CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN THUẾ GÍA TRỊ GIA TĂNG TẠI CÔNG TY
3.1. Nhận xét chung và đánh giá tình hình kế toán thuế GTGT tại công ty
Qua quá trình tìm hiểu và quan sát tại công ty có thể nói rằng dù chỉ mới thành lập nhƣng công ty cũng đã đạt đƣợc thành tích đáng kể và cũng có những đóng góp cho xã hội cũng như góp vào Ngân sách nhà nước ngày một tăng. Bên cạnh những thành công ban đâu của công ty, thì bộ phận kế toán cũng góp phần không nhỏ và ngày dần hoàn thiện, giúp cho vấn đề tài chính giúp cho công ty bước đầu ít khó khăn và ngày càng vững trong ngành. Dù là doanh nghiệp mới nhƣng công ty luôn kịp thời áp dụng và thực hiện tốt chế độ kế toán mới do Bộ tại chính ban hành. Dù là doanh nghiệp vừa và nhỏ nhƣng công tác kế toán các bộ phận luôn luôn linh hoạt trong mọi hoạt động, đảm bảo là tuân thủ nguyên tắc kế toán nhờ thế mà đảm bảo trong việc cập nhật thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời chính vì thế đảm bảo cung cấp thông tin theo nhu cầu của nhà quản lý.
Dù là doanh nghiệp vửa và nhỏ nhƣng bộ máy kế toán của công ty đƣợc tổ chức một các tương đối khoa học, hợp lý và phù hợp với nhu cầu công việc và chuyên môn.
Hiện tại bộ phận kế toán đang sử dụng phần mềm kế toán ACSOFT trong công tác kế toán và liên tục cập nhật phần mềm HTKK trong năm 2015 công ty đã liên tục cập nhật phần mềm HTKK do bộ tài chính ban hành tƣ phần mềm HTKK 3.3.1 đến HTKK 3.3.4 trong kê khái thuế. Với những phần mềm đƣợc thiết kế sẵn nên công việc kế toán trở nên nhẹ nhàng hơn và khối lƣợng công việc đƣợc giảm nhẹ so với việc làm thủ công. Nhờ thế mà công tác kế toán luôn tuân thủ đúng những quy định của Bộ tài chính. Đặc biệt là trong công tác kế toán thuế GTGT sử dụng phần mềm HTKK liên tục thay đổi nhưng công ty điều thực hiện đúng theo Thông tư hướng dẫn, kịp thời cập nhật những sửa đổi cũng nhƣ nâng cấp phần mềm kê khai mới.
Thông qua quá trình tìm hiểu và nghiên cứu về công tác kế toán thuế GTGT tại công ty tôi thấy công ty đã thực hiện đúng theo chế độ kế toán về thuế GTGT, đồng thời việc kê khai và nộp thuế cũng đúng theo thủ tục. Dù thế thì bên cạnh có thì công
tác kê toán thuế của công ty vẫn còn tồn tại một số yếu kém. Bằng kiến thức đã học cùng với những quan sát thực tế tôi rút ra một số nhận định và đánh gia nhƣ sau:
3.1.1. Ưu điểm
Thời gian thực tập tại công ty em đã có điều kiện đƣợc tiếp cận với thực tiễn, hiểu rõ hơn những kiến được học trên ghế nhà trường. Đồng thời cũng hiểu và biết thêm về tổ chức công tác kế toán tại công ty nói chung và tổ chức công tác kế toán thuế GTGT nói riêng.
3.1.1.1. Về tổ chức hoạch toán ban đầu
Công ty đã thực hiện khá đầy đủ hồ sơ khai thuế GTGT nhƣ:
Tờ khai thuế GTGT mẫu 01/GTGT
Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra mẫu 01-1/GTGT Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào mẫu 02-1/GTGT Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn mẫu số BC26/AC
Công ty đã áp dụng lập tờ khai thuế theo mẫu mới nhất đáp ứng thông tƣ 195/2015/TT-BTC và kê khai từ phần mềm HTKK 3.3.1 đến HTKK 3.3.4 trong năm 2015.
Việc kê khai hóa đơn chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào cũng nhƣ bán ra đƣợc thực hiện đầy đủ theo từng quý.
Công ty áp dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán thay thế cho việc thực hiện thủ công hay trên excel
3.1.1.2. Về tài khoản kế toán
Công ty đã áp dụng hệ thống tài khoản theo chuẩn mực kế toán Việt Nam. Bên cạnh đó cũng vận dụng tài khoản một cách linh hoạt, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.
Tài khoản kế toán công ty áp dụng vào thực tế là TK 1331 và TK 33311 3.1.1.3. Công tác kế toán
Trình tự kế toán được thực hiện đúng với quy định, từ bước kê khai nộp thuế
đến hoạc toán thuế.
Công tác kế toán thuế
Thứ nhất để việc lập tờ khai nhanh chóng kịp thời và chính xác thì hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm “ Hổ trợ và kê khai thuế” do Tổng cục thuế xây dựng.
Sử dụng phần mềm hổ trợ kê khai thuế này giúp giảm thiểu đáng kể công việc trong việc, việc kê khai trở nên thuận tiện, dễ dàng trong quá trình kiểm tra sai sót. Từ đó tiết kiệm đƣợc thời gian, chi phí và nhân lực.
Công ty luôn theo dõi, cập nhật và ứng dụng những thông tƣ mới về luật thuế theo đúng quy định. Đặc biệt là phần mềm hỗ trợ và kê khai liên tục thay đổi nhƣng vẫn đƣợc công ty cập nhật nhanh chóng, kịp thời.
Đồng thời công ty cũng thực hiện đúng, đầy đủ và tuân thủ quy đinh Bộ tài chính trong việc ứng dụng tài khoản, hoạch toán, lên sổ sách báo cáo tài chính đến việc đăng ký, in đặt và sử dụng hóa đơn trong quá trình sản xuất.
Đối với công tác kế toán thuế GTGT thì công ty đã thực hiện đầy đủ hệ thống chứng từ liên quan nhƣ: sử dụng hóa đơn GTGT, bảng kê của hàng hóa dịch vụ mua vào, bảng kê của hàng hóa dịch vụ bán ra, tờ khai thuế GTGT.
Việc kê khai hóa đơn chứng từ mua vào và bán ra đầy đủ, kịp thời đúng quy định.
Khấu trừ thuế GTGT và nộp thuế cũng thực hiện đúng theo cách thức cũng nhƣ đúng thời gian.
Công tác kế toán
Công ty sử dụng phần mềm kế toán ACSOFT, việc ứng dụng trong công tác kế toán thay cho việc dùng exel hay thủ công cũng giúp cho công tác kế toán trở nên thuận tiện hơn.
Đặt biệt trong quá trình hoạch toán trở nên đơn giản nhanh gọn, theo dõi nghiệp vụ thế. Phần mềm kế toán giúp kế toán dễ phát hiện sai sót, quá trình sửa chữa sai sót cũng không khó khăn, không ảnh hưởng đến những công việc khác.
Vì sử dụng phần mềm kế toán nên khi ghi nhận chỉ ghi nhận một lần nhƣng cho ra toàn bộ sổ sách nên dễ dàng trong quản lý, giảm khối lƣợng lớn công việc, tiết kiệm thời gian, chi phí đáng kể.
3.1.1.4. Về sổ sách kế toán
Hệ thống sổ sách kế toán của công ty được lưu trữ trong phầm mềm kế toán ACSOFT.
Công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung là phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh của công ty. Từ đó tạo điều kiên thuận lợi cho công việc kế toán vì công ty với quy mô vừa và nhỏ chứng từ ghi sổ không lớn.
Thuế GTGT cũng đƣợc theo dõi trên các tài khoản 133 và 3331 3.1.2. Nhược điểm
Qúa trình kinh doanh của công ty mặc dù đã thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế theo quy định của Nhà nước. Với luật thuế ra đời và liên tục được đổi mới không chỉ giúp cho cơ quan thuế dễ dàng trong quản lý mà còn giúp cho các tổ chức, cá nhân kinh doanh tổ chức tốt trong công tác kế toán nói chung và công tác kế toán thuế nói riêng đƣợc thuận lợi. Với nên kinh tế hiện nay có nhiều tổ chức, cá nhân kinh doanh đƣợc thành lập nên cũng cần có những sắc thuế mới. Chính vì thế nhiều thông tƣ, nghị định mới ra đời. Với những văn bản liên tục thay đổi cùng với tốc độ phát triển, hội nhập kinh tế thế giới làm cho các luật về thế chồng tréo dẫn nến quá trình thu nhập, vận dụng thuế cũng gặp nhiều khó khăn, hạn chế. Và tổ chức kế toán thuế tại Công ty TNHH Dương Nguyễn An Phi cũng không tránh khỏi gặp những hạn chế đó.
3.1.2.1. Về việc tổ chức hoạch toán ban đầu
Bộ phận kế toán thuế chỉ có một kế toán kiêm nhiệm nên khi hóa đơn chứng từ đầy đủ thì đến gần ngày kê khai kế toán thuế mới tiến hành kê khai. Thời gian kê khai ngắn nên nhiều trường hợp kế toán vẫn có sai sót trong quá trình kê khai và nộp thuế.
