CHƯƠNG 3. HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KIỂM SOÁT CHI BẢO HIỂM XÃ HỘI TẠI BẢO HIỂM XÃ HỘI TỈNH QUẢNG NGÃI
3.2. PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KIỂM SOÁT CHI BẢO HIỂM XÃ HỘI TẠI ĐƠN VỊ
3.2.7. Hoàn thiện lại công tác thông tin và truyền thông
- Phối hợp chặt chẽ với Sở Lao động, thương binh và xã hội, Cục thuế, Ban Quản lý khu kinh tế Dung Quất, Ban Quản lý các khu công nghiệp để nắm bắt thông tin kịp thời về các đơn vị sử dụng lao động nhằm cung cấp cho Phòng Công nghệ thông tin xây dựng lại dữ liệu chính xác hơn,
- Tuyên truyền rộng rãi mục đích tốt đẹp của ngành Bảo hiểm xã hội trên các phương tiện thông tin đại chúng và thông báo rộng rãi những đơn vị còn nợ đọng tiền đóng các loại bảo hiểm để người dân không bị mắc lừa khi tham gia tuyển dụng và cung cấp thông tin cá nhân cho các doanh nghiệp “ ma “ trên.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Từ việc nhận biết thực tế đang diễn ra tại cơ quan Bảo hiểm xã hội tỉnh Quảng Ngãi trong việc công tác chi trả bảo hiểm xã hội có người lao động có nhiều mặt đạt đƣợc và còn hạn chế ở một số khâu chƣa đƣợc kiểm soát tốt, tác giả đã nghiên cứu và đề ra một số phương hướng hoàn thiện tốt hơn quá trình kiểm soát chi quỹ bảo hiểm xã hội tại đơn vị từ việc thiết lập môi trường kiểm soát chặt chẽ hơn mà con người là nhân tố quan trọng nhất, tâm lý và cách ứng xử của lãnh đạo cũng làm cho việc kiểm soát chi ở mức độ nào, theo chiều hướng tốt hay xấu; việc nhận thức của nhà quản lý qua các thời gian cũng có nhiều thay đổi, từ việc xem nhẹ môi trường kiểm soát làm cho nhân viên làm việc một cách đơn giản, sơ sài hơn trong việc kiểm soát hồ sơ ban đầu, rủi ro phát sinh ở mức cao nhất. Đến nay, Ban Giám đốc là những người trưởng thành lên từ các phòng nghiệp vụ chuyên môn, họ đã cọ xát với những rủi ro phát sinh nên họ nhận thức đƣợc việc thất thoát quỹ bảo hiểm xã hội có thể xảy ra ở khâu nào. Quy trình kiểm soát được thiết lập ít rườm rà hơn nhƣng đảm bảo việc kiểm soát tốt nhất và hệ thống thông tin truyền thông trong giai đoạn này cũng phát triển rất nhiều, việc tra cứu và phối hợp giữa các phòng với nhau diễn ra nhanh chóng, việc chi trả kịp thời hơn.
KẾT LUẬN
Chính sách Bảo hiểm xã hội là mục tiêu tốt đẹp của Đảng và Nhà nước nhằm hướng đến đảm bảo cuộc sống ấm no, hạnh phúc cho người dân theo lời Chủ tịch Hồ Chí Minh căn dặn khi còn sống. Đời sống của nhân dân đƣợc chăm lo thì hệ thống chính trị được ổn định và phát triển. Người dân khi không tham gia làm việc trong các tổ chức khi nghỉ hưu, nghỉ các chế độ ốm đau, thai sản.. thì các chế độ bảo hiểm xã hội sẽ mang đến cho người dân những khoản trợ cấp bù đắp những phần tiền công mà họ không đƣợc nhận để đảm bảo cuộc sống hàng ngày. Tuy nhiên, cũng còn đâu đó những bộ phận sử dụng những kẻ hở trong công tác quản lý và những chuyên viên mất phẩm chất đang tiếp tay để trục lợi quỹ BHXH cho mục đích cá nhân.
Mong muốn của tác giả khi thực hiện luận văn này là có thể góp một phần nào đó để hạn chế những rủi ro và gian lận phát sinh trong quá trình chi các chế độ bảo hiểm xã hội và luận văn này có thể là tài liệu tham khảo để vận dụng cho việc kiểm soát chi quỹ Bảo hiểm y tế tại Bảo hiểm xã hội tỉnh Quảng Ngãi.
