiến hành thu mua có hiệu quả.
Sau khi nắm bắt, tìm hiểu được thị trường và tình tình nguồn hàng ở các nơi, trong cũng như ngoài tỉnh thì cần phải bố trí công nhân viên hợp lý. Việc thu mua hàng hoá được thể hiện qua vai trò của người thu mua. Khi đã nắm bắt đúng địa điểm, thời vụ của hàng hoá để phục vụ nhu cầu kinh doanh của công ty.
Cần xác định lượng hàng hoá cần dùng phục vụ cho quá trình kinh doanh của công ty để đảm bảo lượng hàng đầu vào đượcđầy đủ đápứng nhu cầu tiêu dùng, quá trình kinh doanh được tiến hành liên tục không bị gián đoạn và không bị ứ đọng vốn trong lượng tồn kho quá lớn.
Ta có công thức xác định lượng hàng cần dung: Vnguyên liệu= ∑Si * Di
Trong đó:
Vhàng hoá : Lượng hàng cần dùng phục vụ kinh doanh Si : Số lượng hàng hoá loại i kế hoạch
Di : Định mức tiêu dùngv cho một loại hàng hoá i
Ngoài ra ta có thể dùng công thức sau để xác định khối lượng hàng cần mua, bằng công thức sau:
M = Xkh + Dck – Đdk
Trong đó:
M: Khối lượng hàng cần mua tính theo từng loại trong kỳ kế hoạch. Xkh: Khối lượng hàng hoá bán ra kỳ kế hoạch tính theo từng loại Dck: Khối lượng hàng cần dữ trữở cuối kỳ kế hoạch
Ddk: Khối lượng hàng dữ trữ còn lạiđầu kỳ kế hoạch.
- Mở rộng thị trường thu mua, nhằm thể hiện khả năng, năng lực kinh doanh của công ty trong việc tăng lượng hàng hoá và tăng khả năng cạnh tranh.
- Bên cạnh việc thu mua tập trung là nhằm vào một số mặt hàng nhất định, phải tiến hành thu mua đạt hiệu quả chứ không phải tập trung thu mua ở một địa điểm nhấtđịnh.
- Việc thu mua hàng hoá phải vừa thu mu tập trung theo phương thức thu mua, vừa theo nhà cung cấp và theo loại mặt hàng.
+ Thu mua theo phương thức mua:
Khi tiến hành thu mua, cần phảiđến tận nơi để thu mua trực tiếp của nông dân. Tâm lý người dân là thích bán ngay và nhận tiền liền là để không ứđọng sản phẩm vừa có thời gian và chi phí cho mùa vụ tiếp theo. Với hình thức này, có thể thu mua được nhanh hơn, chất lượng hơn, và số lượng nhiều và làm lợi cho bà con không bị tư thương ép giá. Cũng là hình thức thu mua có thể cạnh tranh với đối thủ cạnh tranh và thoả mãn tâm lý của người dân.
Khi vào mùa trái vụ, lượng hàng trôi nỗi trên thị trường ít. Nên cần phải thu mua ở trung gian là các công ty, các tổ chức cung ứng hàng nông sản. Khả năng thu mua hàng hoá này theo đúng chủng loại, chất lượng hàng và đáp ứng kịp thời cho hoạtđộng kinh doanh.
+ Thu mua của nhà cung cấp
Các nhà cung ứng cung cấp hàng hoá cho công ty gồm: Tư thương, các công ty, tổ chức cung ứng hàng hoá. Khối lượng và chủng loại của nhà cung ứng không đồng đều và họ có thể là đối thủ cạnh tranh của công ty trong thu mua hàng hoá. Họ có thể khống chế thị trường hàng hoá, do đó cần phải chú trọng đặt mối quan hệ làm ăn lâu dài với họ.
Vì vậy, Công ty cần phải tập trung vào những nhà cung cấp mà có khả năng cung cấp với khối lượng lớn, chất lượng tốt và đúng chủng loại hàng hoá.
+ Tập trung thu mua theo loại hàng hoá
Đây là hình thức thu mua phụ thuộc vào khả năng kinh doanh của công ty. Khi thị trường hay nhu cầu khách hàng cần loại mặt hàng nào thì bộ phận thu mua phải chú trọng thu mua mặt hàng đó. Và thu mua theo loại mặt hàng, là phục vụ yêu
hay hàng hoá kinh doanh của công ty luôn biếnđộng, nên vì vậy trong hoạtđộng kinh doanh của công ty ngoài phát triển kinh doanh, cần phải chủ trương đa dạng hoá sản phẩm. Đa dạng hoá sản phẩm tất nhiên ảnh hưởngđến công tác thu mua. Nó vừa mở rộng danh mục hàng hoá vừa góp phần khắc phục tính mùa vụ của hàng nông sản.
Xác định và xây dựng cơ sở nguồn hàng.
