2.2 Phân tích thực trạng công tác quản trị nhân lực ở Công ty kinh doanh
2.2.5 Thực trạng quản lý tiền lương và thu nhập
2.2.5.1 Về tổng quỹ lương và mức thu nhập bình quân
Trong những năm qua, lónh ủạo Cụng ty ủó cú nhiều biện phỏp ủể thay ủổi mức thu nhập của người lao ủộng cho phự hợp.
Qua số liệu ở bảng 2.8 cho thấy: Tổng quỹ lương từ năm 2006 – 2009 của Cụng ty liờn tục tăng với mức tăng tương ủối lớn, bỡnh quõn 48%, thu nhập của người lao ủộng cũng tăng lờn rất lớn, bỡnh quõn 34%. ðiều này do quõn số của Cụng ty tăng, ủến năm 2009 quõn số tăng vọt lờn ủồng thời trong năm này do doanh thu cao nờn quỹ lương tăng tương ủối lớn.
Việc cụng ty kinh doanh có hiệu quả, CBCNV đ−ợc đền bù xứng đáng bằng tiền lương, tiền thưởng dẫn đến đời sống ngày một được cải thiện, đây là yếu tố quyết định động viên tinh thần CBCNV hăng say, nhiệt tình trong công tác, tăng năng suất lao động thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả.
2.2.5.2 Về phương phỏp trả lương cho người lao ủộng
Thực hiện hướng dẫn thực hiện của Bộ Lao ủộng Thương binh Xó hội và Cụng ty cổ phần kinh doanh than Miền Bắc về việc xõy dựng ủơn giỏ tiền lương, phương phỏp trả lương cho người lao ủộng ,thực hiện ủỳng những quy ủịnh về nõng lương, nõng bậc, chuyển ngạch, Cụng ty xõy dựng quy chế trả lương phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế của ủơn vị theo nguyờn tắc:
Trả lương trờn cơ sở kết quả lao ủộng của cỏn bộ - cụng nhõn viờn gắn liền với hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Khụng vượt quỏ phạm vi quỹ lương tớnh theo ủơn giỏ ủược duyệt và khụng làm giảm chi tiêu thực hiện về lợi nhuận và nộp ngân sách.
a. Xỏc ủịnh nguồn quỹ lương ủược phộp chi trả
VQL = Tổng doanh thu - Tổng chi phớ sản xuất x ðơn giỏ tiền lương ủược duyệt b. Cách tính lương của từng cán bộ, nhân viên trong văn phòng Công ty
- Vt: là Quỹ lương khoán của bộ phận văn phòng.
- Vcủ: Là Quỹ lương theo nghị ủịnh số 205,206/CP của bộ phận văn phòng công ty (Phần 1) tính theo công thức:
m
Vcủ = ∑ T1j (2.2)
j = 1
T1j: Là tiền lương theo nghị ủịnh số 205,206/CP của từng người làm lương thời gian
- ni: là số ngày công thực tế của người thứ i.
- hi: là hệ số chức danh công việc khoái văn phòng Công ty.
- k: là hệ số mức ủộ hoàn thành của cỏ nhõn chia làm 3 mức A,B,C.
