* Chi phí bán hàng ở đơn vị sản xuất kinh doanh là tất cả các chi phí phát sinh phục vụ cho việc tiêu thụ hàng hóa nhanh và có hiệu quả. Công ty Thủ Đô là doanh nghiệp thương mại chi phí bán hàng chỉ gồm những chi phí phát sinh khi sửa chữa gian hàng trưng bày sản phẩm. Do đó chi phí bán hàng phát sinh không đều qua từng kỳ. Tài khoản sử dụng để theo dõi các khoản chi phí bán hàng phát sinh là TK 641.
Ví dụ theo phiếu chi số 1017 ngày 09/12/2008– kế toán phản ánh: Nợ TK 6417: 7.930.010đ
* Chi phí quản lý doanh nghiệp: Đây là chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí của Công ty vì nó bao gồm rất nhiều khoản như: Chi phí tiền lương cán bộ công nhân viên (TK 6421); chi phí nhiên liệu, xăng dầu, xe máy (TK 6422); chi phí vận chuyển giao nhận hàng (TK 6423); chi phí khấu hao TSCĐ, CCDC (TK 6424),; chi phí thuế và lệ phí (TK 6425); Chi phí điện thoại, điện nước, tiếp khách, công tác phí, văn phòng phẩm (TK 6427); chi phí giao dịch ngân hàng (TK 6428), chi phí hàng hóa khuyến mại (TK 6429). Công khi mua hay nhận làm đại lý cho một sản phẩm nào hầu hết các sản phẩm đó đã có chương trình khuyến mại kèm theo. Khi công ty bán các sản phẩm này cũng sẽ áp dụng đúng những chương trình khuyến mại đó. Vì vậy chi phí bán hàng của Công ty phát sinh không nhiều. Đa số chi phí do lương cán bộ công nhân viên và chi phí điện thoại, điện nước….
Đối với chi phí vận chuyển thuê ngoài, Công ty có đề ra mức cước vận chuyển cho từng loại xe đến từng vùng khác nhau. Hàng tháng lái xe sẽ làm giấy đề nghị thanh toán, lấy xác nhận của giám đốc phê duyệt sau đó đưa cho kế toán viết phiếu chi và vào sổ.
Ví dụ theo phiếu chi số 1020 ngày 14/12/2008 (có đính kèm giấy đề nghị thanh toán) kế toán phản ánh:
Nợ TK 6423: 3.342.450đ Có TK 1111: 3.342.450đ
* Để xác định kết quả hoạt động tiêu thụ kế toán sử dụng TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh. Cuối kỳ kế toán (cuối tháng), căn cứ vào bảng tổng hợp doanh thu tiêu thụ, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán thực hiện kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả hoạt động tiêu thụ. Có thể minh họa bằng sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.5: Hạch toán xác định kết quả kinh doanh
Xác định kết quả tiêu thụ tháng 12 năm 2008: Theo nhật ký TK 911 - kế toán phản ánh. 1) Nợ TK 5111: 17.322.086.618đ 6) Nợ TK 9111: 357.157.344đ Có TK 9111: 17.322.086.618đ Có TK 642: 357.157.344đ 2) Nợ TK 5151: 12.797.219đ 7) Nợ TK 9111: 15.931.090.104đ Có TK 9111: 12.797.219đ Có TK 6321: 15.931.090.104đ 3) Nợ TK 5121: 446.405.762đ 8) Nợ TK 9111: 11.181.182đ Có TK 9111: 446.405.762đ Có TK 635: 11.181.182đ 4) Nợ TK 7111: 54.793.748đ Có TK 9111: 54.793.748đ