CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, XÁC ĐỊNH KẾT
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ K Ế TOÁN THUẾ
3.1. Nh ận xét về tình hình hoạt động và việc vận dụng chế độ kế toán doanh thu, xác định kết
3.1.1. Về hoạt động kinh doanh 3.1.1.1. Thuận lợi:
- Từ khi đi vào hoạt động cho đến nay, doanh nghiệp đã và đang hoạt động có hiệu quả, là nhà phân phối chính của công ty Pepsi Quảng Nam, từng bước khẳng định được vị trí của mình trong lĩnh vực kinh doanh nước giải khát. Bên cạnh đó, doanh nghiệp đã mở rộng được hệ thống bán lẻ tại các vùng huyện lân cận địa bàn thành phố Huế, phương tiện vận tải đảm bảo nhu cầu mua, bán hàng hóa, và hàng năm luôn đạt được lợi nhuận tương đối. Đây là tiền đề để doanh nghiệp có thể mở rộng quy mô, phát triển thị trường tiêu thụ và ngày càng phục vụ tốt hơn cho người tiêu dùng.
- Doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên trẻ, khỏe, nhiệt tình với công việc, có tinh thần trách nhiệm cao, bên cạnh đó là sự quan tâm tận tình của giám đốc, tạo ra mối quan hệ tốt đẹp với các nhân viên và làm cho môi trường làm việc trở nên thân thiện hơn, giúp nhân viên có tâm lý thoải mái khi làm việc và đem lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp.
- Bộ máy của doanh nghiệp được tổ chức gọn nhẹ theo mô hình tập trung, có sự giám sát chặt chẽ của giám đốc, có sự phân công công việc rõ ràng giữa các nhân viên dựa trên trình độ và năng lực của mỗi người.
- Do đặc điểm của hàng hóa là nước giải khát, chủ yếu là các loại nước đóng chai, mặt hàng này tiêu thụ nhanh, ít hư hỏng, giá cả ít biến động, nên không mất nhiều chi phí cho việc bảo quản và lưu kho, giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí khá lớn và không chịu quá nhiều áp lực trong việc tiêu thụ hàng hóa, dẫn đến phải
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
giảm giá hàng bán để tiêu thụ khi doanh nghiệp sợ hàng rớt giá hay hư hỏng trong điều kiện nguồn vốn của doanh nghiệp còn nhỏ.
3.1.1.2. Khó khăn:
- Cũng như nhiều doanh nghiệp khác hoạt động trong lĩnh vực thương mại, vấn đề khó khăn nhất của doanh nghiệp chính là nguồn vốn. Để có thể hoạt động tốt, đảm bảo được các mặt hàng đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng và vẫn thực hiện tốt chính sách công nợ nhằm đảm bảo mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng để làm ăn lâu dài thì doanh nghiệp cần có những khoản vay nhất định tại các ngân hàng. Hiện tại nguồn vay chủ yếu của doanh nghiệp là tại ngân hàng Quân đội và ngân hàng công thương Sài Gòn chi nhánh Huế. Điều này đã tạo áp lực lớn cho doanh nghiệp trong việc hoàn trả các khoản vay khi đến hạn, qua đó tạo áp lực lớn về việc tiêu thụ hàng hóa.
- Hiện nay trên địa bàn tỉnh có rất nhiều công ty hoạt động trong lĩnh vực này, trong khi thị trường ở Huế không phải là thị trường lớn, nên doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn trong việc cạnh tranh với các đối thủ. Do đó doanh nghiệp cần quan tâm đến chính sách bán hàng hợp lý để thu hút nhiều khách hàng, tạo lòng tin và đem đến hiệu quả kinh doanh tốt hơn.
3.1.2. Về công tác kế toán 3.1.2.1. Ưu điểm:
- Doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán theo mô hình tập trung dưới sự giám sát chặt chẽ của kế toán trưởng, giúp cho các thông tin kế toán được xử lý kịp thời và đảm bảo được tính thống nhất.
- Doanh nghiệp thường xuyên cập nhật những thay đổi của các thông tin kế toán nhằm tiếp cận được với sự thay đổi trên, qua đó thực hiện tốt các chỉ thị, quyết định mới của BTC, đặc biệt là cục thuế.
- Các sổ sách và tài khoản kế toán được doanh nghiệp thực hiện tốt theo quyết định số 48/2006 của BTC.
- Các chứng từ doanh nghiệp đang sử dụng đều đúng theo các quy định hiện hành.
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
3.1.2.2. Nhược điểm:
- Doanh nghiệp vấn đang tiến hành tổ chức kế toán bằng hình thức thủ công, hệ thống sổ sách cần lưu trữ nhiều, dễ gây ra các sai sót và tiến độ công việc sẽ chậm.
