II. Cơ cấu tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty 2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý.
2)Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn của các phòng ban a) Hội đồng quản trị
a) Hội đồng quản trị
Là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyếtđịnh mọi vấnđề liên quan đến mục đích, quyền lợi của ông ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hộiđồng cổđông.
Phòng kinh doanh tổng hợp Phòng tổ chức hành chính Hội đồng quản trị Giám đốc Phòng kế hoạch chính sách Phòng kế toán tài vụ Các đơn vị trực thuộc
HĐQT gồm 5 thành viên, do Đại hội đồng cổ đông bầu ra theo phương thức trực tiếp, bỏ phiếu kín lấy từ trên xuốngđến khi nào đủ số lượng thành viên mà Đại hội đồng cổđông đã quyếtđịnh. Nhiệm kỳ của thành viên HĐCĐ là 3 năm và có thể tham gia ứng cử lại.
- Chủ tịch HĐQT đại diện theo pháp luật của công ty - Phó chủ tịch HĐQT kiêm giám đốcđiều hành - Uỷ viên HĐQT kiêm phó giám đốc công ty - 2 uỷ viên HĐQT
HĐQT bầu , miễn nhiệm, bãi nhiệm chủ tịch, phó chủ tịch HĐQT với đa số phiếu bằng thể thức trực tiếp bỏ phiếu kín, mỗi thành viên dự họp có một phiếu biểu quyết ngang nhau.
Quyền của Hội đồng quản tri
- Bổ nhiệm, cách chức các chức danh giám đốc, phó giám đốc và kế toán trưởng. Đôn đốc, kiểm tra, giám sát trong việc thực hiên các quyết định của Đại hộiđồng cổđông, Hộiđồng quản trị và điều lệ của công ty.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm người đại diện của công ty được cử vào các công ty khác có vốn góp của công ty.
- Thông qua qui chế lao động, tiền lương, phụ cấp, thưởng phạt và các chếđộ phúc lợi trong công ty trên cơ sở các qui định của pháp luật, quyếtđịnh về bộ máy quản lý về phương án nhân sự của công ty và những điều chỉnh khi cần thiết theo đề nghị của giám đốc. Khi giải quyết các vấn đề có liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động trong công ty, HĐQT có trách nhịêm mời tổ chức công đoàn tới dự, các đại diện này có quyền phát biểu nhưng không có quyền biểu quyết.
- Quyết định mua bán số tài sản, dự án đầu tư có giá trị từ 30% - 50% tổng giá trị tài sản ghi trong sổ kế toán của công ty, quyếtđịnh tăng giảm vốnđiều lệ.
- Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị về sản phẩm thông qua hợp đồng mua bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn
dư thừa, nhàn rỗi dưới hình thức mua trái phiếu của công ty khác hoặc cho các công ty khác vay ngắn hạn.
- Tổ chức phát hành cổ phiếu, trái phiếu theo kế hoạch mà Hội đồng cổđông phê chuẩn nhưng phải phù hợp với qui định của pháp luật hiện hành.
- Xem xét, quyết định chuyển nhựơng các cổ phiếu có ghi tên và không ghi tên.
- Chuẩn bị nội dung, thành lập ban tổ chức và triệu tập Đại hộiđồng cổđông. - Quyết định việc kiện tụng và theo dõi kết quả của mọi tranh chấp.
- Tổ chức thông qua nghị quyết cảĐại hộiđồng cổđông dưới hình thức lấy ý kiến bằng văn bản. Chủ tịch HĐQT lập chương trình hành động cho HĐQT, theo dõi quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT. Chủ tịch HĐQT được thay mặt HĐQT để ký ban hành các quyếtđịnh.
b) Giám đốc công ty.
Là ngườiđiều hành hoạtđộng hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao. Giám đốc do HĐQT bổ nhiệm. Giám đốc là người có quyền điều hành cao nhất công ty, trực tiếp chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc tổ chức, quản lý điều hành các hoạt động tác nghiệp hàng ngày và thi hành các quyết định, nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông, HĐQT theo quyền và nghĩa vụđược giao.
Giúp việc cho giám đốc có các phó giám đốc, kế toán trưởng và do giám đốc kiến nghị và được HĐQT bổ nhiệm, được giám đốc phân công và uỷ nhiệm quản lý điều hành một hoặc một số lĩnh vực của công ty. Phó giám đốc và kế toán trưởng sẽ chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc và cùng chịu trách nhiệm liên đới với giám đốc trước HĐQT, cổđông và pháp luật đối với công việc đựơc phân công và uỷ nhiệm.
Các trưởng phòng, phó phòng, các phòng ban nghiệp vụ và trưởng các đơn vị trực thuộc công ty có chức năng tham mưu giúp việc cho giám đốc và do giám đốc quyếtđịnh bổ nhiệm sau khi có ý kiến chấp thuận của HĐQT.
- Quyết định tất cả các vấn đề liên quan tới hoạtđộng kinh doanh hàng ngày của công ty.
- Tổ chức thực hiện các nghị quyết, quyết định của Hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị.
- Xây dựng chiến lược, kế hoạch dài hạn để phát triển sản xuất kinh doanh để HĐQT thông qua, trình Đại hộiđồng cổđông phê duyệt.
- Xây dựng và kiến nghị các phương án quản lý tìa chính trong công ty, xây dựng báo cáo tài chính hàng tháng, quý, 6 tháng và hàng năm trình HĐQT.
- Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty. Xây dựng kế hoạch kinh doanh, tài chính, tiền lương và thị trường để HĐQT thông qua.