Hình thức này công ty áp dụng cho công tác thu mua hàng nông sản do bà con các huyện miền núi Nghệ An, nó đáp ứng yêu cầu chức năng nhiệm vụ của công ty.
Công ty cần phải xác định thu mua đúng mặt hàng nào của bà con mà công ty chủđộng kinh doanh. Bằng cách:
- Xây dưng và quy hoạch vùng để bà con tập trung sản xuất
- Hộ trợ trước kinh phí và cam kết thu mua hết hàng hóa cho bà con - Tận dụng chính sách hỗ trợ từ phía tỉnh uỷ
Vì nguồn hàng thu mua của bà con chiếm tỷ trọng không lớn trong hoạt động kinh doanh của công ty, nhưng thu mua hàng của bà con là rất nhất thiết. Vì vậy cần quy hoạch vùng để thuân tiện thu mua hàng hoá và góp phần phát triển cho đồng bào dân tộc
Cải tiến phương thức mua
- Đối với cán bộ thu mua: Khuyến khích bằng vật chất tinh thần, thưởng khi cán bộ thu mua thu mua được số lượng lớn, đảm bảo chất lượng. Bên cạnh hình thức khen thưởng, công ty còn áp dụng biện pháp kỹ luật, phạt đối với những người làm sai trái, không trung thực gây thiệt hại cho công ty.
- Đối với nhà cung ứng: Công ty cần phải quan tâm hơn nữa, tạo mối quan hệ tốt đẹp. Đó là chi phí quan hệ trong các dịp kỹ niệm, luôn tạo uy tín đối với nhà cung ứng, không ép giá, giải quyết nhanh khối lượng hàng không để ứđọng vốn.
Cải tiến phương thức thu mua là cần thiết để tạo khả năng trong công tác thu mua. Với phương thức thu mua hiện nay của công ty đang áp dụngđều có những ưu và nhượcđiểm vì vậy cần phải cải thiệnđể thị trường thu mua được mở rộng.
Hiện nay Công ty Cổ phần Thương mại đầu tư phát triển miền núi Nghệ An chủ yếu thu mua qua các tổ chức cung ứng hàng hoá và qua tư thương. Tuy công ty thu mua với giá cả đắt hơn nhưng thu mua được với khối lượng lớn. Với tình hình kinh tế hiện nay, nhu cầu hàng hoá ngày càng lớn. Để đápứngđược yêu cầu kinh doanh thì phải chủ động nguồn hàng. Công ty cần phải đầu tư với nhà cung ứng trên nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng và hai bên cùng có lợi. Công ty cũng cần phải đầu tư cho nông dân, khuyến khích họ trồng trọt.
Việc thu mua hàng hoá ở các địa bàn xa ở các tỉnh khác thì việc vận chuyển và bảo quản sẽ gây khó khăn đối với hiệu quả kinh doanh của công ty. Công tác thu mua hàng hoá tại các tỉnh có thể tiến hành được hiệu quả thì cần phải bố trí đội ngũ nhân viên thu mua có trình độ, kinh nghiệm và nhiệt tình trong công việc
Trong việc tổ chức mạng lưới thu mua luôn tính đến hiệu quả, và khả năng kiểm soát của công ty, có cơ chế phù hợp với hình thức mua. Việc kiểm soát giúp người quản lý ngăn ngừa những sai lệch, phát huy những hoạt động có hiệu quả nhưng cần phải đảm bảo khả năng tự chủ của cán bộ thu mua. Để kiểm soát công tác thu mua có hiệu quả cần tổ chức, bố trí bộ phận thu mua hoạt động dưới sự lãnh đạo như thủ trưởng làm công tác chỉ đạo trực tiếp công tác thu mua.
Vấnđề cải thiện hoạtđộng thanh toán của công ty
Tâm lý của con người là ai cũng thích khi bán hàng xong là nhận tiền ngay. Song hình thức thanh toán của công ty cũng như các hoạt động mua bán khác, ở mỗi hoạt động cần phải tính đến tính tối ưu. Thanh toán ngay, mặc dù thoả mãn tâm lý của nhà cung ứng cũng như người dân nhưng chưa có gì ràng buộc được nhà cung ứng tiếp tục cung ứng hàng cho công ty.
Hiện nay công ty vẫn áp dụng hình thức thanh toán: Trả ngay một phần và trả trước một phân.
- Trả ngay một phần có nghĩa trả ngay phần lớn giá trị hàng hoá, và tiếp tục trả phần còn lại. Hình thức này là thanh toán gốiđầu, tuy không hấp dẫnđược nhà cung ứng nhưng lại ràng buộcđược nhà cung ứng và cần phải có chếđộưu đãi với
- Việc trả trước một phần: là phương thức thanh toán có tính cạnh tranh nhưng đầy rủi ro. Thực hiện phương thức này cần phải chọn nhà cung ứng phải là bạn hàng quen thuộc, phải có sự tin tưởng, uy tín giữa hai bên tránh tình trạnh nhân tiên trước mà không bán hàng.