Giá vốn hàng hóa của Công ty được tính dựa trên giá thành thực tế của số
hàng hóa xuất bán trong kỳ theo phương pháp bình quân gia quyền. Giá vốn của hàng xuất bán chỉ được tính vào ngày đầu của tháng sau, khi lập các báo cáo tài chính, chứ không xác định được ngay khi xuất hàng đi bán
Theo chế độ kế toán, Kế toán Công ty có thể dùng giá hạch toán hoặc giá dự toán, giá kế hoạch để hạch toán ngay khi xuất hàng, cuối kỳ, tính được giá thành thực tế thì điều chỉnh sau. Nhưng thực tế ở Công ty STC, với việc hạch toán kế toán hoàn toàn được thực hiện trên phần mềm kế toán AMS, việc áp dụng giá hạch toán hay giá dự toán để tính giá vốn hàng xuất, cuối kỳ thực hiện điều chỉnh là rất phức tạp, máy tính thực hiện không đúng. Hơn nữa, giá vốn hàng xuất bán tại một thời điểm trong tháng thì không thực sự có ý nghĩa. Đến đầu tháng sau, giá vốn hàng bán được tính theo giá thành thực tế của sản phẩm xuất bán trong kỳ, kịp thời phục vụ mục đích lập báo cáo tài chính theo quy định của Công ty cũng như Nhà nước. Do đó, việc không phản ánh giá trị hàng xuất bán ngay tại thời điểm xuất kho là có thể chấp nhận được.
Máy sẽ tự động tính giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp bình quân gia quyền, tự động chuyển các dữ liệu vào các bút toán. Với mỗi nghiệp vụ xuất hàng máy tính sẽ tự động thực hiện bút toán ghi:
Nợ TK 632: Giá trị hàng xuất Có TK 1561: Giá trị hàng xuất