CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S ẢN PHẨM XÂY LẮP
1.2. K ế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
1.2.1 K ế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp
1.2.1.4 K ế toán chi phí sản xuất chung
a. Nội dung
Chi phí sản xuất chung là những chi phí phục vụ cho sản xuất của đội, công trường xây dựng. Bao gồm: tiền lương nhân viên quản lý đội, công trường xây dựng;
các khoản trích theo lương BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển xe-máy thi công, công nhân quản lý đội (thuộc danh sách lao động trong doanh nghiệp); nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ; khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội; chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí chung bằng tiền mặt khác...
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
Trường hợp chi phí sản xuất chung liên quan đến một đối tượng chịu chi phí thì nguyên tắc tập hợp đó là: chi phí sản xuất chung sẽ được tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó.
Trường hợp chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí khi phát sinh được tập hợp chung lại, cuối kỳ kế toán lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý ( phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, theo ca máy thi công...) cho từng đối tượng theo công thức:
Chi phí sản xuất chung phân bổ cho
từng đối tượng
=
Tổng chi phí sản xuất chung cần
phân bổ x
Tổng tiêu thức phân bổ cho từng đối tượng Tổng tiêu thức phân bổ của tất
cả các đối tượng b. Tài khoản sử dụng
Để hạch toán chi phí sản xuất chung phục vụ thi công công trình kế toán sử dụng TK 154 - Chi phí sản xuất chung.
Các tài khoản khác liên quan như: TK 111, 112, 331, 334, 338, 214...
c. Chứng từ sử dụng
Phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng, Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương, Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, Phiếu chi...
d. Phương pháp hạch toán
- Khi tính tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý công trình; trích các khoản theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên trực tiếp xây lắp, nhân viên đội xe – máy thi công, nhân viên quản lý tổ đội, kế toán ghi:
Nợ TK 154: Chi phí sản xuất chung Có TK 334: Phải trả người lao động Có TK 338: Phải trả phải nộp khác
- Khi xuất nguyên vật liệu dùng chung cho thi công, kế toán ghi:
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
Nợ TK 154: Chi phí sản xuất chung Có TK 152: Nguyên vật liệu
- Khi xuất kho công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ (sử dụng 1 lần), kế toán ghi:
Nợ TK 154: Chi phí sản xuất chung Có TK 153: Công cụ, dụng cụ
- Khi xuất kho công cụ, dụng cụ có giá trị lớn (sử dụng nhiều lần), kế toán ghi:
Nợ TK 242: Chi phí trả trước Có TK 153: Công cụ, dụng cụ
- Khi phân bổ giá trị công cụ, dụng cụ vào chi phí sản xuất chung, kế toán ghi:
Nợ TK 154: Chi phí sản xuất chung Có TK 242: Chi phí trả trước
- Khi trích khấu hao máy móc thiết bị của tổ đội xây lắp, kế toán ghi:
Nợ TK 154: Chi phí sản xuất chung Có TK 214: Hao mòn TSCĐ
- Chi phí điện, nước, điện thoại... và các chi phí bằng tiền khác thuộc tổ đội xây lắp, ghi:
Nợ TK 154: Chi phí sản xuất chung
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
Có TK 111, 112, 331: Tiền mặt, TGNH, phải trả người bán - Khi tạm ứng giá trị xây lắp giao khoán nội bộ, ghi:
Nợ TK 1413: Tạm ứng chi phí xây lắp Có TK 111,112...
- Khi quyết toán tạm ứng về giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành, bàn giao đã được duyệt:
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
Nợ TK 154: Chi phí sản xuất chung
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có TK 1413: Tạm ứng chi phí xây lắp
Quá trình hạch toán chi phí sản xuất chung được thể hiện qua sơ đồ sau:
TK 334 TK 154 Tính lương phải trả của nhân viên quản lý thi công
TK 338 Trích BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN theo lương
TK 152,153, 242 Chi phí nguyên vật liệu, CCDC cho đội xây lắp TK 214
Trích khấu hao TSCĐ thuộc đội xây lắp TK 111,112,331
Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác TK 133
Thuế GTGT được khấu trừ
TK 111,112... TK 1413 Tạm ứng chi phí xây lắp Quyết toán tạm ứng