CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S ẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THÀNH NHÂN
2.1 Khái quát chung v ề Công ty TNHH Thành Nhân
2.1.7 Khái quát chung v ề công tác kế toán tại Công ty
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty như sau:
Sơ đồ 2.2– Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Thành Nhân Nhiệm vụ chung của phòng tài chính - kế toán trong công ty là tổ chức, kiểm tra việc thực hiện toàn bộ việc thu thập xử lý thông tin kế toán ban đầu, bám sát quá trình sản xuất kinh doanh, phản ánh các nghiệp vụ phát sinh, tính giá thành các công trình xây dựng, ghi sổ sách kế toán và đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác phục vụ cho công tác quản lý và chỉ đạo kinh doanh của giám đốc. Lập báo cáo, tham mưu cho giám đốc về mặt tài chính. Chịu trách nhiệm về việc chấp hành pháp luật, luật lệ, chế độ kế toán hiện hành.
Kế toán trưởng
Kế toán công trình
Thủ quỹ Thủ kho
Kế toán TSCĐ - tiền lương
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
Với sơ đồ như trên nhiệm vụ cụ thể như sau:
- Kế toán trưởng là người hướng dẫn, tổ chức, chỉ đạo và kiểm tra việc thực hiện công tác kế toán, xây dựng quá trình luân chuyển chứng từ, tiến hành báo cáo định kỳ với giám đốc, tham mưu cho giám đốc về vấn đề tài chính- kế toán, lập báo cáo tài chính cuối năm.
- Thủ quỹ có nhiệm vụ quản lý tiền mặt tại quỹ, trực tiếp thu – chi tiền mặt của công ty, lập báo cáo quỹ hằng ngày. Kiểm tra, kiểm soát tính hợp lệ của các chứng từ thu - chi trước khi nhập hoặc xuất tiền mặt khỏi quỹ. Căn cứ các chứng từ phát sinh để hạch toán vào sổ quỹ.
- Kế toán TSCĐ - tiền lương: Theo dõi giá trị TSCĐ của công ty, tính khấu hao TSCĐ, theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ kịp thời phân bố số khấu hao hàng tháng vào đối tượng sử dụng, tập hợp đầy đủ chi phí thanh lý TSCĐ. Hàng tháng tính lương phải trả cho công nhân viên và các khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN… theo quy định hiện hành. Tiến hành phân bổ chính xác chi phí tiền lương và các khoản trích nộp vào giá thành sản phẩm theo đúng chế độ chính sách Nhà nước.
- Kế toán công trình: Theo dõi, định khoản các nghiệp vụ liên quan đến thi công công trình. Xác định đúng đắn đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí, đối tượng và phương pháp tính giá thành, tính giá thành của từng công trình. Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giá thành từ đó đề xuất các biện pháp hạ giá thành. Theo dõi, đôn đốc việc thanh quyết toán công trình. Đồng thời kiêm luôn nhiệm vụ kế toán thuế đó là thu thập, xử lý, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ kế toán. Tính toán, tổng hợp, kê khai đầy đủ, chính xác số thuế, phí, lệ phí phải nộp. Sau đó lưu trữ các hóa đơn, chứng từ kế toán. Kê khai và nộp thuế với cơ quan thuế.
- Thủ kho: Theo dõi, kiểm tra tình hình vật tư trong kho, đối chiếu với các chứng từ như Hóa đơn GTGT, giấy đề nghị xuất vật tư ... để lập Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho và tiến hành nhập - xuất vật tư cho các công trình, lên thẻ kho.
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
2.1.7.2 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty a. Chính sách kế toán áp dụng
- Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính, áp dụng chuẩn mực kế toán Việt Nam.
- Công ty thực hiện đầy đủ các quy định của Bộ Tài Chính về việc lập Báo cáo tài chính.
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ 01 tháng 01 đến 31 tháng 12 hằng năm (theo năm dương lịch).
- Kỳ tính giá thành: khi công trình hoàn thành hoặc đạt tới điểm dừng kỹ thuật.
- Kỳ lập BCTC: ngày 31/12 hằng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam Đồng.
- Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng.
- Ghi nhận giá trị TSCĐ theo nguyên giá, ghi nhận hàng tồn kho theo giá gốc, tính giá xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh.
b. Hình thức kế toán áp dụng
- Công ty áp sử dụng kế toán máy dựa trên hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, sử dụng phần mềm Kế toán Hùng Cường. Sử dụng chứng từ theo mẫu do Bộ tài chính quy định, hóa đơn đặt in, các chứng từ sổ sách theo mẫu của Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC.
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
Ghi chú :
Ghi hằng ngày In sổ, báo cáo cuối kỳ Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 2.3- Sơ đồ hình thức kế toán chứng từ ghi sổ trên máy vi tính
Trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty:
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Các thông tin được tự động nhập vào Sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối kỳ, kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính.
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:
- Chứng từ ghi sổ - Sổ Cái
- Các Sổ, thẻ kế toán chi tiết c. Báo cáo tài chính
- Bảng cân đối kế toán (B01 – DNN)
MÁY VI TÍNH
SỔ KẾ TOÁN
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Chứng từ kế toán
Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng
loại
PHẦN MỀM KẾ TOÁN
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (B02 – DNN) - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (B03 – DNN)
- Thuyết minh báo cáo tài chính (B09 – DNN) - Bảng cân đối kế toán (F01 – DNN)