CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THUẾ GTGT TẠI CÔNG
2.1. Gi ới thiệu chung về Công ty
2.1.4. T ổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Chức năng, nhiệm vụ của phòng Kế toán - Tài chính Công ty:
- Giúp giám đốc Công ty tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán trong toàn Công ty theo quy định của Nhà nước.
- Tham mưa cho giám đốc Công ty trong công tác quản lý tài chính, đảm bảo việc bảo toàn và phát triển vốn tại đơn vị. Thực hiện việc đảm bảo nhu cầu vốn cho hoạt động SXKD, thương mại và dịch vụ, cân đối chi phí và nguồn thu để đảm bảo khả năng trả nợ các khoản vay trong và ngoài nước.
- Giám đốc đồng tiền để kiểm soát, kiểm tra, giám sát quá trình phân phối sử dụng vốn, tài sản đảm bảo đúng chế độ quản lý hiện hành của Nhà nước; giúp giám đốc chỉ đạo SXKD kịp thời và hiệu quả kinh tế cao.
Để thực hiện tốt chức năng trên phòng Kế toán - Tài chính của Công ty áp dụng mô hình kế toán hỗn hợp, vừa tập trung vừa phân tán. Đó là sự phân công công việc, chức năng rõ ràng, minh bạch giữa các phòng ban. Bộ máy tổ chức có sự phân cấp thống nhất từ trên xuống, giúp cho mỗi phòng ban không chỉ thực hiện tốt nhiệm vụ của mình mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc giám sát, kiểm tra của cấp trên đối với cấp dưới và giữa các bộ phận với nhau.
Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài chính
Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Kế toán trưởng:
- Là người chỉ đạo chung bộ máy kế toán của đơn vị dưới sự lãnh đạo trực tiếp của Ban giám đốc, chịu trách nhiệm cao nhất trong công tác tổ chức kế toán, tài chính của đơn vị, quyết định phương thức hạch toán và mở sổ kế toán. Đồng thời có trách nhiệm phân tích hoạt động nghiệp vụ kinh tế tài chính của doanh nghiệp, đảm bảo cả việc theo dõi tài sản cố định và các công việc có liên quan.
- Tổ chức bộ máy và điều hành mọi hoạt động trong công tác kế toán, tài chính, thực hiện chức năng và nhiệm vụ của kế toán theo Luật của kế toán Nhà nước.
- Phê duyệt các báo cáo, chứng từ kế toán cho phù hợp với Luật kế toán tài chính và duyệt hoàn thành kế hoạch năm cho đơn vị.
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
- Phân tích hoạt động kinh tế phục vụ cho hoạt động điều hành kinh doanh của công ty.
- Chịu trách nhiệm thông báo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trước Ban giám đốc.
Kế toán công nợ
- Theo dõi tình hình thu chi của công ty, tình hình thanh toán công nợ của khách hàng, của nhân viên. Bên cạnh đó theo dõi hạn mức các khoản nợ.
- Căn cứ vào HĐCT bán hàng cập nhật vào máy để theo dõi công nợ.
- Cuối tháng báo cáo cấp trên các khoản nợ chưa thu hồi được.
- Hàng tháng kê khai tổng thuế GTGT đầu vào và đầu ra của doanh nghiệp.
- Là người lập báo cáo thuế trình kế toán trưởng duyệt.
Kế toán ngân hàng: Chịu trách nhiệm thanh toán các khoản có liên quan đến ngân hàng, kho bạc. Thường xuyên đối chiếu với số liệu kế toán tiền mặt, kế toán công nợ để đảm báo chính xác. Thường xuyên báo cáo các tỷ giá ngân hàng cho Giám đốc, kế toán trưởng để kịp thời giải quyết khi có biến động, cập nhật số liệu trong ngày.
Kế toán tiền mặt: theo dõi các nghiệp vụ thu chi tiền mặt, thanh toán của khách hàng cho công ty.
Kế toán kho hàng, nguyên vật liệu: Theo dõi tình hình biến động hàng hóa, nguyên vật liệu.
Thủ quỹ: Theo dõi và báo cáo kịp thời tình hình thu chi tiền mặt và tiền quỹ hàng ngày. Chịu trách nhiệm về các khoản thu chi của đơn vị. Tạm ứng, phát lương cho nhân viên, cung cấp văn phòng phẩm, thiết bị cho các phòng ban.
Mô hình tổ chức công tác kế toán tại tổng công ty là mô hình hỗn hợp có nghĩa là vừa tập trung, vừa phân tán. Tại Tổng Công ty sẽ thu thập các chứng từ, xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại văn phòng, tại các chi nhánh trong khuôn viên Tổng Công ty. Các đơn vị trực thuộc sẽ có bộ máy kế toán riêng, thu thập và xử lý các nghiệp vụ phát sinh tại đơn vị, định kỳ theo tháng sẽ gửi báo cáo cho Tổng Công ty để tổng hợp. Việc xây dựng mô hình này phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Tổng Công ty, bên cạnh đó có bảng mô tả công việc cụ thể gửi cho từng kế toán viên, điều này làm thúc đẩy mỗi nhân viên kế toán tại phòng làm đúng nhiệm vụ của mình và phát huy hết
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế