CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S ẢN PHẨM XÂY LẮP
1.2. K ế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
1.2.1 K ế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp
1.2.1.1 K ế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm giá trị thực tế của nguyên liệu, vật liệu chính, phụ hoặc các bộ phận rời, thiết bị gắn liền với vật kiến trúc, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp, giúp cho việc thực hiện và hoàn thành sản phẩm xây lắp (không kể vật liệu cho máy thi công và hoạt động sản xuất chung). Giá trị vật liệu bao gồm cả chi phí mua, chi phí vận chuyển bốc dỡ tới tận công trình, hao hụt định mức. Trong giá thành sản phẩm xây lắp khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường chiếm tỷ trọng lớn.
- Nguyên vật liệu chính như: Sắt, thép, xi măng, gạch, cát, đá, sỏi...
- Vật kết cấu như: Bê tông đúc sẵn
- Vật liệu phụ như: Sơn, đinh, dao, dây, đá mài...
- Thiết bị gắn với vật kiến trúc như: Thiết bị vệ sinh, thiết bị thông gió, ánh sáng...
Việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cần tuân thủ các nguyên tắc sau:
- Nguyên vật liệu sử dụng cho công trình, hạng mục công trình nào thì phải tính công trình, hạng mục công trình đó dựa trên cơ sở chứng từ gốc theo giá thực tế và số lượng thực tế của nguyên vật liệu đã sử dụng. Cuối kỳ hạch toán hoặc khi công trình hoàn thành, tiến hành kiểm kê số vật liệu còn lại tại nơi sản xuất (nếu có) để ghi giảm trừ chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng cho công trình đó.
- Trường hợp nguyên vật liệu xuất dùng có liên quan tới nhiều đối tượng tập hợp chi phí mà không thể tổ chức kế toán riêng được thì phải áp dụng phương pháp phân
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
bổ gián tiếp để phân bổ cho các đối tượng có liên quan. Tiêu thức phân bổ thường được áp dụng là theo định mức tiêu hao hệ số, trọng lượng, số lượng sản phẩm... Công thức phân bổ gián tiếp như sau:
b. Tài khoản sử dụng
Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK 154 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình.
Các tài khoản liên quan khác như: TK 111, 112, 133, 331, 152...
c. Chứng từ kế toán sử dụng
Kế toán sử dụng các chứng từ: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Hóa đơn giá trị gia tăng, Hóa đơn bán hàng, Phiếu chi, Giấy đề nghị tạm ứng...
d. Phương pháp hạch toán
- Khi xuất kho nguyên liệu, vật liệu sử dụng cho hoạt động sản xuất sản phẩm xây lắp, kế toán ghi:
Nợ TK 154: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Có TK 152: Nguyên vật liệu
- Mua nguyên vật liệu về cho công trình không qua nhập kho, kế toán ghi:
Nợ TK 154: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (Giá mua chưa thuế GTGT) Nợ TK 1331: Thế GTGT được khấu trừ
Có TK 111, 112, 331: Tổng giá thanh toán - NVL xuất dùng không hết nhập lại kho, kế toán ghi:
Nợ TK 152: Nguyên vật liệu
Có TK 154: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí
nguyên vật liệu trực tiếp
phân bổ cho đối tượng i
=
Tiêu thức phân bổ cho đối tượng i x
Tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cần phân bổ
Tổng tiêu thức phân bổ của các đối tượng
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
- Nếu nguyên vật liệu xuất dùng không hết, không nhập kho mà để tại công trình, kế toán ghi:
Nợ TK 154: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (ghi âm)
Có TK 152: Nguyên vật liệu trực tiếp còn thừa để tại công trình (ghi âm) - Trường hợp doanh nghiệp xây lắp thực hiện tạm ứng chi phí xây lắp giao khoán nội bộ mà đơn vị nhận khoán không có tổ chức kế toán riêng, khi tạm ứng ghi:
Nợ TK 1413: Tạm ứng chi phí xây lắp giao khoán nội bộ Có TK 111, 112, 152,...
- Khi quyết toán tạm ứng về giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành đã bàn giao được duyệt, kế toán ghi:
Nợ TK 154: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
Có TK 1413: Tạm ứng chi phí xây lắp giao khoán nội bộ
Phương pháp hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thể hiện qua sơ đồ sau:
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
NVL xuất dùng không hết nhập lại kho
TK 152 TK 154 NVL xuất kho dùng cho sản xuất sản phẩm xây lắp
TK 111,112,331 Mua NVL sử dụng sản xuất không qua kho
TK 133 VAT được khấu trừ TK 111,112,152... TK 1413
Tạm ứng chi phí xây lắp
giao khoán nội bộ Quyết toán tạm ứng