CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THUẾ GTGT TẠI CÔNG
3.2. M ột số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán thuế GTGT tại Công ty
Trên cơ sở những nhận xét chủ quan, cùng những phân tích về ưu, nhược điểm đã nêu ở phần trên về thực tế hoạt động kinh doanh và công tác kế toán tại đơn vị. Đặc biệt là công tác kế toán thuế GTGT, kết hợp với những lí luận đã được học và nghiên cứu ở trường, em xin đưa ra một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán thuế GTGT tại Công ty:
3.2.1. Về thực hiện công tác kế toán thuế GTGT đối với Công ty
Thứ nhất, với những ưu điểm được nêu trên về bộ máy kế toán, phương pháp kế toán, phần mềm hay hệ thống chứng từ sổ sách… Công ty nên cố gắng duy trì và phát huy hơn nữa những điểm mạnh để đảm bảo cho công tác kế toán cũng như các hoạt động khác được tốt hơn.
Thứ hai, phần mềm VISUAL FOXPRO 6.0 có những ưu điểm nhất định nhưng vẫn chưa thể đáp ứng tối đa trong công tác kê khai thuế. Công ty có thể sử dụng phần mềm mạnh hơn có các phân hệ rõ ràng như BRAVO, MISA, SMILE, CYBER…có phân hệ kế toán thuế riêng. Khi có hóa đơn chứng từ cập nhật vào phân hệ mua hàng và bán hàng thì các thông tin liên quan đến thuế GTGT được chuyển vào phân hệ tổng hợp. Các số liệu này được tự động cập nhật vào các bảng kê liên quan. Để tiến hành nghiệp vụ khấu trừ thuế thì kế toán thuế vào phân hệ kế toán thuế, vào mục nghiệp vụ, chọn nghiệp vụ khấu trừ thuế GTGT. Chọn thời gian khấu trừ thuế là tháng khấu trừ thuế. Sau đó phần mềm kế toán sẽ tự động lấy ra số thuế được khấu trừ và tự thực hiện nghiệp vụ khấu trừ thuế và xác định số thuế phải nộp.
- Thứ ba, đối với việc nhập liệu hóa đơn mua hàng trả bằng tiền mặt. Công ty nên thiết kế phần mềm có phần mặc định quá trình nhập liệu. Tránh trường hợp hóa đơn mua hàng trên 20 triệu trả bằng tiền mặt mà vẫn hạch toán thuế GTGT được khấu trừ.
Công ty có thể thiết lập số tiền nhập ở mục tài khoản 133 đối ứng với tài khoản 111
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
nhỏ hơn 20 triệu nếu thuế suất là 10% và nhỏ hơn một triệu nếu thuế suất thuế GTGT là 5%.
- Thứ tư, bởi luật thuế thường xuyên sửa đổi, bổ sung, do đó, kế toán Công ty cần thường xuyên theo dõi, bổ sung, cập nhật thông tin mới về chế độ tài chính kế toán theo sát với tình hình thực tế phát sinh phù hợp với điều kiện kế toán tại đơn vị. Nắm bắt các thông báo của Nhà nước, cơ quan thuế về cách hạch toán, các thay đổi cũng như các ưu đãi đối với Công ty. Thực hiện đúng chế độ và chính sách, quy định của Nhà nước và Bộ Tài chính.
- Thứ năm, Phần mềm kế toán gồm nhiều phân hệ có mối quan hệ do nhiều nhân viên khác nhau phụ trách nên có nhiều nghiệp vụ có thể bị nhập trùng. Kế toán trưởng nên thực hiện phân công trách nhiệm rõ ràng hơn tránh tình trạng vi phạm quy tắc bất kiêm nhiệm dẫn đến một nghiệp vụ được nhâp 2 lần.
- Thứ sáu, nguyên nhân của việc đôi khi chưa phản ánh nghiệp vụ kịp thời trong quá trình hạch toán là do khối lượng công việc lớn, kế toán trưởng nên xem xét và phân công công việc lại một cách hiệu quả hơn, giúp giảm bớt áp lực cho kế toán viên.
- Thứ bảy, công tác kế toán đòi hỏi kế toán viên cần được trang bị kiến thức vững vàng, đầy đủ chuyên mô, do đó, Công ty nên tổ chức các lớp huấn luyện bồi dưỡng nghiệp vụ cho các nhân viên kế toán đảm bảo sự thống nhất trong hạch toán và ghi chép giữa các bộ phận của Công ty, giúp cho các kế toán viên có thể nhanh chóng nắm bắt các thông tư, nghị định mới nhất, từ đó có thể hạch toán một cách chính xác nhất.
- Thứ tám, thường xuyên phân tích, đánh giá tình hình tài chính của Công ty nhằm phát hiện kịp thời những bất cập, từ đó đề ra phương hướng giải quyết thích đáng phù hợp.
3.2.2. Về hoàn thiện công tác kế toán thuế đối với cơ quan chức năng
Về quy định nộp tờ khai thuế và thực hiện nghĩa vụ nộp thuế: Các doanh nghiệp phải nộp chậm là 20 ngày của tháng tiếp theo. Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều thực hiện kê khai thuế qua mạng, vì vậy các doanh nghiệp thường đợi đến ngày 20 mới tiến hành nộp tờ khai nên thường xuyên xảy ra hiện tượng nghẽn mạng do quá tải. Do đó cơ quan thuế nên có biện pháp giải quyết để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
nghiệp và cơ quan quản lý. Có thể quy định thời gian nộp thuế khác nhau theo từng nhóm ví dụ như theo loại hình doanh nghiệp, theo từng địa bàn lãnh thổ.
Mặc dù các phần mềm kê khai thuế đã đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp nhưng các chỉ tiêu trên các phụ lục vẫn còn rườm rà, gây tốn nhiều thời gian cho kế toán khi kê khai. Để thuận tiện trong công tác kê khai thuế, cơ quan chức năng nên thiết kế lại mẫu các phụ lục để đơn giản hóa công tác kế toán hoặc có thể để cho doanh nghiệp tự kê khai theo mẫu của doanh nghiệp dưới sự hướng dẫn của cơ quan chức năng, dưới sự kiểm soát của pháp luật và Nhà nước.
Khi có các văn bản luật, nghị định, thông tư hướng dẫn mới cơ quan chức năng cần triển khai, phổ biến cho các doanh nghiệp được biết. Cần tổ chức các buổi tập huấn, hội thảo về thuế, các thông tư mới. Giải đáp mọi vướng mắc về thuế mà doanh nghiệp còn chưa hiểu rõ và nắm bắt được.
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
PH ẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