(Vt - Vc®)
Ti = x nix hi x k m
∑ nj x hj x k (i thuéc j) (2.1) j =1
TT Danh mục Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 So sánh % So sánh %
(1) (2) (3) (4) (5) (5) = (4)/(3) (7) = (5)/(4)
1 Ngày công d−ơng lịch 51.100 51.465 67.890
2 Ngày nghỉ lễ, chủ nhật 14.600 14.704 19.397
3 Ngày công chế độ 36.500 36.761 48.493 100,71% 131,91%
4 Ngày công vắng mặt 855 936 1105 109,47% 118,06%
- Nghỉ đẻ 110 116 230
- Nghỉ ốm 60 50 60
- Nghỉ con ốm 10 12 15
- Nghỉ phép 360 396 200
- Học, họp 315 362 600
- Tai nạn lao động 0 0 0
- Nghỉ không lý do 0 0 0
5 Ngày công đi làm thực tế 35.645 35.825 47.388 100,50% 132,28%
6 Sè CBCNV b×nh qu©n 140 141 186 100,71% 131,91%
7 Ngày công bình quân tháng
(công/ng−ời/tháng) 21,22 21,17 21,23 99,79% 100,27%
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)
Số TT Chỉ tiêu
ðVT Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
Tốc ủộ tăng trưởng
bình quân (%) 1 Doanh thu Tr.ủ 1.051.896 307.126 345.046 677.656 113
2 Lợi nhuận Tr.ủ 29.333 44.946 55.440 80.165 140
3 Nộp ngõn sỏch Tr.ủ 808 418 908 982 126
4 Lợi nhuận sau thuế Tr.ủ 1.027 4.194 4.159 9.891 248
5 Quỹ lương Tr.ủ 6.309 7.554 13.996 19.569 148
6 Tổng số lao ủộng người 138 140 141 186 111
7 Thu nhập bình quân Tr/ng.th 4
4.5
8.2
8.7 134
LN sau thuế/Lð Tr/ng.năm 7.4 30.0 29.5 53.2
228
NNS/Lð Tr/ng.năm 5.9 3.0 6.4 5.3
116
NSLð năm Tr/ng.năm 7,622.43 2,193.76 2,447.13 3,643.31
96
STT Chỉ tiêu ðVT Năm
2006
Năm 2007
Năm 2008
Năm 2009
Tốc ủộ tăng trưởng bình quân (%)
1 Tổng số Cán bộ - CNV (người) 138 140 141 186 111
2 Doanh thu Tr.ủồng
1.051.896
307.126
345.046
677.656 148
2 Tổng quỹ lương Tr.ủồng 6.309 7.554 13.996 19.569 148
3 Thu nhập bỡnh quõn Tr.ủồng 4.0 4.5 8.2 8.7 134
4 ðơn giá tiền lương /
doanh thu ủ/1000ủ 250 350 450 550
(Nguồn: Phòng kế toán tài chính)
Bảng 2.10: HỆ SỐ THEO CHỨC DANH CÔNG VIỆC ðẢM NHẬN KHỐI VĂN PHÒNG CÔNG TY KINH DOANH THAN QUẢNG NINH
STT Chức danh Hệ số
1 Giỏm ủốc 8.0
2 Phú giỏm ủốc 6.2
3 Kế toán trưởng 5.3
4 Trưởng phòng kế hoạch 3.5
5 Trưởng phòng tổ chức hành chính 3.0
6 Phó phòng kế toán 2.7
7 Phó phòng kế hoạch 2.6
8 Phó phòng tổ chức hành chính 2.5
9 Chuyên viên làm nghiệp vụ ðại học mức I 1.7
10 Chuyên viên làm nghiệp vụ ðại học mức II 1.6
11 Cao ủẳng nghiệp vụ 1.5
12 Cao ủẳng nghiệp vụ trung cấp 1.4
13 Lái xe con 1.7
14 Thủ kho 1.6
15 Nhân viên bảo vệ 1.4
Ghi chú: Khối văn phòng Công ty căn cứ vào quỹ lương tháng của văn phũng ủể trả lương cho lao ủộng bằng cỏch:
1- Phần 1: Trả lương theo chế ủộ của nghị ủịnh 205CP,206CP
2- Phần 2: Phần cũn lại của quỹ lương văn phũng Cụng ty sau khi trừ ủi phần lương chế ủộ ủược tớnh vào hệ số chức danh cụng việc ủảm nhận của từng người theo chức danh bảng trên.
c. Cách tính lương khoán của các trạm, khách sạn.
Vsp
Ti = x dix ti (2.3) m
∑ dj Tj j =1
Trong ủú:
- Ti: Là tiền lương của người thứ i thực nhận.
- Vsp: Quỹ lương sản phẩm tập thể.
- ti: Là hệ số lương cấp bậc cụng việc ủảm nhận của người thứ i.
- m: Số lượng thành viên trong tập thể.
- di: Là số ủiểm ủỏnh giỏ mức ủộ ủúng gúp hoàn thành cụng việc người thứ i và phải ủược bỡnh xột qua tập thể A,B,C.
