2.3. Thực trạng xây dựng, vận hành, khai thác và chia sẻ CSDL đất đai tại miền Nam
2.3.2. Thực trạng xây dựng, vận hành, khai thác và chia sẻ CSDL đất đai tại Bình Dương
Với khối lượng hồ sơ, tài liệu lớn, hình thành trong quá trình quản lý tài nguyên đất đai, tài nguyên khoáng sản, môi trường nước, môi trường tự nhiên và địa giới hành chính trong suốt chiều dài lịch sử hình thành và phát triển của tỉnh Bình Dương; đồng thời, dữ liệu tài nguyên và môi trường có giá trị phục vụ cho hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử, giải quyết tranh chấp đất đai, là nguồn tài liệu khẳng định quyền sử dụng đất hợp pháp cho tổ chức và cá nhân. Vì vậy, nó là tài liệu lưu trữ quốc gia - di sản của dân tộc, không chỉ có giá trị đặc biệt đối với xây dựng và phát triển kinh tế - xã hội của địa phương, mà còn có giá trị đối với sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa.
Hiện nay, việc bảo quản tài liệu chủ yếu ở dạng truyền thống (dạng giấy, hình ảnh, đĩa
…) và khai thác tại kho lưu trữ qua việc sử dụng trực tiếp tài liệu gốc đã gây khó khăn cho công tác tra cứu thông tin và ảnh hưởng tuổi thọ của tài liệu.
Để đáp ứng yêu cầu công tác cung cấp, chia sẻ thông tin tài liệu lưu trữ một cách nhanh chóng, chính xác, đồng thời kéo dài tuổi thọ của tài liệu gốc, việc ứng dụng công nghệ thông tin để xây dựng cơ sở dữ liệu số kho lưu trữ là một trong những giải pháp hữu hiệu cần thực hiện.
Trên cơ sở đó, trong năm 2014 và năm 2015 Trung tâm CNTT đã tham mưu Sở trình UBND tỉnh có kế hoạch số hóa hồ sơ tài liệu của ngành đồng thời xây dựng tích hợp vào phần mềm ứng dụng công nghệ Web-base. Đây là công nghệ hiện đại có thể tích hợp được vào hệ thống Website, cổng thông tin điện tử hay hệ thống chính phủ điện tử và khai thác trên mạng interet. Với đầy đủ các tính năng đăng nhập thông tin dữ liệu, phân cấp, phân quyền người được truy cập và sử dụng khai thác ... Kết quả này đã đáp ứng được yêu cầu đặt ra với người sử dụng, tiếp nhận yêu cầu kịp thời, việc quản lý tìm kiếm
nhanh, xử lý cung cấp hồ sơ tài liệu qua phần mền đảm bảo chính xác, kịp thời. Tiến tới phục vụ cung cấp trực tuyến cho toàn ngành.
Không chỉ dừng lại ở đó, để nhằm đẩy mạnh công tác quản lý nhà nước về đất đai hơn nữa, ngày 29/12/2009, UBND tỉnh Bình Dương đã phê duyệt dự án “Xây dựng hệ thống thông tin phục vụ quản lý Tài nguyên và Môi trường tỉnh Bình Dương” tại Quyết định số 5578/QĐ-UBND, với mục tiêu xây dựng một hệ thống cơ sở dữ liệu đất đai hoàn chỉnh, hiện đại phục vụ đa ngành, đa mục đích.
Mục tiêu của dự án sẽ xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai cho 09 huyện, thị xã, thành phố trong đó chọn thị xã Thuận An làm huyện điểm để đánh giá, rút kinh nghiệm thực hiện
cho các huyện, thị xã, thành phố còn lại. Dự án dự kiến hoàn thành vào cuối năm 2015 với những hiệu quả mang lại cụ thể như sau:
- Là cơ sở để xây dựng, hoạch định chính sách và theo dõi việc thực hiện chính sách, hỗ trợ cải cách hành chính trong lĩnh vực quản lý đất đai, chuẩn hóa các qui trình xử lý hồ sơ đất đai, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao về quản lý nhà nước, phát triển kinh tế - xã hội, quốc phòng, an ninh, nghiên cứu khoa học, đào tạo, hợp tác quốc tế, các nhu cầu khác của xã hội và phát triển Chính phủ điện tử tại ngành tài nguyên và môi trường;
- Hình thành một hệ thống hồ sơ địa chính số thống nhất, đồng bộ và hoàn chỉnh để đưa vào quản lý, lưu trữ, cung cấp và khai thác sử dụng theo quy định một cách nhanh chóng kịp thời và thường xuyên đến mọi đối tượng trong xã hội;
- Cơ sở nền quan trọng trong công tác quản lý Nhà nước về đất đai vừa đáp ứng được yêu cầu công tác chuyên ngành vừa phục vụ nhu cầu ứng dụng của các hệ thống GIS đang thực hiện trên địa bàn toàn tỉnh;
- Hiện đại hóa hệ thống quản lý đất đai về đội ngũ công chức, viên chức có nghiệp vụ chuyên môn cao và Cơ sở hạ tầng về thông tin điện tử tốt. Quá trình xử lý các hồ sơ giao dịch đất đai hoàn toàn bằng phần mềm, trực tiếp hỗ trợ công tác quản lý của lãnh đạo và tăng hiệu quả làm việc của cán bộ chuyên môn.
- Người dân có thể tra cứu thông tin về thửa đất trực tuyến thông qua cổng thông tin điện tử www.binhduong.lis.vn, ngoài ra người dân có thể truy cập Hệ
thống tra cứu thông tin hồ sơ giao dịch thông qua công thông tin điện tử hoặc thông qua tổng đài nhắn tin SMS để biết được tiến độ xử lý hồ sơ.
Người dân có thể tra cứu thông tin thửa đất trực tuyến hoặc qua SMS
- Chia sẻ thông tin cho các ban ngành khác (thuế, công chứng, quản lý đô thị,…);
Cung cấp thông tin đất đai cho người dân, doanh nghiệp; Thực hiện việc minh bạch về các thủ tục đất đai.
Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác lưu trữ cung cấp thông tin đã tạo được một hệ thống cơ sở dữ liệu đất đai hoàn chỉnh, hiện đại, phục vụ đa ngành, đa mục đích đem lại hiệu quả cao nhằm phát huy hơn nữa vai trò của tài liệu lưu trữ trước nhu cầu thông tin ngày càng cao của xã hội, góp phần xây dựng nền hành chính hiện đại, thúc đẩy công nghiệp hóa, hiện đại hóa của tỉnh.