- Chỉ có một kế toán viên làm tất cả các phần hành kế toán, từ kế toán bán hàng đến kế toán kho… dẫn đến khối lượng công việc nhiều, tiến độ chậm.
3.1.3. Về công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh 3.1.3.1. Ưu điểm
- Nhìn chung công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh đã được kế toán thực hiện tốt, đúng theo quy định mà BTC quy định, từ đó hoàn thành tốt các nghĩa vụ đối với nhà nước như nộp thuế đúng thời gian quy định và kịp thời giúp giám đốc đưa ra các quyết định phù hợp.
- Các chứng từ, tài khoản, sổ sách được doanh nghiệp thực hiện đúng theo quyết định số 48/2006 của BTC.
3.1.3.2. Nhược điểm
- Hình thức kế toán thủ công làm cho khối lượng các loại sổ sách lưu trữ nhiều, gặp khó khăn trong việc đối chiếu và mất thời gian.
- Doanh nghiệp theo dõi chung cả chi phí quản lý doanh nghiệp với chi phí bán hàng trên cùng TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh và cũng không lập sổ chi tiết cho TK 642 nên không thể xác định mức chi phí hàng tháng cho bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý, gây khó khăn cho doanh nghiệp trong công tác kế toán chi phí cũng như việc thực hiện kế hoạch cho tiêu thụ sản phẩm.
- Mặc dù áp dụng theo hình thức chứng từ ghi sổ mà doanh nghiệp ghi thẳng vào sổ cái và sổ chi tiết của các tài khoản, điều này không đúng với quy định, làm cho các bút toán ghi trên sổ cái quá nhiều, khó theo dõi, trong khi những thông tin này cần được phản ánh trên các chứng từ ghi sổ, gây trở ngại và khó khăn khi cần kiểm tra thông tin.
- Kế toán không sử dụng TK 5211, TK 5212, TK 5213 để theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu và thường hạch toán vào TK 511, điều này khiến người sử dụng thông tin không biết được nguyên nhân làm giảm doanh thu để có chính sách điều chỉnh kịp thời.
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
- Khi doanh nghiệp bán hàng không có đơn đặt hàng mà chỉ dựa trên các cuộc điện thoại và tiến hành việc xuất kho để giao hàng, việc này dẫn đến có thể nghe nhầm thông tin về việc đặt hàng và không có chứng từ chứng minh khi xảy ra tranh cãi.
3.1.4. Về công tác kế toán thuế 3.1.4.1. Ưu điểm
Doanh nghiệp có sử dụng phần mềm hỗ trợ và kê khai thuế của cục thuế nên đã giảm thiểu tối đa việc sai sót trong quá trình kê khai và lập tờ khai hàng tháng, hàng quý,… cho các loại thuế doanh nghiệp cần nộp đảm bảo chính xác, trung thực, tiết kiệm được nhân lực và chi phí, thuận lợi cho việc kiểm tra, theo dõi của doanh nghiệp, cơ quan thuế, giúp cho việc kê khai và tạm nộp thuế TNDN được thực hiện theo đúng quy định.
Doanh nghiệp đã tổ chức thực hiện đầy đủ hệ thống chứng từ về kế toán thuế TNDN như: chứng từ về kế toán doanh thu, thu nhập trong kỳ (hóa đơn GTGT, giấy báo có, phiếu thu…), chứng từ về các khoản chi phí trong kỳ (hóa đơn GTGT đầu vào, phiếu chi…).
Thực hiện việc theo dõi doanh thu và chi phí đầy đủ hàng tháng, kịp thời cho việc tính và lập tờ khai thuế TNDN tạm tính hàng quý theo quy định của cơ quan thuế.
3.1.4.2. Nhược điểm
Kế toán thuế là một mảng rất quan trọng trong công tác kế toán của bất kỳ một doanh nghiệp nào, nhưng do DNTN TM&DV Thiện Thành là một doanh nghiệp vừa và nhỏ nên bộ máy kế toán của doanh nghiệp tương đối gọn, doanh nghiệp vẫn chưa có một kế toán độc lập phụ trách mảng thuế, vì vậy mà việc theo dõi và kê khai thuế TNDN cũng như các loại thuế cần nộp trong doanh nghiệp hết sức khó khăn.
Do doanh nghiệp thuộc diện doanh nghiệp nhỏ và vừa nên không sử dụng TK 243 và TK 347 để theo dõi phân chênh lệch thuế TNDN mà toàn bộ các số liệu liên quan đến thuế TNDN được phản ánh chung vào TK 821, do đó không thể thấy được rõ ràng khoản chênh lệch này.
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế