1. Phương thức thu mua
Như ta đã biết nguồn hàng của công ty là mặt hàng nông sản là chủ yếu, ngoài ra còn có một số chủng loại mặt hàng công nghiệp. Vì vậy từ đặc tính của hàng hoá nông sản là theo mua vụ, cũng hơi khó bảo quản, nên nó ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng sản phẩm. Chất lượng sản phẩm phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: từ chỗ sản xuất, đến việc vận chuyển và thời gian lưu thông. Do đó muốn có hàng hoá chất lượng cao thì phải thu mua những hàng hoá có chất lượng. Vì vậy hàng hoá cần phảiđược bảo quản cận thận và xử lý kịp thời. Bên cạnhđó hàng nông sản có sự biến động theo mùa vụ, công ty phải làm sao thu mua kip thời vụ để đảm bảo hàng có ty trọng cao. Chính vì lẽđó, việc đảm bảo hàng hóa cả về chất lượng và số lượng là việc không đơn giản. Trong cơ chế thị trường và sự cạnh tranh khốc liệt khiến việc thu mua hàng hoá càng khó khăn.
Hiện nay, Công ty cổ phần Thương mại đầu tư phát triển miền núi Nghệ An đang áp dụng 2 phương thức thu mua.
- Thu mua trực tiếp từ tay người sản xuất
- Thu mua gián tiếp qua tư thương và các công ty, tổ chức cung ứng hàng hoá.
Công ty lập đội ngũ thu mua hàng hóa năng động, nhiệt tình và có trình độ, được bố trí hợp lý theo vùng miền và địađiểm.
+ Thu mua trực tiếp: Ưu điểm:
Thu mua trực tiếp thì mua được với giá cả hợp lý và đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ của công ty là đảm bảo thu mua hàng hoá do bà con các đồng bào dân tộc miền núi sản xuất ra, nhằm phát triểnđời sống cho bà con.
Nhược điểm:
Việc thu mua này cần phải có đội ngũ cán bộ đông đảo, làm tốn kém chi phí. Bên cạnh đó đòi hỏi cán bộ thu mua phải co trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao.
Và thu mua nhỏ lẻ, khó khăn trong việc vận chuyển và bảo quản hàng hoá. Thu mua không được liên tục và đôi khi không đáp ứng đủ lượng hàng cần.
+ Thu mua gián tiếp: Ưu điểm:
Thu mua đảm bảo số lượng và chất lượng, giá cả theo thi trường.
Chi phí thu mua thấp vì không phải vận chuyển bảo quản và đượcđưa tận nơi Nhược điểm:
Thu mua qua phương thức này công ty có lợi nhưng lại không đáp ứng được nhiệm vụđược giao là phải thu mua hàng hoá cho bà con. Và bà con thường bị tư thương ép giá. Và thường bị phụ thuộc vào thời điểm giao hàng và địa điểm giao hàng.
Thu mua qua trung gian có rủi ro lớn trong việc quản lý từ nguồn hàng đến việc vận chuyển. Vì vậy công ty cần có những biện pháp chính sách rõ ràng để kiểm soát rủi ro.
Để tiêu thụ tốt nông sản cho nông dân, tạo thêm nguồn hàng cho xuất khẩu và tăng kim ngạch cần có những biện pháp thiết thực để thực hiện. Do vậy, vấn đề giá cả và thông tin giữa DN và người nông dân phải được tính tới. Cần đẩy nhanh tiến độ thi công dự án Chợ đầu mối nông sản miền Trung, sớm đưa công trình vào sử dụng để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc sơ chế, dự trữ bảo quản nông sản và là khu giới thiệu sản phẩm, giao dịch ký kết hợp đồng tiêu thụ nông sản. Để tạo thuận lợi cho nông dân bán được nông sản với số lượng lớn, giá cả hợp lý, các doanh nghiệp chủ động ký kết hợp đồng với đại diện hộ nông dân ngay từ đầu vụ và xây dựng mạng lưới mở rộng phương thức thu mua tại các vùng sản xuất và hộ nông dân, hạn chế mua qua trung gian. Vụ thu mua nông sản diễn ra trong điều kiện thời tiết không thuận lợi, vì vậy cần gia cố, có phương án khi có bão lụt xảy ra...Đó là một trong những dự án của tỉnh uỷ và đã được tiến hành.
2. Phương thức vận chuyển
Việc vận chuyển hàng hoá của công ty là tương đối đơn giản. Khối lượng hàng hoá thu mua từ bà con thường đượcđảm nhận của các trung tâm thương đặt
ở mỗi huyện, do vậy rất gần với nguồn cung cấp. Tuỳ theo khối lượng, chủng loại hàng hoá mà công ty linh động trong việc vận chuyển hàng hoá.
Thu mua hàng hoá qua tư thương, thường được họ mang tới nơi mình cần. Phần hàng hoá còn lại thu mua từ các công ty tổ chức cung ứng hàng hoá, nó được thực hiện trên hợp đồng mua bán và cả vận chuyển. Lý do khi công ty đặt hàng mua hàng hoá thì đã tìm được thị trường tiêu thụ.