PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DỰ TOÁN, TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ ĐƯỜNG BỘ VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH THỪA THIÊN HUẾ
2.1. Tổng quan về công ty cổ phần quản lý đường bộ và xây dựng công trình Thừa Thiên Huế
2.1.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất, quản lý tại Công ty
2.1.3.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty theo kiểu trực tuyến –chức năng.
Cơ cấu này là sự kết hợp của cơ cấu theo trực tuyến và cơ cấu theo chức năng.
Theo đó, mối quan hệ giữa cấp dưới và cấp trên là một đường thẳng còn các bộ phận chức năng chỉ làm nhiệm vụ chuẩn bị những lời chỉ dẫn, những lời khuyên và kiểm tra sự hoạt động của các bộ phận trực tuyến.
Cơ cấu theo trực tuyến chức năng sẽ thu hút các chuyên gia vào việc giải quyết các vấn đề chuyên môn, do đó giảm bớt gánh nặng cho nhà quản lý. Tuy nhiên cơ cấu này sẽ làm cho số cơ quan chức năng trong tổ chức tăng lên do đó làm cho bộ máy quản lý cồng kềnh, nhiều đầu mối và đòi hỏi người lãnh đạo phải luôn điều hoà phối hợp hoạt động của các bộ phận để khắc phục hiện tượng không ăn khớp, cục bộ của các cơ quan chức năng.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
b. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
Sơ đồ2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
Giám đốc: Là đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về điều hành hoạt động SXKD, có quyền điều hành cao nhất trong Công ty.
Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật các Giám đốc xí nghiệp, các đơn vị trực thuộc và các chức vụ tương đương.
Xây dựng kế hoạch, chiến lược phát triển hàng năm, dài hạn và phương án đầu tư, liên doanh, đề ra tổ chức điều hành hoạt động, quản lý Công ty.
Phó Giám đốc: Giúp giám đốc điều hành Công ty theo sự phân công và uỷ quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ được phân công.
Chủ tịch Kiêm Giám Đốc Công ty
Phó Giám Đốc 1
Phó Giám Đốc 2
Phòng TCHC
Phòng Kế hoạch- Kỹ Thuật
Phòng Kế toán- Tài Vụ
Phòng QLGT
Xí nghiệp XDCT 1
Xí nghiệp XDCT 2
Xí nghiệp XDCT 3
Xí nghiệp XDCT 4
Xí nghiệp XDCT 5
Xí nghiệp XDCT 6
XN QLĐB 2
XN QLĐB 3
XN QLĐB
4
XN QLĐB 5 XN
QLĐB1 XN
SXVL &
XDCT Hương Thọ
XN SXVL &
XDCT Phú Lộc
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật: Phối hợp với Phòng Quản lý giao thông lập kế hoạch hàng năm, kế hoạch dài hạn của Công ty, xây dựng chiến lược phát triển, phương án đầu tư, liên doanh, đề án tổ chức điều hành hoạt động, quản lý Công ty và các đơn vị trực thuộc nhằm giúp Giám đốc lựa chọn phương án tối ưu, đem lại nhiều hiệu quả kinh tế cao trong quá trình thực hiện SXKD.
Thu thập thông tin từ các nguồn cung cấp, nghiên cứu môi trường, thị trường, tham gia vấn đề quản lý chất lượng kỹ thuật, thẩm mỹ khi thi công công trình.
Giúp Giám đốc phê duyệt, theo dõi các hồ sơ thủ tục pháp lý của công trình trong quá trình thi công và nghiệm thu.
Phòng Quản lý giao thông: Tham mưu trực tiếp cho lãnh đạo Công ty về các lĩnh vực quản lý giao thông và sửa chữa các công trình giao thông trên địa bàn do Công ty quản lý. Hàng năm, phối hợp với phòng Kế hoạch lập kế hoạch quản lý sản xuất của công ty.
Phòng Kế toán tài vụ: Tham mưu cho Giám đốc về lĩnh vực tài chính kế toán, tổ chức hạch toán tổng hợp và chi tiết, lập báo cáo kế toán, phân tích hoạt động kinh tế và kiểm tra công tác kế toán toàn Công ty, giám sát việc thực hiện các chính sách, chế độ tài chính kế toán của Nhà Nước ban hành.
Các Xí nghiệp quản lý 1, 2, 3, 4, 5: là đơn vị trực tiếp quản lý, duy tu, bảo dưỡng, sửa chữa cầu đường bộ trên địa bàn thành phố. Ngoài ra còn được giao thi công sửa chữa một số đường thuộc công trình vừa và nhỏ.
Xí nghiệp xây dựng công trình 1, 2, 3, 4, 5, 6: trực thuộc là những đơn vị kinh tế cơ sở chịu sự chỉ đạo trực tiếp, toàn diện của Công ty. Thực hiện chế độ hạch toán kinh tế phụ thuộc, hình thức kế toán báo sổ, có trụ sở làm việc riêng nhưng không có tư cách pháp nhân..Tổ chức Thi công các công trình Công ty giao, ngoài ra còn khai thác các dịch vụ vận tải, ca máy hợp đồng ngoài.
Xí nghiệp sản xuất vật liệu và xây dựng công trình: sản xuất vật liệu xây dựng như đá, thảm và Thi công các công trình rải thảm đường.
Các phòng ban có mối quan hệ ngang nhau và là một mắc xích trong dây chuyền sản xuất chung của Công ty.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