Chứng từ có sai sót nhƣ thuế thuế xuất, giá trị hóa đơn sai nhƣng kế toán thuế vẫn tiến hành kê khai và hoạch toán
Nhiều hóa đơn chứng từ về trễ nên phải kê khai và hoạch toán vào kỳ sau.
Phần mềm kế toán liên tục thay đổi nên đôi khi việc cập nhật phần mềm kế toán
chậm hơn so với quy định.
Phần mềm kế toán ACSOFT vẫn có những hạn chế đáng kể.
3.1.2.2. Về tài khoản
Trong TK 133 có 2 tài khoản cấp 2 là tài khoản 1331 tài khoản 1332. Trong khi đó vào tháng 10/2015 công ty có mua 2 xe tải ben là tài sản cố định hoạch toán thuế vào TK 1332 nhƣng kế toán vẫn hoạch toán vào TK 1331. Nhƣ vậy là không thực hiện đúng với quy định.
3.1.2.3. Về công tác kế toán
Đối với phần mềm kế toán hỗ trợ kê khai thì: Vì phần mềm hỗ trợ liên tục đƣợc thay đổi nên việc cập nhật thông tin để nâng cấp phần mềm đôi khi gặp một số ít khó khăn, nhiều trường hợp có thể cập nhật sau. Qúa trình kê khai do sai xót của kế toán dẫn đến nhiều trường hợp kế toán thuế phải nộp tờ khai thuế qua mạng bổ sung để kịp thời mà không sai.
Trường hợp phát sinh thuế phải nộp kế toán đợi đến những ngày gần hết hạn mới tiến hành nộp tiền thuế, không lường trước những rủi ro ngoài ý muốn.
Đối với kế toán thực hiện trong phần mềm kế toán ASOFT:
Chứng từ của HHDV mua vào khi đƣợc lấy về không trực tiếp nhập vào mà đƣợc tập hợp trong một file rồi sau đó mới nhập, có thể dẫn đến tình trạng lấy về có thể mất, lạc lối.
Nhiều chứng từ hóa đơn chƣa hợp lý, hợp lệ nhƣng kế toán vẫn nghi nhận
Trong quá trình lập chứng từ vẫn có nhiều chứng từ bị đánh dấu trùng lặp hay hóa đơn đƣợc nhập đến 2 lần sau này mới phát hiện đƣợc.
Dù là phần mềm kế toán có nhiều ƣu điểm nhƣng có cũng không ít nhƣợc điểm.
Phần mềm với nhiều thủ tục cần phải có thời gian làm quen, bước thực hiện nhanh, thuận tiện so với làm thủ công và exel nhƣng vẫn còn chậm hơn so với việc thực hiện trên các phần mềm kế toán khác.
Hơn thế phần mềm kế toán mà công ty đang sử dụng không phải là phần mềm chính thức của công ty mà công ty đang sử dụng trên phần mềm mang tên công ty
khác. Nên các sổ sách sau khi đƣợc in ra điều qua sửa chữa tên công ty cho đúng.
Việc ghi chép bảo quản chƣa đƣợc chu đáo, một số chứng từ hóa đơn GTGT mua vào và bán ra vẫn chƣa đảm bảo căn cứ pháp lý nhƣ thiếu chữ ký.
3.1.2.4. Sổ sách kế toán
Tất cả các nghiệp vụ điều đƣợc phải ánh vào sổ Nhật ký chung. Công ty không mở các Nhật ký đặc biệt để theo dõi nhƣ Nhật ký mua hàng, Nhật ký thu, Nhật ký chi...nhƣ thế là chƣa đúng với hình thức nhật ký chung mà công ty áp dụng.
Các sổ sách kế toán đƣợc kế toán thực hiện ngay trên phần mềm ACSOFT không được lưu trữ trong sổ sách khi nào cần thì được in ra. Thế nên nếu máy tính có virut, máy tính hỏng hay có người cố ý xóa bỏ thì có thể mất toàn bộ dữ liệu, dữ liệu phải nhập lại, hoặc là tìm cách phục hồi.
Số chứng từ có thể bị trùng lặp hoặc không liên tục vì do kế toán hoạch toán chứng từ không theo tuần tự thời gia. Hay do hoạch toán trước đó sai kế toán hoạch toán lại vào phần mềm nhƣng không để ý sửa lại dẫn đến sai sót.
Trên đây là một vài tồn tại về nhược điểm trước mắt, như thế bộ phận kế toán của công ty nên có những giải pháp giải quyết để công tác kế toán thuế GTGT của công ty đƣợc hoàn thiện hơn nữa.