CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, XÁC ĐỊNH KẾT
1.2. K ế toán doanh thu tại doanh nghiệp thương mại
1.2.1. K ế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.2.1.6. Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu
Trường hợp bán hàng trực tiếp cho khách hàng Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán ghi nhận:
Nợ TK 131,111,112 Có TK 511 Có TK 3331 Nếu có thuế TTĐB, thuế XK phải nộp:
Nợ TK 511
Có TK 3332, 3333
Cuối kỳ, kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu để xác định doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ:
Nợ TK 511
Có TK 5211, 5212, 5213 Bút toán kết chuyển doanh thu:
Nợ TK 511 Có TK 911 Quy trình hạch toán có thể được khái quát như sau:
TK 511
TK 5211, 5212, 5213 TK 111, 112, 131 Kết chuyển các khoản Doanh thu BH
giảm trừ doanh thu TK 3332, 3333
Thuế TTĐB, XK TK 911
Kết chuyển
doanh thu BH TK 3331
Thuế GTGT đầu ra
Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
Trường hợp bán hàng trả góp
Theo phương thức trả góp thì người mua không trả hết số tiền mua hàng trong lần mua đó, số tiền này sẽ được trả nhiều lần trong một thời gian nhất định và số tiền của nó sẽ lớn hơn so với việc trả ngay một lần, khoản chênh lệch này sẽ tạo ra doanh thu doanh nghiệp.
Khi có nghiệp vụ phát sinh, kế toán hạch toán như sau:
Nợ TK 111,112,131 Có TK 511 Có TK 3331 Có TK 3387
Cuối kỳ, kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu để xác đinh doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ:
Nợ TK 511 Có TK 5211 Có TK 5212 Có TK 5213 Hàng tháng, khi thu tiền của bên mua trả góp:
Nợ TK 111, 112 Có TK 131
Đồng thời, kết chuyển khoản lãi thu được vào doanh thu tài chính:
Nợ TK 3387 Có TK 515 Bút toán kết chuyển doanh thu:
Nợ TK 511 Nợ TK 515
Có TK 911
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
Quy trình hạch toán có thể khái quát như sau:
TK 511
TK 5211, 5212, 5213 TK 111, 112, 131 Kết chuyển các khoản Doanh thu BH
giảm trừ doanh thu TK 911
Kết chuyển DT TK 3331
Thuế GTGT đầu ra TK 515 TK 3387
Kết chuyển Kết chuyển Tiền lãi
doanh thu TC lãi Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
theo phương thức bán hàng trả góp
Trường hợp bán hàng qua đại lý
Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sẽ giao hàng cho cơ sở đại lý, bên đại lý sẽ trực tiếp bán hàng và thanh toán tiền cho doanh nghiệp, về phía các đại lý sẽ được nhận hoa hồng. Số hàng gửi bán đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại, số hàng được xác định là tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận được tiền do bên đại lý thanh toán hoăc chấp nhận thanh toán.
Tại doanh nghiệp có hàng đại lý ký gửi:
Khi hàng gửi đại lý đã xác định là tiêu thụ, kế toán hạch toán như sau:
Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 511
Có TK 3331 Số hoa hồng phải trả:
Nợ TK 6421 Nợ TK 1331
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
Nếu có thuế TTĐB và thuế XK phải nộp:
Nợ TK 511
Có TK 3332, 3333 Kết chuyển doanh thu thuần:
Nợ TK 511 Có TK 911 Tại đơn vị nhận làm đại lý:
Khi nhận hàng đại lý:
Nợ TK 003
Khi số hàng nhận bán đã được tiêu thụ, kế toán hạch toán:
Nợ TK 111, 131 Có TK 331 Phản ánh tiền hoa hồng nhận được:
Nợ TK 111, 131 Có TK 511
Có TK 3331 Đồng thời:
Có TK 003
Trường hợp hàng đổi hàng
Đối với phương thức hàng đổi hàng, doanh thu được ghi nhận tại thời điểm doanh nghiệp giao hàng cho đơn vi trao đổi và được đơn vị trao đổi chuyển hàng hoặc chấp nhận hàng. Trong trường hợp hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hay dịch vụ tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi không được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu.
Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán hạch toán như sau:
Phản ánh doanh thu của hàng đưa đi trao đổi:
Nợ TK 131 Có TK 511 Có TK 3331
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
Phản ánh giá trị hàng nhận về:
Nợ TK 152, 153, 156…
Nợ TK 1331 Có TK 131 Thanh toán các khoản chênh lệch:
Nợ TK 111, 112 Có TK 131 Hoặc
Nợ TK 131
Có TK 111, 112 Quy trình hạch toán có thể khái quát như sau:
TK 131
TK 511 TK 152,153,156 Doanh thu hàng Giá trị hàng nhận được đưa đi đổi TK 1331
TK 3331 VAT đầu vào VAT đầu ra TK 111,112
Thanh toán khoản chênh lệch
Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo phương thức trao đổi hàng