* Tổ chức nhân viên trong hoạt động bán hàng
Bộ phận bán hàng của Công ty gồm tất cả các thành viên thuộc phòng kinh doanh của Công ty, đồng thời có sự hỗ trợ của phòng kỹ thuật.
Phòng kinh doanh của Công ty gồm 8 thành viên trong đó:
- Một trưởng phòng kinh doanh làm nhiệm vụ quản lý tình hình kinh doanh và chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về tình kinh doanh của Công ty.
- Một nhân viên bán hàng kiêm quản lý hàng trong kho trong thời gian chưa giao hàng cho khách hàng.
- Hai nhân viên làm nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng, nhận đơn đặt hàng và hợp đồng mua hàng của khách.
- Hai nhân viên làm nhiệm vụ tìm kiếm mặt hàng và mua hàng theo đơn đặt hàng để cung cấp cho khách hàng.
- Hai nhân viên làm nhiệm vụ nhận hàng mua về và vận chuyển hàng đến địa điểm giao hàng cho khách hàng.
Trong quá trình làm việc các thành viên có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, hỗ trợ nhau, cung cấp thông tin cho nhau, phối hợp nhịp nhàng để đảm bảo thực hiện hiệu quả mục tiêu đề ra của doanh nghiệp.
Hoạt động chính của công ty Thủ Đô là hoạt động kinh doanh thương mại, một trong những nhiệm vụ chính của bộ máy kế toán Công ty là hạch toán các nghiệp vụ trong quá trình tiêu thụ. Vì vậy tổ chức kế toán tiêu thụ tại Công ty là điều tất yếu, kế toán tiêu thụ tại Công ty Thủ Đô được giao cho hai nhân viên phòng kế toán đảm nhận, các nhân viên này đã tốt nghiệp đại học chuyên ngành Tài chính – Kế toán, có khả năng chuyên môn cao. Kế toán tiêu thụ căn cứ vào chứng từ ban đầu do nhân viên bán hàng cung cấp để nhập các chứng từ vào phần mềm kế toán.