1. Chính sách giá
Giá thu mua hàng hoá là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến sản lượng hàng hoá và kết qủ kinh doanh của công ty. Nếu giá thu mua hợp lý sẽ quyết địnhđến chất lượng là đảm bảo cho nguồn hàng của ông ty đạt chất lượng. Giá thu mua hợp lý sẽ phảiđảm bảo các yêu cầu sau:
- Đảm bảo hoạtđộng sản xuất kinh doanh có lãi
- Đảm bảo lợi ích cho bà con, đối với hàng nông sản do bà con đồng bào miền núi trong tỉnh và kể cả hàng nông sảnđược công ty thu mua cũng phải lấy lợi ích của người dân sản xuất ra.
- Đủ sức cạnh tranh trên thị trường.
Qua đó ta thấy, giá thu mua đong vai trò quan trọng cho bản thân phát triển ngành nông nghiệp, nó là một công cụ quản lý kinh tế cho phép các doanh nghiệp hoạch toán một cách đầy đủ, chính xác giá thành sản phẩm và lợi nhuận. Và là điều kiện phát triển nông nghiệp, sẽ khuyến khích sản xuất kinh doanh phát triển nhằm giúp công ty nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Từ trướcđến nay Nhà nước vẫn áp dụng hai loại giá gắn liền với hoạt động thu mua: Giá chỉđạo và giá thoả thuận.
- Giá chỉ đạo: Là giá Nhà nước qui định các loại hàng nông sản, giá bán và thu mua vật tư hàng hoá cho ngư dân theo phương thức hai chiều. Nhà nước ấn định giá thu mua hàng hoá cho bà con và không được thấp hơn mức giá sàn. Điều này làm cho công ty phải tiến hành thu mua hàng nông sản cho bà con đúng mùa vụ thu hoạch. Điềuđó sẽ mới làm cho công ty mua với giá phù hợp nhất.
- Giá thoả thuận: Là giá thu mua hàng nông sản cũng như một vài mặt hàng công nghiệp mà công ty hiện đang kinh doanh là không có sựđối lưu đối lưu hàng hoá và được thực hiện theo phương thức thuận mua vừa bán.
Giá thu mua hợp lý sẽ tạođiều kiện thuận lợi cho bộ phận thu mua mở rộng thị trườngđồng thời khuyến khích nông dân tích cực trồng trọt và sản xuất hàng nông
sản vì giá cả bù đắp được chi phí bỏ ra đảm bảo mức sống và thu nhập của người dân.
Giá thu mua hàng hoá được xây dựng căn cứ vào giá xuất và giá cả thị trường. Giá được xây dựng luôn tuân thủ các chính sách chế độ, các qui định trong lĩnh vực quản lý Nhà nước, với các đặc điểm riêng của công ty như: Hạch toán giá thành, chi phí lưu thông, thuế… Giá được xây dựng trên phương thức tính, điều tiết và quản lý giá phù hợp năng động.
Thị trường hàng hoá nông sản luôn biến động do tính mùa vụ và nó biến động kho lường. Vì vậy cần phải có chính sách giá phù hợp với giá thị trường trong từng thờiđiểm nông sản không thuộc độc quyền quản lý của Nhà nước và không quyết định giá chuẩn.Vì vậy việc xác định và quản lý, điều chỉnh giá theo sự biến động thị trường vì vậy việc thu thập thông tin đầyđủ chính xác, kịp thời sẽđem lại hiệu quả cho công tác thu mua.
2. Phương thức thanh toán.
Hiện nay Công ty cổ phần Thương mại đầu tư phát triển miền núi Nghệ An đang áp dụng hai hình thức thanh toán chủ yếu, là: Thanh toán trực tiếp và thanh toán chuyển khoản. Mỗi hình thứcđều có mặt tích cực và hạn chế của nó.
- Thanh toán trực tiếp tại phòng kế toán của công ty và thanh toán trực tiếp thừ nhân viên thu mua cho nhà cung ứng khi đi thu mua hàng hoá.
Hình thức này có nhiều hạn chế hơn lại ích đem lại, đó là buộc nhà cung ứng đến công ty để được thanh toán. Làm như thế sẽ tốn kém chi phí và thời gian cho nhà cung ứng. Tuy nhiên là điều kiện để nhà cung ứng thấy được cơ sở vật chất của công ty và cũng là điều kiện để tạo mối quan hệ thân thiết giữa công ty và nhà cung ứng.
- Thanh toán bằng hình thức chuyển khoản qua ngân hàng nếu khách hàng yêu cầu. Hình thức này rất thuận tiện và nhanh chóng. Tuy nhiên cũng rất khó áp dụng cho tất cả các nhà cung ứng vì điều kiện, có thể là thu mua nhỏ lẽ và phải thiết lập tài khoản cá nhân cho nhà cung ứng. Mặt khác nó cũng có một vài số rủi ro nhất thiết trong quá trình chuyển khoản.
Ngoài ra công ty có hoạt động xuất - nhập khẩu hàng hoá thì hình thức thanh toán quốc tế bắt buộc phải có và công ty luôn cần phải nắm vững.