Bảng 2.11: HỆ SỐ THEO CHỨC DANH CÔNG VIỆC ðẢM NHẬN CÁC TRẠM THAN, CỬA HÀNG VÀ KHÁCH SẠN
STT Chức danh Hệ số
1 Trạm trưởng mức I 3.5
2 Trạm trưởng mức II 3.0
3 Trạm trưởng mức III 2.5
4 Trạm trưởng mức IV 2.2
5 Giỏm ủốc khỏch sạn mức I 3.0
6 Giỏm ủốc khỏch sạn mức II 2.5
7 Trạm phó mức I 2.5
8 Trạm phó mức II 2.2
9 Trạm phú mức III, Phú giỏm ủốc khỏch sạn mức III 2.0 10 Trạm phú mức III, Phú giỏm ủốc khỏch sạn mức IV 1.8
11 Phú giỏm ủốc khỏch sạn mức I 2.0
12 Phú giỏm ủốc khỏch sạn mức II 1.8
13 Chuyên viện làm nghiệp vụ, ðH mức I 1.7
14 Chuyên viện làm nghiệp vụ, ðH mức II 1.6
15 Cao ủẳng nghiệp vụ 1.5
16 Lễ tân mức I 1.5
17 Lễ tân mức II 1.4
18 Thủ kho, nấu ăn mức I 1.6
19 Thủ kho, nấu ăn mức II 1.5
20 Thủ kho, nấu ăn mức III 1.4
21 Cán sự,(trung cấp) mức I 1.4
22 Cán sự,(trung cấp) mức II 1.3
23 Công nhân giao nhận mức I 1.3
24 Công nhân giao nhận mức II 1.2
25 Thống kê, lấy mẫu 1.1
26 Nhân viên, bảo vệ mức I 1.3
27 Nhân viên, bảo vệ mức II 1.2
28 lái xe tải 1.7
29 Cụng nhõn ủiện nước 1.3
30 Phục vụ buồng mức I 1.4
31 Phục vụ buồng mức II 1.3
32 Lao ủộng thủ cụng chế biến than 1.1
33 Nhân viên phục vụ 1.1
34 Lao ủộng phổ thụng ngoài dõy truyền 1.0
Phương phỏp trả lương của Cụng ty tuy cũng ủó hướng tới sự cống hiến, khả năng nhiệt tỡnh của người lao ủộng. Song thực tế cho thấy hệ số chức danh cụng việc (Vt) chỉ hướng tới ủối tượng làm cụng tỏc quản lý chưa chỳ trọng tới người lao ủộng trực tiếp, bờn cạnh ủú việc xếp hệ số lương theo khoỏn doanh thu Vt (là hệ số quyết ủịnh thu nhập của người lao ủộng) ủụi khi dựa vào cảm tớnh khụng cú tiờu chớ ủỏnh giỏ cụ thể, ta cú thể xem bảng lương của một phũng kinh doanh của Công ty trong một tháng trong bảng 2.12 và bảng 2.13.
ðối với bộ phận trực tiếp kinh doanh, việc xếp lương này chưa khuyến khớch người lao ủộng tỡm tạo hợp ủồng, tỡm kiếm thị trường bạn hàng. Bờn cạnh ủú việc trả lương cho bộ phận này chưa gắn với kết quả cụng việc và hiệu quả kinh doanh, tạo ra người lao ủộng cú tớnh ỷ lại, hàng thỏng lĩnh lương ủều.
Lương cơ bản Vcd Lương khoán theo Doanh thu Vt
STT Họ và tên Chức vụ Hệ số
lương CB
Phụ cấp CV
Hệ số HTCV
A,B,C Tổng
cộng hệ số Vcd
Ngày công thực tế
ðơn giá tiền lương
theo Nð 204 (650.000)
Hệ số chức danh công việc
Hệ số HTCVA,B,C
Tổng cộng hệ số khoán
Vt
Ngày công thực tế
ðơn giá tiền lương
khoán (1850.000)
Tiền lương thực lĩnh
1 Bùi Quang Huy TP kế hoạch 4.51 0.40 1.0 5.51 21 3,418,705 3.5 1.0 4.5 21 7,946,591 11,365,295 2 Nguyễn Thị Dung PP kế hoạch 4.20 0.30 1.0 5.20 21 3,226,364 2.6 1.0 3.6 21 6,357,273 9,583,636
3 Trần Thị Năm Nhân viên 3.70 1.0 4.70 21 2,916,136 1.7 1.0 2.7 21 4,767,955 7,684,091
4 Nguyễn Thanh Hoà Nhân viên 2.57 1.0 3.57 21 2,215,023 1.7 1.0 2.7 21 4,767,955 6,982,977 5 Nguyễn Khánh chung Nhân viên 2.18 1.0 3.18 21 1,973,045 1.7 1.0 2.7 21 4,767,955 6,741,000 6 Nguyễn Văn Bưởi Nhân viên 2.18 1.0 3.18 21 1,973,045 1.7 1.0 2.7 21 4,767,955 6,741,000
