Chương 3 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
3.2. Các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty Cổ phần cơ điện lạnh Eresson
3.2.3. Các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty cổ phần cơ điện lạnh Eresson
Để nâng cao hiệu quả sử dụng toàn bộ vốn kinh doanh nói chung tại công ty cần phải làm tốt vấn đề cơ bản sau:
3.2.3.1. Xác định nhu cầu vốn kinh doanh hợp lý cho từng giai đoạn cũng như cho sự phát triển của công ty
Để hoạt động sản xuất kinh doanh bất cứ một doanh nghiệp nào đó đều cần một lượng vốn nhất định. Nhưng để sử dụng hiệu quả thì phải xác định nhu cầu vốn thực tế, cụ thể, cần thiết cho từng giai đoạn cũng như tổng lượng vốn cần thiết, phù hợp nhất cho sự hoạt động thuận lợi và đủ điều kiện phát triển của Công ty. Đây là cơ sở quan trọng nhất được xem là tiền đề cho việc
xây dựng kế hoạch huy động, phân bổ và sử dụng vốn nhằm khai thác triệt để các nguồn lực bên trong, tận dụng tối đa các nguồn lực bên ngoài.
Qua thực tế hoạt động của Công ty trong các năm 2010, 2011, 2012 và năm 2013 ta thấy hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Công ty tương đối tốt năm 2012 tỷ suất lợi nhuận trên vốn kinh doanh của Công ty là 14,43%/năm.
Đây là chỉ số trong thời kỳ khủng hoảng kinh tế như hiện nay thì không phải doanh nghiệp nào cũng có thể đạt được tỷ suất lợi nhuận trên vốn kinh doanh như vậy. Tuy nhiên để nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn trong thời gian tới Công ty cần:
- Lựa chọn các phương án kinh doanh thích hợp, cần loại bỏ những phương án kinh doanh mà hiệu quả kinh tế không cao hoặc có tiềm ẩn rủi ro kinh doanh lớn. Để lựa chọn các phương án kinh doanh Công ty cần phân nhóm các bạn hàng như sau:
+ Nhóm bạn hàng truyền thống hoặc có độ an toàn cao, như các đối tác quen thuộc, truyền thồng hoặc có bề dày lịch sử xây dựng và phát triển, có uy tín cao trên mọi lĩnh vực.
+ Nhóm các bạn hàng tiềm năng như các doanh nghiệp mới thành lập, các doanh nghiệp chưa có vị thế cao nhưng vừa mới có thay đổi lớn về nhân sự cấp cao hoặc có sự thay đổi lớn về tổ chức và quản lý.
+ Nhóm các bạn hàng vãng lai như các doanh nghiệp không thuộc chuyên ngành cơ khí, ngành cơ điện lạnh nhưng lại có nhu cầu về mặt hàng này. Đây có thể là các khách hàng mới tham gia vào thị trường, họ có tiềm lực về kinh tế. Do vậy với khách hàng này thường ít có rủi ro về tài chính.
- Khi lập kế hoạch nhu cầu sử dụng vốn, Công ty cần chú trọng xác định nhu cầu vốn tối thiểu và khống chế nhu cầu vốn tối đa cho từng hợp đồng, cũng nhu cho từng thời điểm, cho từng tháng, từng quý, từng năm. Đồng thời, xác định quy mô cho từng giai đoạn thực hiện. Tránh việc tồn đọng quá nhiều vật tư tồn trong làm giảm hiệu quả sử dụng vốn cho Công ty.
- Cần làm tốt công tác thu thập thông tin, điều tra, phân tích thị trường…để dự báo chính xác sự thay đổi trong quan hệ cung - cầu của các loại sản phẩm chủ lực, để dự báo chính xác nhu cầu vốn cho việc mua, bán, dự trữ các sản phẩm.
Để làm tốt công tác này, trước tiên công ty cần thu thập đầy đủ thông tin về các dự án phát triển có liên quan đã được phê duyệt, sắp được triển khai hoặc đang triển khai. Cần có sự điều tra để sơ bộ nắm bắt đựơc tổng nhu cầu về các loại phẩm mà công ty có liên quan và mức độ đáp ứng hiện tại của các hợp đồng cung ứng hiện tại của các hợp đồng đã được ký kết, để tìm kiếm cơ hội tham gia đầu tư hoặc để mua sắm dự trữ các sản phẩm cần có.
Công ty cũng cần thu thập thông tin về quy hoạch các cơ sở cung cấp các sản phẩm có liên quan trong nước, tìm hiểu về công suất thiết kế, về năng lực sản xuất hiện tại, để dự báo chính xác nguồn cung trong nước. Cần có các thông tin sơ bộ về nguồn phôi thép nhập về, tình hình dự trữ phôi của các cơ sở luyện ... Trên cơ sở đó dự báo mức đảm bảo nhu cầu trong nước và xu hướng biến đổi trong quan hệ cung cầu của các sản phẩm chủ lực, cũng như các biến đổi về mặt gía cả của chúng, để dự báo chính xác nhu cầu vốn cho các hoạt động mua, bán, dự trữ ...
