Là doanh nghiệp áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho là kê khai thường xuyên nên trong quá trình tiêu thụ kế toán tiêu thụ công ty cổ phần đầu tư công nghệ và thương mại Thủ Đô đã sử dụng các tài khoản sau:
- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Khi xuất hoá đơn GTGT cho khách hàng, kế toán đồng thời phản ánh doanh thu vào tài khoản này.
Chi tiết: TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa
TK 5113: Doanh thu cung cấp lao vụ, dịch vụ
- TK phản ánh khoản giảm trừ doanh thu: Hiện nay công ty Thủ Đô chỉ có TK 531: Theo dõi giá trị hàng hóa đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại.
- TK 3331: Phản ánh thuế GTGT phải nộp. - TK 632 để phản ánh giá vốn hàng bán - TK 156 để phản ánh giá trị hàng hoá. Chi tiết: TK 1561: Giá mua hàng hóa
TK 1562: Chi phí thu mua hàng hóa
- Các TK liên quan đến thanh toán như TK 111 (tiền mặt), TK 112 (tiền gửi ngân hàng), TK 131 (phải thu của khách hàng).
Do áp dụng kế toán máy, danh mục hàng hoá, các khách hàng được mã hoá nên không có sự theo dõi chi tiết các đối tượng này trên các TK chi tiết nhưng vẫn đảm bảo được việc theo dõi chặt chẽ, phản ánh kịp thời sự biến động của các đối tượng này. Danh mục hàng hoá chủ yếu tại Công ty CP đầu tư công nghệ và thương mại Thủ Đô trong giai đoạn hiện nay được thể hiện trong biểu 3.4.
Biểu 2.4: Danh mục hàng hóa của Công ty Thủ Đô JSC năm 2010
TT Mã hàng hoá Tên hàng hoá
1 DHLG01 #iòu ho# LG 9000BTU
2 DHLG02 #iòu ho# LG 12000BTU 2c1c
3 DHLG03 #iòu ho# LG 18000BTU 2c1c
4 DHMS01 #iòu ho# Mitsubishi 12000 2c1c
5 DHMS02 #iòu ho# Mitshubishi 9000 2c1c
…… …… 20 DRAM01 DDram 128 Mb 21 DRAM02 DDram 512 Mb …… …… 40 HDDS01 HDD Seageate 40G 41 HDDS03 HDD Samsung 40/72000 …… ……
60 KEYM01 Keyboard Mitsumi
61 KEYS01 Keyboard Samsung
62 MONLG01 Monitor LG 14"
63 MONLG02 Monitor LG 15" /505
64 MONLG03 Monitor LG 17" 700s/710e
65 MONSP01 Monitor Super Power 15
66 MONST01 Monitor Samtron 15
…… ……
80 LOA01 Loa
80 LOA02 Loa 380/390/580 2.1
80 MAINB01 Mainboard Biostas TGS
80 MAINB02 Mainboard Biostar P4M80-M4
80 MAINGI29 Main Giga 8I 945 GZME-RH
80 MFAXP11 M#y fax Panasonic KXFT 933 …..
…
111 MOACE01 Mo Acer 17" LCD AL 1717
112 MOCMS01 Mo CMS 17" LCD
… … …
215 WALBOX Wallplate Box (# c#m d#y m#ng)