7 Mai Thị Thu Nhân viên 3.70 0.8 4.50 20 2,659,091 1.7 1.0 2.7 21 4,767,955 7,427,045
8 Nguyễn Quang Hiển Nhân viên 2.34 1.0 3.34 21 2,072,318 1.7 1.0 2.7 21 4,767,955 6,840,273 9 Mai Việt Dũng Nhân viên 2.65 1.0 3.65 21 2,264,659 1.7 1.0 2.7 21 4,767,955 7,032,614 10 Nguyễn Phương Linh Nhân viên 2.65 1.0 3.65 21 2,264,659 1.7 1.0 2.7 21 4,767,955 7,032,614 11 Phạm Anh Tuấn Nhân viên 2.65 1.0 3.65 21 2,264,659 1.7 1.0 2.7 21 4,767,955 7,032,614 12 Nguyễn Thiện Căn Nhân viên 2.65 1.0 3.65 21 2,264,659 1.7 1.0 2.7 21 4,767,955 7,032,614 13 Dương Thị Hải Nhân viên 4.51 0.8 5.31 20 3,137,727 1.7 1.0 2.7 21 4,767,955 7,905,682 14 Nguyễn Thị Bích Huệ Nhân viên 3.27 1.0 4.27 20 2,523,182 1.7 1.0 2.7 21 4,767,955 7,291,136
Tổng cộng 106,692,591
Phòng: Tổ chức hành chính
Lương khoán tính theo sản phẩm
STT Họ và tên Chức vụ Hệ số lương
cụng việc ủảm nhận
Phụ cấp CV
Hệ số HTCV
A,B,C
Tổng cộng hệ số
Ngày công thực tế
ðơn giá tiền lương khoán theo
doanh thu (2.500.000)
Tiền lương thực lĩnh
1 Phạm Khắc ðủ Trạm trưởng 3.00 0.40 1.0 4.40 24 2,300,000 10,120,000
2 Trần Anh Tuấn Trạm phó 2.20 0.30 1.0 3.50 24 2,300,000 8,050,000
3 Bùi Thị Thuý Hà Nhân viên giao nhận 1.30 1.0 2.30 24 2,300,000 5,290,000
4 Nguyễn Minh ðịnh Nhân viên giao nhận 1.30 1.0 2.30 22 2,300,000 4,849,167
5 đào Thị Vang Nhân viên nấu ăn 1.40 1.0 2.30 24 2,300,000 5,520,000
6 Phạm Thị Thảo Nhân viên nấu ăn 1.40 1.0 2.30 24 2,300,000 5,520,000
7 Trần Xuân Hiếu Nhân viên giao nhận 1.30 1.0 2.30 24 2,300,000 5,290,000
8 Nguyễn Xuân Tú Nhân viên giao nhận 1.30 1.0 2.30 24 2,300,000 5,290,000
9 ðỗ Quang Thuỷ Nhân viên giao nhận 1.30 1.0 2.30 22 2,300,000 4,849,167
10 Nguyễn Tuấn Vinh Nhân viên giao nhận 1.30 0.8 2.10 24 2,300,000 4,830,000
11 Nguyễn Duy Hà Nhân viên giao nhận 1.30 1.0 2.30 22 2,300,000 4,849,167
12 Phạm Duy Thành Nhân viên giao nhận 1.30 0.8 2.10 24 2,300,000 4,830,000
13 Phạm Minh Dũng Nhân viên giao nhận 1.30 1.0 2.30 24 2,300,000 5,290,000
14 ðoàn ðức Thư Thủ kho 1.40 1.0 2.40 22 2,300,000 5,060,000
15 Vũ Xuân Bình Thủ kho 1.40 1.0 2.40 24 2,300,000 5,520,000
Tổng cộng 85,187,500
Phòng: tổ chức hành chính
2.2.5.3 Về phương pháp tính thưởng
Cuối năm khi ủó cõn ủối quỹ lương chi trả cho người lao ủộng cụng ty căn cứ vào ngày cụng của người lao ủộng và mức ủộ hoàn thành cụng việc theo xếp loại hàng thỏng A B C ủược tớnh theo cụng thức sau:
Tiền thưởng = Mức thưởng xếp loại hàng tháng (A B C) x 12 tháng Ghi chú:
Loại A: 1.000.000/người/tháng Loại B: 700.000/người/tháng Loại C: 500.000/người/tháng
Phương pháp trả thưởng của Công ty cho thấy rằng mới chỉ khuyến khớch tăng thu nhập cho người lao ủộng, chưa khuyến khớch người lao ủộng làm việc năng suất và tăng hiệu quả công việc.