CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN THUẾ GÍA TRỊ GIA TĂNG TẠI CÔNG TY
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thuế GTGT
Theo nhƣ những gì mà chúng ta biết đƣợc thì yêu cầu của công tác kế toán thuế nói chung và thuế GTGT nói riêng là phải thực hiện đúng theo nhƣ chuẩn mực kế toán mơi nhất cũng như là những chế độ, chính sách của Nhà nước đặt ra. Doanh nghiệp dù là nhỏ hay lớn hoạt động trong bất cứ những ngành nghề nào thì cũng đều phải thực hiện đúng với quy định của Bộ tài chính trong việc sử dụng, ghi chép chứng từ, kê khai, nộp thuế. Đối với những doanh nghiệp không thực hiện đúng với những quy định hiện hành về thuế thì sẽ có sự nhắc nhở, can thiệp của cơ quan thuế trực tiếp quản lý.
Chính vì vậy việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán thuế GTGT phải theo hướng phù hợp với chế độ chính sách thuế cũng nhƣ chuẩn mực kế toán hiện hành để đồng
thời vừa thuận lợi trong công tác kế toán cũng nhƣ không vi phạm chính sách quản lý của nhà nước.
Bên cạnh nhà nước luôn tạo điều kiện cho doanh nghiệp trong mọi chính sách thì để hoàn thiện công tác kế toán còn phụ thuộc vào mô hình quản lý của doanh nghiệp.
3.2.2. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán thuế GTGT tại Công ty TNHH Dương Nguyễn An Phi
Căn cứ vào những đánh giá về nhƣợc điểm đã đƣợc trình bày ở trên tôi xin đƣa ra một số đề xuất nhƣ sau:
Về chứng từ:
Chứng từ của những hóa đơn hàng hóa dịch vụ mua vào phải đƣợc tiến hành nhập đồng thời trên cả phần mềm hỗ trợ kê khai thuế và phần mềm ACSOFT rồi sau đó lưu trữ đúng nơi quy định.
Hóa đơn chứng từ trước khi được nhập vào cần kiểm tra hợp lý hợp lệ hay chưa, nếu đã hợp lý, hợp lệ thì mới tiến hành ghi nhận, đối với trường hợp hóa đơn không hợp lý nên loại sớm, hay tìm cách khắc phục điểm sai trước khi ghi nhận.
Khi nhận hóa đơn từ nhà cung cấp hoặc phát hành hóa đơn GTGT, thì cần thực hiện đồng thời việc nhập hóa đơn chứng từ vào bảng kê ở phần mềm kế toán và ghi nhận vào phần mềm kế toán. Từ đó kiểm tra số liệu chính xác và thống nhất trước khi nộp tờ khai.
Về tài khoản sử dụng:
Kế toán cần mở vận dụng TK 1332 thuế GTGT đƣợc khấu trừ của TSCĐ
Công tác kế toán
Công ty đang sử dụng phần mềm “ Hỗ trợ và kê khai thuế” để hỗ trợ cho việc kê khai, tuy nhiên luật thuế liên tục thay đổi trong năm và cơ quan thuế cũng liên tục xây dựng và cập nhật phần mềm hỗ trợ mới nhất phù hợp với luật thuế ban hành.
Chính vì thế mà công ty phải thường xuyên cập nhật những thay đổi ấy nhằm đảm bào
cho việc hỗ trợ kê khai thuế đƣợc thực hiện đơn giản và nhanh chóng.
Về phần mềm kế toán thì hiện tại công ty đang sử dụng phần mềm kế toán mang tên của công ty khác nên sẽ có một số bất tiện trong quá trình cho ra sổ sách. Vì thế nên công ty nên có phần mềm kế toán riêng để thuận tiện hơn, cũng nhƣ tiếc kiệm thời gian và công sức hơn nữa.
Sổ sách kế toán
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong ngày đều đƣợc phản ánh vào sổ Nhật ký chung, thế nên khối lƣợng ghi chép rất nhiều gây khó khăn trong quá trình theo dõi. Thế nên công ty cần mở thêm một số sổ Nhật ký chuyên dùng theo dõi một số nghiệp vụ chủ yếu nhƣ mùa hàng, bán hàng, chi tiền, thu tiền, để cuối quý kế toán thuế có thể lấy số liệu tổng hợp từ các Nhật ký chuyên dùng đó để đối chiều với nhau.
Trong quá trình hoạch toán, sửa chữa trong phần mềm cần kiểm tra kỹ để không ảnh hưởng đến những sổ sách kế toán liên quan.
Bên cạch sử dụng phần mềm kế toán, thì cũng nên theo dõi trên sổ sách. Còn nếu không thì sổ sách trên phần mềm kế toán cần phải đảm bảo đúng theo quy định.
Tài liệu kế toán cần phải đồng thời lưu trữ dưới hình thức văn bản và lưu trữ trên máy để tránh những trường hợp mất hết tài liệu.
Dữ liệu khi lưu trữ cũng được chú trọng với những dữ liệu bằng văn bản cần lưu trữ ở nơi khô ráo tránh ẩm mốc. Những tài liệu lưu trữ trên máy tính thì cần có sự liên kết trong hệ thống máy tính ở trong bộ phận kế toán để đảm bảo nếu dự liệu trong máy này mất thì vẫn còn ở máy khác.
Đây là những để xuất trước mắt để khắc phục, còn về lâu dài thì công ty cần triển khai nhiều hơn nữa trong công tác quản lý trong công tác kế toán thuế để đảm bảo đạt đƣợc hiệu quả cao.