Ngoài ra, Công ty có thể dự báo nhu cầu vốn kinh doanh của mình theo tỷ lệ vốn kinh doanh trên doanh thu. Bởi vì để tăng doanh thu, doanh nghiệp cần tăng vốn lưu động để dự trữ thêm vật tư, sản phẩm dở dang. Đồng thời phải mở rộng tín dụng thương mại nên làm tăng nợ phải thu ngắn hạn, từ đó làm tăng nhu cầu về vốn lưu động trong kinh doanh. Nhưng đây chỉ là phương pháp tham khảo thêm để bổ trợ cho việc xác định nhu cầu vốn kinh doanh nói chung của doanh nghiệp.
Như vậy, việc xác định chính xác nhu cầu vốn kinh doanh là rất quan trọng cho hoạt động của Công ty. Tùy vào loại hình doanh nghiệp, vào mục
đích hoạt động, vào thực trạng phát triển, vào giai đoạn hoạt động…mà nhu cầu vốn kinh doanh có thể khác nhau. Nhưng xác định chính xác chúng sẽ giúp cho công ty xây dựng được kế hoạch huy động vốn và sử dụng vốn phù hợp và khoa học, tránh được các thiếu hụt không đáng có nhưng cũng tránh được việc lãng phí các nguồn vốn. Vì vậy công ty cần xác định rõ nhu cầu vốn trong cả ngắn hạn và dài hạn, cả nhu cầu cụ thể cho từng giai đoạn, cả nhu cầu bình quân cho sự phát triển để hoạt động kinh doanh của Công ty thuận lợi, làm ăn hiệu quả đạt được mục tiêu về lợi nhuận.
3.2.3.2. Xây dựng và triển khai kế hoạch huy động vốn tối ưu, lựa chọn nhà tài trợ chủ yếu.
Sau khi đã xác định chính xác nhu cầu vốn kinh doanh nói chung, cần xây dựng và triển khai kế hoạch huy động vốn tối ưu nhằm tập hợp nhanh, đầy đủ cho nhu cầu vốn đó, phù hợp cả về cơ cấu và thời điểm, với chi phí sử dụng vốn thấp nhất.
Vay ngân hàng và các tổ chức tín dụng, đặc biệt nên khai thác tối đa hình thức vay tín chấp, có thể nếu cần nên ký kết các ghi nhớ cho các khoản vay lớn hoặc trong các thời điểm nhạy cảm. Công ty cần có kế hoạch trả các khoản vốn chiếm dụng, thanh toán kịp thời các khế ước ngắn và dài hạn…
Trong việc huy động cần có sự cân đối giữa vốn dài hạn và vốn ngắn hạn đề vừa đảm bảo vốn cho kinh doanh hoạt động liên tục, vừa từng bước hiện đại hóa cơ sở vật chất kỹ thuật để không ngừng nâng cao tính cạnh tranh trên thị trường, vừa tránh tình trạng ứ đọng vốn không đáng có.
Thường xuyên huy động vốn bổ sung nguồn tiền nhàn rỗi của cán bộ công nhân viên bằng các hợp đồng vay ngắn hạn linh hoạt. Nguồn này có thể không nhiều nhưng có thể mạnh là không bị trói buộc cứng nhắc vào các thời điểm nhạy cảm, không cần đến tài sản thế chấp, hơn nữa còn tạo thêm sự gắn
bó và trách nhiệm của cán bộ công nhân viên đối với sự tồn tại và phát triển của công ty.
Khai thác thêm tín dụng thương mại của nhà cung cấp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa với thành lập, chưa có nhiều bạn hàng hoặc đang tồn đọng nhiều hàng hoặc đang chào hàng các loại sản phẩm mới. Đặc biệt nên tìm kiếm các đối tác lớn đang tìm cơ hội làm ăn lâu dài nhưng chưa thâm nhập sâu được vào thị trường Việt Nam, để thu được các ưu đãi lớn về giá cả và tín dụng thương mại.
Tìm kiếm đối tác chiến lược lâu dài với công ty cung cấp nguyên vật liệu đầu vào. Điều đó có thể giúp cho doanh nghiệp giảm bớt áp lực tài chính, khi thiếu vốn Công ty có thể thanh toán chậm
3.2.3.3. Tối ưu hóa việc sử dụng nguồn vốn kinh doanh hiện có
Việc xác định chính xác nhu cầu vốn sau đó có kế hoạch huy động lượng vốn đó phù hợp, khoa học với chi phí sử dụng vốn thấp nhất- mới chỉ là tiền đề cho việc sử dụng và khai thác có hiệu quả các nguồn vốn công ty có thể tiếp cận. Còn việc quan trọng nhất, chắc chắn đảm bảo cho việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, chính là tối ưu hoá việc sử dụng nguồn.
