2.3. Thực trạng xây dựng, vận hành, khai thác và chia sẻ CSDL đất đai tại miền Nam
2.3.3. Thực trạng xây dựng, vận hành, khai thác và chia sẻ CSDL đất đai tại Đồng Nai
2.3.3.2. Giới thiệu phần mềm dạng Winform
Với các tập quyền được thiết kế phân cấp rất chặt chẽ đến từng chức năng và từng đơn vị hành chính cấp xã, giúp cho người quản trị dễ dàng phần quyền theo nhu cầu quản lý của các đơn vị chuyên môn.
Để hạn chế vấn đề lạm quyền truy nhập, phần mềm ghi log lại toàn bộ hoạt động của người sử dụng trên hệ thống. Chức năng này giúp cho quản trị dễ dàng tri xuất lại thông tin của người sử dụng, họ là ai, đã thực hiện cập nhật dữ liệu gì cho hệ thống…
b. Tra cứu thông tin
Phần mềm cung cấp đầy đủ các chức năng tra cứu thông tin thửa đất, chủ sử dụng đất, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất, thông tin hồ sơ đăng ký biến động…
c. Thông tin hồ sơ đăng ký ban đầu
Phần mềm hỗ trợ đầy đủ các chức năng phục công tác đăng ký đất đai đồng loạt đối với các đơn vị hành chính mới thực hiện đo đạc bản đồ địa chính.
d. . Đăng ký tài sản, căn hộ chung cư
Chức năng này phục cho công tác đăng ký cấp giấy chứng nhận tài sản trên đất (nhà chung cư, nhà ở, nhà hỗn hợp, vườn cây…)
e. Đăng ký, xử lý, cập nhật thông tin biến động và in giấy chứng nhận
Quy trình vận hành cơ bản của phần mềm để thực hiện đăng ký và xử lý hồ sơ
Phần mềm được thiết các chức năng phù hợp với mô hình vận hành của Văn phòng đăng ký đất đai 1 cấp. Đặt biệt, việc xử lý và luân chuyển hồ sơ giữa Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai và Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh hoàn toàn qua môi trường điện tử. Hiện tại phần mềm đã đáp ứng 58 loại biến động (bao gồm biến động đất đai và biến động tài sản). Ngoài ra, phần mềm còn cho phép xử lý nhiều biến động trên cùng một hồ sơ.
(1)Tiếp nhận thông tin
Phần mềm hỗ trợ 2 hướng tiếp nhận: một là tiếp nhận hồ sơ trực tiếp trên phần mềm;
hai là tiếp nhận từ phần mềm một cửa điện tử.
(2)Nhập thông tin và xử lý biến động
Phần mềm cho phép thực hiện xử lý nhiều biến động trên cùng một hồ sơ. Ví dụ: vừa tách thửa vừa chuyển nhượng quyền sử dụng đất.
(3) Tạo các biểu mẫu và biên tập giấy chứng nhận
Chức năng này giúp cho người sử dụng các công cụ tạo tự động các tờ trình, phiếu thẩm định, phiếu chuyển thuế… và hỗ trợ việc biên tập giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất trước khi chuyển thẩm định.
(4) Trình thẩm định
Chức năng giúp cho chuyên viên của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thực hiện tổng hợp hồ sơ, scan tài liệu đính kèm và trình Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh, phòng TNMT thẩm định.
(5)Thẩm định kết quả
Chức năng này giúp cho chuyên viên thẩm định dễ dàng xem lại toàn bộ hồ sơ trực tiếp trên phần mềm như: các giấy tờ pháp lý kèm theo, thông tin chi tiết lịch sử thửa đất…Từ các thông tin này chuyên viên thẩm định sẽ ra các quyết định: một là xử lý lại đối với trường hợp hồ sơ xử lý chưa đạt; hai là chấp nhận kết quả đối với hồ sơ đã xử lý đạt yêu cầu.
(6) In giấy chứng nhận
Sau khi có kết quả thẩm định đạt yêu cầu, chức năng này sẽ giúp bộ phận in giấy thực hiện việc in và trình ký giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất.
(7)Trả kết quả xử lý
Chức năng giúp cho người sử dụng theo dõi và thực hiện trả kết quả xử lý hồ sơ cho người dân và doanh nghiệp.
Tới bước này, trong trường hợp có phát hiện hồ sơ xử lý có sai sót hoặc trường hợp này không thể cấp giấy. Tùy theo yêu cầu cụ thể người dùng sẽ chuyển để xử lý lại hoặc hủy hồ sơ.
f. Ngăn chặn hồ sơ
Chức năng này giúp cho Văn phòng đăng ký đất đai theo dõi và ngăn chặn việc thực hiện các giao dịch đối với các hồ sơ đang tranh chấp, lấn chiếm, sử dụng sai mục đích…
g. Quản lý biến động
Chức năng này hỗ trợ người sử dụng thông kê được số lượng biến động trong một khoảng thời gian nhất định, đồng thời tra cứu được chi tiết lịch sử biến động của thửa đất.
h. Các chức năng khác
Tạo sổ mục kê; sổ địa chính; sổ cấp giấy chứng nhận; báo cáo thống kê theo thông tư 28, thông tư 02; thông kê danh sách công khai đủ điều kiện cấp giấy; thống kê số lượng thửa đất trên địa bàn tỉnh được cấp cho một chủ sử dụng đất…