PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CP QLĐB & XDCT THỪA THIÊN HUẾ
3.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Quản lý đường bộ và xây dựng công trình Thừa Thiên Huế
* Về việc luân chuyển chứng từ
Công ty nên đôn đốc việc luân chuyển chứng từ từ phía các đội, xí nghiệp, yêu cầu phải hoàn chứng từ theo đúng thời gian quy định, nhắc nhở hoặc có hình thức kỷ luật đối với những người vi phạm nhiều. Ngoài ra công ty nên thường xuyên cử nhân viên xuống các đội, xí nghiệp để giám sát, kiểm tra việc ghi chép, cập nhật chứng từ, nhằm phát hiện và xử lý những chứng từ không hợp lệ.
* Vềviệc tính và trả lương cho công nhân
Công ty nên áp dụng phương pháp trả lương theo hình thức giao khoản gọn theo khối lượng hoàn thành để trả lương cho công nhân, bên cạnh đó, công ty có thể áp dụng chính sách thưởng nếu nhà thầu phụ hoàn thành vượt tiến độ, đảm bảo chất
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
lượng, quy trình thi công, như vậy sẽ giúp công ty quản lý tốt chi phí phát sinh, bên cạnh đó hoàn thành đúng tiến độ của công trình để bàn giao kịp thời cho chủ đầu tư.
Từ đó tạoniềm tin tưởng đối với các đối tác. Còn đối với bộ phận quản lý như bộ phận văn phòng, bộ phận quản lý sản xuất thì vẫn áp dụng cách tính lương theo thời gian.
- Tiền lương trả theo thời gian: Cho cán bộ giám sát công trình bằng hình thức lương tháng. Ấn định cấp bậc cho các cán bộ giám sát, phó chỉ huy trưởng,...
Lương tháng = Mức lương tháng + Phụ cấp lương
- Tiền lương theo sản phẩm: Trả cho công nhân trực tiếp theo khối lượng nghiệm thu đã hoàn thành.
Lương sản phẩm = Khối lượng sản phẩm hoàn thành X Đơn giá sản phẩm - Tiền lương khoán: Cũng là một hình thức trả lương sản phẩm được áp dụng đối với công việc mà xét thấy giao từng việc không có lợi về mặt kinh tế nên phải giao khoán cả khối lượng công việc với ba yếu tố được xác định là: thời gian hoàn thành, tiêu chuẩn kỹ thuật, tiền lương được hưởng. Thực tế tại công ty ràng buộc bằng hợp đồng kinh tế giao khoản cho các đơn vị trực thuộc chịu sự quản lý của công ty.
* Vềviệc hạch toán chi phínhân công trực tiếp
Bên cạnh cách tính lương theo thời gian, công ty nên áp dụng chế độ thưởng cho những công nhân hoàn thành tốt khối lượng công việc được giao. Vì theo cách này, công nhân có nhiều động lực thúc đẩy quá trình sản xuất, giảm thiểu công tác quản lý, theo dõi của các quản đốc đội. Cách tính này sẽ kích thích được công nhân trực tiếp sản xuất nâng cao năng suất lao động, hơn nữa cách tính này cũng làm tăng thu nhập cho những công nhân có tay nghề cao và siêng năng làm việc. Cònđối với bộ phận quản lý như bộ phận văn phòng, bộ phận quản lý sản xuất thì vẫn áp dụng cách tính lương theo thời gian.
Để đảm bảo tính đúng, không gây ra sự biến động lớn về chi phí sản xuất do không trích trước tiền lương phép cho công nhân viên, công ty nên thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất vào đầu năm với mức trích như sau:
Mức trích tiền lương của
công nhân trực tiếp sản xuất = Tiền lương chính trực tiếp phải trả cho công nhân
sản xuất hàng tháng
X Tỷ lệ trích trước
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
Tỷ lệ trích trước = X 100%
Tổng số tiền lương phép kế hoạch của công nhân sản xuất
Tổng số tiền lương chính kế hoạch của công nhân sản xuất Trong đó:
Khi tính được mức trích trước tiền lương nghỉ phép của từng xí nghiệp thì kế toán hạch toán:
Nợ TK 622
Có TK 335
Khi có công nhân nghỉ phép thì công ty hạch toán:
Nợ TK 335
Có TK 334
Khi thanh toán lương phép kế toán công ty định khoản:
Nợ TK 334
Có TK 111
Trong trường hợp chi phí này lớn hơn kếhoạch, kế toán tiến hành trích bổ sung phần chênh lệch vào chi phí:
Nợ TK 622
Có TK 335
Ngược lại nếu trích thừa, kếtoán hoàn nhập số chênh lệch để ghi giảm chi phí:
Nợ TK 335
Có TK 622
Trên cơ sở quy định về mức tiền lương của Nhà nước, mỗi doanh nghiệp tự xác định tỷ lệ trích trước tiền lương phép của công nhân phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp mình.
