CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY HONDA VIỆT NAM
2.3. PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TẠI CÔNG
2.3.3. Phân tích thực trạng chức năng duy trì nguồn nhân lực
Cách thức thực hiện như sau:
- Việc đánh giá được tiến hành từ hai phía: Hàng tháng, trưởng các phòng ban, đơn vị trực thuộc Công ty tiến hành đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên tại phòng ban, đơn vị mình (từ ngày 01 đến ngày 05 hàng tháng). Việc đánh giá này sẽ cho biết mức độ hoàn thành công việc của nhân viên ra sao, làm cơ sở cho việc trả lương, khen thưởng cũng như bố trí, sắp xếp công việc cho nhân viên. Nhân viên từng bộ phận sẽ có sự phản hồi về kết quả làm việc của người lãnh đạo trực tiếp của bộ phận mình (từ ngày 01 đến 05 hàng tháng). Sau đó các bộ phận báo kết quả của mình cho ban đánh giá của bộ phận quản trị.
Việc đánh giá thực hiện bí mật và nghiêm túc.
- Ban Tổng giám đốc sẽ thẩm định và thông báo kết quả (sau chậm nhất 01 tuần kể từ ngày nhận báo cáo)
Để có được đánh giá chung về đánh giá kết quả thực hiện công việc tại Công ty, tại Phụ lục 1 đã thu thập ý kiến của 100 nhân viên trong Công ty, kết quả được trích dẫn dưới đây:
Bảng 2.5: Nhận xét về đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên từ 100 nhân viên trong công ty Honda Việt Nam
Số người đánh giá theo các mức độ Câu hỏi
1 2 3 4 5 Việc đánh giá nhân viên là công bằng, chính xác 5 3 9 48 25 Bạn tin vào cấp trên đủ năng lực để đánh giá kết quả
thực hiện công việc của bạn.
5 3 10 61 21
Quá trình đánh giá giúp bạn có kế hoạch rõ ràng về việc đào tạo, phát triển nghề nghiệp cá nhân.
4 7 8 58 23
Việc đánh giá đã thực sự giúp ích để bạn nâng cao chất lượng thực hiện công việc.
6 7 10 55 22
Bạn thấy phương pháp đánh giá hiện nay là hợp lý không? 5 8 11 58 18 Trong đó:
1. Rất không đúng/ Rất không đồng ý; 2. Không đúng/ Không đồng ý 3. Không đúng lắm/ Không đồng ý lắm; 4. Đúng/ Đồng ý
5. Rất đúng/ Rất đồng ý.
Kết quả điều tra như sau: Có tới 73 người (chiếm tỷ lệ 73%) đồng ý hoặc rất đồng ý cho rằng việc đánh giá nhân viên là công bằng, chính xác; Có tới 76 người (chiếm tỷ lệ 76%) đồng ý hoặc rất đồng ý cho rằng phương pháp đánh giá hiện nay là hợp lý. Như vậy có thể nói công tác đánh giá kết quả thực hiện của nhân viên trong Công ty là khá khách quan và nghiêm ngặt. Công tác này tỏ ra rất có hiệu quả và thực sự đã thúc đẩy nhân viên đúng lúc, góp phần tạo động lực lao động lớn cho người lao động.
b. Hệ thống tiền lương và chế độ đãi ngộ đối với người lao động
Chế độ lương của Công ty bao gồm lương cơ bản và các khoản phụ cấp.
* Lương cơ bản được dựa trên bảng lương mẫu, đã được đăng ký với Sở Lao động Thương binh và Xã hội tỉnh Vĩnh Phúc.
- Tiền lương được trả vào ngày 25 hàng tháng (trường hợp ngày 25 trùng vào ngày thứ bảy hoặc ngày lễ thì tiền lương sẽ được trả trước một ngày, trường hợp ngày trả lương trùng vào ngày Chủ nhật thì tiền lương sẽ được trả vào ngày thứ 6 ngày 23). Tiền lương hiện nay thanh toán bằng Đồng Việt Nam. Tiền lương dựa trên cơ sở làm việc hàng tháng. Đối với nhân viên làm việc chưa đủ một tháng, tiềng lương tính bằng cách nhân 1/24 lương của nhân viên đó với số ngày đã làm việc.
- Việc điều chỉnh mức lương cơ bản: Công ty sẽ xem xét điều chỉnh mức lương cơ bản vào tháng tư hàng năm tùy theo tình hình kinh tế, thị trường lao động, tình hình kinh doanh.
- Việc nâng lương cơ bản: Dựa trên sự đóng góp của từng nhân viên đối với Công ty, hàng năm Công ty có thể điều chỉnh nâng bậc lương cho Nhân viên đã làm việc cho Công ty hơn 1 năm. Mức độ điều chỉnh lương mỗi lần là một bậc lương. Tuy nhiên những nhân viên nào có thành tích đặc biệt có thể được Công ty điều chỉnh nâng lương nhiều hơn một bậc lương một lần hoặc có thể chuyển lên sang cấp lương cao hơn.
* Hệ thống tiền thưởng: Gồm 2 loại là thưởng trên cơ sở đánh giá và thưởng thành tích kinh doanh.
- Thưởng trên cơ sở đánh giá: Công ty sẽ thưởng một khoản tiền dựa trên cơ sở đánh giá năng lực làm việc và kết quả kinh doanh của Công ty. Đối tượng áp dụng gồm:
+ Nhân viên làm việc tại Công ty từ 1 năm trở lên
+ Nhân viên có thời gian làm việc ít hơn 1 năm tính đến 31/12 được đánh giá như sau: Trên 6 tháng được thưởng với mức 75% mức thưởng của điểm đánh giá tương ứng; dưới 6 tháng được thưởng với mức thưởng 50% mức thưởng của điểm đánh giá tương ứng.
Nhân viên bị kỷ luật lao động từ hình thức cảnh cáo bằng văn bản trở lên sẽ không được đánh giá thưởng.
Việc đánh giá thưởng này được tiến hành vào tháng 3 và sẽ được trả vào tháng 4 kế tiếp.
- Thưởng thành tích kinh doanh: Dựa trên “thành tích kinh doanh” của Công ty, nhằm đóng góp nâng cao đời sống và phúc lợi cho nhân viên, công ty sẽ thưởng cho nhân viên vào 2 kỳ một năm( kỳ 1 trả vào tháng 8 và kỳ 2 trả vào tháng giêng hàng năm)
Đối với nhân viên chưa đủ 6 tháng làm việc, mức thưởng sẽ tính theo tỷ lệ:
tổng số tiền thưởng x số tháng làm việc thực tế( tính tròn tháng)/ 6 tháng
* Hệ thống phụ cấp: Bao gồm phụ cấp làm thêm giờ, phụ cấp làm ca, phụ cấp công việc nặng nhọc, phụ cấp khu vực, phụ cấp tiền ăn, phụ cấp chuyên cần, phụ cấp sức khỏe tốt, trợ cấp thôi việc.
Bảng 2.6: Nhận xét về lương của 100 nhân viên trong công ty Honda Việt Nam
Câu hỏi Số người đánh giá
theo các mức độ
1 2 3 4 5
Nhân viên có thể sống hoàn toàn dựa vào thu nhập từ Công ty
11 8 12 44 25
Tiền lương mà bạn nhận được hoàn toàn tương xứng với kết quả làm việc của bạn.
16 10 11 40 33
Bạn được trả lương cao 18 20 8 30 24
Tiền lương và phân phối thu nhập trong công ty là công bằng 18 16 5 42 30 Trong đó:
1. Rất không đúng/ Rất không đồng ý; 2. Không đúng/ Không đồng ý 3. Không đúng lắm/ Không đồng ý lắm; 4. Đúng/ Đồng ý
5. Rất đúng/ Rất đồng ý.
Khi tiến hành hỏi ý kiến 100 nhân viên trong công ty, có tới 73 (chiếm 73%) người cho rằng tiền lương nhận được hoàn toàn tương xứng với kết quả làm việc của họ và có tới 72 người (chiếm 72%) đồng ý hoặc rất đồng ý với nhận xét tiền lương và phân phối thu nhập trong Công ty là công bằng.
Nhận xét về quá trình trả lương tại đơn vị: Có thể nói rằng môi trường làm việc là môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhân viên làm việc với tốc độ khẩn trương, áp lực công việc khá nặng nề, đòi hỏi tinh thần trách nhiệm làm việc cao đối với mỗi cá nhân. Do đó mức lương trả cho người lao động cũng cần xứng đáng. Công tác trả lương tại Công ty hiện nay là khá hợp lý.
* Các chế độ khác:
Ngoài hệ thống tiền lương, thưởng, Công ty còn thanh toán tiền ăn giữa ca cho người lao động, mức áp dụng hiện nay là 15.000 đồng/người/1 bữa ăn; trang bị quần áo bảo hộ lao động cho người lao động theo định mức 800.000 đồng/người/năm. Ngoài ra, thực hiện đúng theo quy định của Nhà nước tại Thông tư liên tịch số 14/1998b ngày 31/10/1998 của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội, Bộ Y tế và Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam, Công ty có tổ chức trạm y tế riêng để chăm sóc sức khỏe cho người lao động, hằng năm (một lần cho lao động gián tiếp và bán trực tiếp, hai lần cho lao động trực tiếp) Công ty đều hợp đồng với các bệnh viện lớn tiến hành khám sức khỏe định kỳ tất cả lao động trong Công ty. Giải quyết chế độ nghỉ phép cho người lao động, nếu số ngày phép sử dụng không hết, Công ty sẽ thanh toán bằng tiền.