Tiết kiệm các chi phí trong hoạt động kinh doanh nhằm hạ giá thành sản phẩm, nhờ đó làm tăng khả năng cạnh tranh, để tăng doanh thu, tăng lợi nhuận và tăng tốc độ chu chuyển nguồn vốn kinh doanh. Hiện nay khu vực sản xuất của nhà máy nằm trên khu vực rộng lớn khoảng 30.000m2, lực lượng bảo vệ mỏng do vậy việc thất thoát vật tư trong sản xuất kinh doanh vẫn diễn ra. Các sản phẩm sản xuất ra hao tốn nhiều nguyên liệu, trình độ quản lý của công ty còn yếu. Đây là nguyên nhân chính dẫn đến chi phí sản xuất kinh doanh của công ty tăng cao. Như vậy để quản lý tốt doanh nghiệp có thể đầu tư hệ thống camera toàn bộ nhà máy để giám sát quá trình sản xuất cũng như quản lý vật tư cho tốt. Thường xuyên tổ chức các cuộc thi sáng kiến kinh
nghiệm trong sản xuất để có thể làm cho sản phẩm của doanh nghiệp với mức hao phí ít nhất mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Căn cứ vào nhu cầu của các hợp đồng, hàng hóa tồn trong kho để có kế hoạch sản xuất và mua nguyên vật liệu đầu vào hạn chế tối đa việc mua thừa quá nhiều nguyên vật liệu đầu vào như Inox, thép, đồng…Khi mua về phải làm thủ tục nhập kho ngay nhằm hạn chế việc thất thoát nguyên vật liệu, tồn đọng vốn của công ty.
Đẩy mạnh công tác điều tra, nghiên cứu mở rộng thị trường để nghiên cứu nắm vững giá cả đầu ra và đầu vào. Đồng thời nắm vững nhu cầu về loại, về lượng, về thời điểm cần cung cấp. Để nhờ đó, Công ty không chỉ mua đúng, mua đủ số vật liệu đầu vào mà còn mua đúng thời điểm tại đầu nguồn cung, đồng thời hạn chế tối đa thời gian lưu kho, lưu bãi hoặc thừa ế, làm tăng nhanh vòng quay của vốn…
Tổng hợp các giải quyết trên sẽ góp phần đưa đúng từng đồng vốn kinh doanh của công ty vào thời điểm cần vốn, để từng đồng vốn đều phát huy được tác động của mình vào quá trình hoạt động và sinh lời của công ty, vừa thiết thực, vừa hạn chế tối đa thất thoát, lãng phí, kém hiệu quả và mang lại nhiều niềm vui cho người lao động trong công ty
Ngoài ra Công ty còn nên tổ chức các hội nghị khách hàng, tổ chức các hội nghị sơ kết, tổng kết…Để rút và phổ biến kinh nghiệm hoạt động sản xuất kinh doanh cho toàn bộ cán bộ, công nhân viên trong Công ty.
3.2.3.4. Hoàn thiện bộ máy tổ chức, quản lý; tăng cường đào tạo, bồi dưỡng về mọi mặt cho cán bộ công nhân viên
Con người luôn là yếu tố quyết định đến mọi quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy, việc đào tạo, bồi dưỡng cho cán bộ luôn cần phải được coi trọng đúng mức để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh; để từng người trong công ty biết trân trọng từng đồng vốn, biết cách làm cho vốn đó
sinh lời, đồng thời phải biết cách tránh khỏi sự cám dỗ của đồng tiền, để toàn tâm, toàn lực vì các hoạt động kinh doanh, vì quyền lợi và uy tín của công ty.
Bên cạnh đó, bộ máy của công ty qua cơ chế hoạt động có ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng và hiệu quả hoạt động của công ty. Bộ máy tổ chức khoa học, cơ chế quản lý phù hợp sẽ giảm thiểu được các chi phí quản lý doanh nghiệp, hạn chế được sự chồng chéo và đặc biệt giúp đưa ra được các quyết định nhanh, nhạy, chính xác trong các hoạt động.
Trong những năm qua, đặc biệt là từ sau thời điểm cổ phần hoá - năm 2005 - công ty đã từng bước sắp xếp lại tổ chức, đổi mới công tác quản lý, phân công lại quyền hạn và trách nhiệm; đổi mới về lương thưởng…Song trong mô hình tổ chức của công ty vẫn còn một số bất cập cần được khắc phục, đổi mới ...Cụ thể là:
- Cơ cấu tổ chức các phòng ban còn chưa hợp lý, dẫn đến có một số phòng, ban, như Phòng kế hoạch - đầu tư, Ban Kiểm soát…công việc còn quá ít so với biên chế, dẫn đến lãng phí nguồn nhân lực. Phải chăng công ty nên có thêm sự kiêm nhiệm hoặc khoán quỹ lương cho các lao động làm tại các phòng ban này.
- Chính sách đãi ngộ còn chưa hợp lý, chưa đủ sức động viên khuyến khích cán bộ công nhân viên làm việc hết sức mình vì lợi ích chung của công ty. Đồng thời công ty cũng chưa công bằng, thoả đáng đối với các hành vi gây tổn hại cho công ty.