* Về việc phân bổ công cụ, dụng cụ sản xuất
Đối với các công cụ dụng cụ luân chuyển, công ty nên căn cứ vào giá trị, đặc điểm của từng loại để phânbổ cho các công trình, hạng mục công trình một cách hợp lý nhằm tập hợp chi phí sản xuất đầy đủ và chính xác.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
Với các loại công cụ dụng cụ luân chuyển khi đưa vào sử dụng, kế toán ghi trị giá công cụ dụng cụ xuất dùng vào sổ cái TK 142, TK 153.
Trong thờigian sử dụng, kế toán căn cứ vào mức độ tham gia của công cụ dụng cụ vào quá trình thi côngđể phân bổ cho các đối tượng tập hợp chi phí.
Cụ thể, đối với công cụ dụng cụ luân chuyển khi xuất dùng, kế toán có thể phân bổ trị giá công cụ dụng cụ đó theo số lần sử dụng. Số lần sử dụng được tính theo định mức về khấu hao và hệ số luân chuyển của ngành xây dựng và được công ty cho phép áp dụng.
Theo phương án này, công ty xác định số lần có thể sử dụng cho cả bộ CCDC, sau đó hàng tháng căn cứ vào số lần sử dụng của chúng để phân bổ cho các đối tượng sử dụng theo công thức:
Kế toán phân bổ giá trị này cho đối tượng sử dụng theo định khoản:
Nợ TK 6273 (Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất) Có TK 142 (Chi phí trả trước)
Trường hợp bộ phận sử dụng báo hỏng, báo mất, kế toán xác định trị giá phế liệu thu hồi theo giá có thể bán trên thị trường, số bắt bồi thường và xác định trị giá công cụ dụng cụ còn lại phải phân bổ vào chi phí sản xuất chung của công trình, hạng mục công trình.
Kếtoán ghi sổ như sau:
Nợ TK 6273 (Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất): A Nợ TK 138: C
Cớ TK 142 (Chi phí trả trước): B Trị giá phân bổ
trong tháng
Số lần sử dụng trong tháng Tổng số lần có thểsử dụng
Nguyên giá CCDC
X
=
Trị giá CCDC còn lại phải phân bổ
(A)
Trị giá CCDC còn lại
(B)
Trị giá phế liệu thu hồi hoặc bồi thường
(C)
= -
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
Tại công ty, phương án này có tính khả thi vì khi công cụ dụng cụ mua về, kế toán xí nghiệp đều phải nộp phiếu nhập kho, nếu mua về sử dụng ngay thì kế toán nộp hóa đơn mua hàng về phòng tài vụ công ty. Do đó, kế toán có thể theo dõi quản lý và phân bổ riêng cho từng loại dựa trên báo cáo tình hình sử dụng do các xí nghiệp xây lắp gửi lên hàng tháng.
* Về việc hạch toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ
Hiện nay, công ty hạch toán chi phí sửa chữa thường xuyên TSCĐ vào TK 623 mà không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. Cùng với kiến nghị hạch toán chi phí sửa chữa thường xuyên TSCĐ vào TK 6274, kiến nghị việc trích trước chi phí sửa chữalớn TSCĐ vì lý do sau:
- Do đặc thù của ngành XDCB, TSCĐ của công ty thường có giá trị lớn và đa dạng về chủng loại, vì vậy khi chúng bị hư hỏng thì chi phí để công ty sửa chữa nhằm khôi phục năng lực hoạt động cho chúng thường khá lớn.
- Thực tế công ty thường tiến hành hạch toán luôn các khoản chi phí sửa chữa lớn đó vào nguyên giá của TSCĐ, điều này phản ánh không đúng nguyên giá của TSCĐ vì chỉ có sửa chữa nâng cấp thì mới được hạch toán tăng nguyên giá tài sản.
Với lý do trên, kiến nghị công ty nên hạch toán khoản mục chi phí này vào TK 623, đồng thời để quản ký tốt khoản mục chi phí liên quan đến máy thi công hàng tháng để kế toán thường xuyên trích trước khoản chi phí này. Cụ thể là đối với hạch toán sửa chữa lớn TSCĐ:
- Khi trích trước chi phí sửa chữa tài sản cố định vào chi phí kinh doanh trong kỳ theo dự toán, kế toán ghi:
Nợ TK 623: Đối với những TSCĐ ở bộ phận sản xuất Có TK 335 (chi phí phải trả)
- Khi công việc sửa chữa lớn diễn ra, tập hợp chi phí sửa chữa tài sản cố định, kế toán ghi:
Nợ TK2413 (Chi phí sửa chữa TSCĐ) Nợ TK 133 (Thuế GTGT khấu trừ (nếu có)) Có TK 111, 112,… (Yếu tố chi phí)
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
- Khi công việc sửa chữa hoàn thành, kế toán tiến hành tính giá thành thực tế của công việc sửa chữa và tiến hành kết chuyển.
- Trường hợp sửa chữa theo kế hoạch, căn cứ vào giá thành thực tế của công việc sửa chữa, kế toán ghi:
Nợ TK 335
Có TK 2413
- Nếu giá thành thực tế lớn hơn giá thành dự toán thì phần vượt dự toán được tính vào chi phí kinh doanh trong kỳ kết chuyển chi phí sửa chữa:
Nợ TK 623
Có TK 335: Phần vượt dự toán
- Nếu giá thành dự toán đã trích trước lớn hơn giá thành thực tế của công việc sửa chữa thì phần dự toán thừa được ghi tăng thu nhập bất thường:
Nợ TK 335: Phần dự toán thừa Cớ 623
- Trường hợp sửa chữa lớn ngoài kế hoạch thì giá thành thực tế của công việc sửa chữa phải chờ phân bổ ở các kỳ hạch toán sau:
Nợ TK 142: Chi phí chờ phân bổ
Có TK 2413: Giá thành sửa chữa lớn
- Kế toán xác định số kỳ phân bổ thích hợp tính ra mức phân bổ trong từng kỳ hạch toán và ghi:
Nợ TK 623
Có TK 142: Phân bổ chi phí sửa chữa theo từng kỳ hạch toán
* Về việc hạch toán các khoản trích theo lương
Theo chế độ kế toán hiện hành thì lương và các khoản trích theo lương của ban giám đốc và cán bộ giám sát quản lý công trình phải được hạch toán vào tài khoản 6271. Việc hạch toán như vậy sẽ đánh giá đúng chi phí sản xuất và giá thành công trình hoàn thành bàn giao.
Cụ thể là hàng tháng, căn cứ vào bảng thanh toán lương, kế toán hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương vào chi phí như sau:
NợTK 6271 (Chi phí nhân viên quản lý) Có TK 334, 3388
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
Việc hạch toán như vậy sẽ thể hiện rõđược đầy đủ chi phí sản xuất và giá thành công trình.
* Về công tác dự toán
Bộ phận kỹ thuật chỉ dự toán về phần chuyên môn, tức là dự toán các khoản mục chi phí trực tiếp phát sinh khi thi công xây dựng công trình,đó là các khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công và chi phí chung dựa trên chi phí trực tiếp với tỷ lệ phần trăm cố định (5,3%). Ngoài ra còn dự toán về chi phí thuếkhi lập dự toán nhưng chưa dự toán về chi phí lãi vay. Chi phí lãi vay chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng chi phí của sản phẩm (10 –12%), là một khoản chi phí quan trọng, do đó cần phải dự toán thêm khoản chi phí này. Để làm điều này thì bộ phận kỹ thuật có thể tham khảo, kết hợp với bộ phận kế toán tài vụ để có thể dự tính được khoản chi phí lãi vay phù hợp. Nếu làm tốt việc này thì số liệu dự toán của bộ phận kỹ thuật sẽsát với thực tế phát sinh và số liệu kế toán sẽ không chênh lệch nhiều so với số liệu dự toán. Từ đó, công ty có thể dựa vào số liệu dự toán để đưa ra các quyết định đấu thầu hợp lý, giúp cho việc quản lý chi phí được hiệu quả.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