Tuy nhiên, việc chi trả qua hình thức chuyển qua tài khoản cá nhân hay chi trả trực tiếp tại bưu điện hay ủy ban nhân dân chính quyền cơ sở hiện nay cũng đang phát sinh nhiều rủi ro ngày càng nhiều, việc dễ dàng lập một tài khoản cá nhân “ ảo “ để hưởng các chế độ chi của cơ quan bảo hiểm xã hội nảy sinh nhiều. Tác giả cho rằng những điều đã thực hiện đƣợc trong Luận văn này chỉ áp dụng trong 1 thời kỳ nhất định, còn phải nghiên cứu và phát triển nhiều hơn nữa để khắc phục những rủi ro xuất hiện sau này.
Với mục đích nghiên cứu và đề xuất phương hướng hoàn thiện hơn công tác kiểm soát chi BHXH nhƣng với lƣợng kiến thức về ngành Bảo hiểm xã hội sâu rộng,khả năng về nhận thức của tác giả có phần hạn chế nên không tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong Thầy ( cô ) và các bạn khi đọc đề tài này có thể góp ý để tác giả hoàn thiện hơn.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt
[1] Bộ tài chính, chuẩn mực kiểm toán số 400
[2] Trần Thị Thu Hà (2014), “Kiểm soát chi bảo hiểm xã hội tại Bảo hiểm xã hội tỉnh Quảng Nam, Luận văn thạc sĩ kế toán, Đại học Kinh tế Đà Nẵng.
[3] Nguyễn Thị Phương Hoa (2011), Đặc điểm hệ thống KSNB trong các tập đoàn kinh tế, Tạp chí quản lý Kinh tế (S43),
[4] Đoàn Thị Lệ Hoa (2012), “Hoàn thiện công tác kiểm soát chi tại Bảo hiểm xã hội thành phố Đà Nẵng, Luận văn thạc sĩ kế toán, Trường Đại học kinh tế Đà Nẵng.
[5] Nguyễn Thị Hoàng Oanh (2012 ), “Hoàn thiện kiểm soát chi bảo hiểm xã hội tại Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Yên”, Luận văn thạc sỹ Quản trị kinh doanh,Đại học Đà Nẵng
[6] Trần Nguyên Phúc (2018), “Hoàn thiện kiểm soát chi bảo hiểm xã hội tại Bảo hiểm xã hội thành phố Hội An”, Luận văn thạc sĩ kế toán, Đại học Kinh tế Đà Nẵng.
[7] Quốc hội (2015), Luật Kế toán Việt Nam ban hành ngày 20/11/2015;
[8] Quốc hội (2014), Luật Bảo hiểm xã hội ban hành ngày 20/11/2014;
[9] Quyết định 742/QĐ-BHXH ngày 29/6/2015 của Tổng giám đốc Bảo hiểm Xã hội Việt Nam
[10] Quyết định số 636/QĐ – BHXH ngày 22/04/2016 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam về việc ban hành quy định về hồ sơ và quy trình giải quyết hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội
[11] Thông tư 178/2012/TT – BTC ngày 23/10/2012 của Bộ tài chính hướng dẫn chế độ kế toán áp dụng cho Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
[12] Chuẩn mực kiểm toán quốc tế, 2009.
[13] Luật Bảo hiểm xã hội, 2014.
Tiếng Anh
[14] COSO (2013), Internal Control - Integrated framework, [15] COSO (1992), Internal Control Report,
[16] INTOSAI Gov 9100,
[17] Schoderbek, Peter P. Richard A. Cosier and John C. Aplin (1988), Management, Harcourt Brace Jovanovich Publisher, Florida, [18] Gareth R. Jones, Jennifer M. George ( 2003 ), Contemporary
Management, McGraw-Hill/Irwin, Website
[19] Internet: https://www.sav.gov.vn,
[20] http://www.coso.org
Tên cơ quan (đơn vị): ĐÀI PT - TH QUẢNG NGÃI Mã đơn vị:HZ0086
Số Điện thoại:………
DANH SÁCH ĐỀ NGHỊ GIẢI QUYẾT HƯỞNG CHẾ ĐỘ ỐM ĐAU, THAI SẢN, DƢỠNG SỨC, PHỤC HỒI SỨC KHỎE
Đợt: 01 tháng 01 năm 2017
Số hiệu tài khoản:3713.0.1082709.00000 mở tại: KBNN tỉnh Quảng Ngãi
PPHẦN 1: DANH SÁCH ĐỀ NGHỊ HƯỞNG CHẾ ĐỘ MỚI PHÁT SINH
STT Họ và tên Số sổ BHXH
Số định danh
Điều kiện tính hưởng Số ngày nghỉ được tính hưởng trợ cấp Hình thức nhận
trợ cấp
Ghi chú
Tình trạng Thời điểm Từ ngày Đến ngày Tổng số
A B 1 2 3 4 5 6 C D
A CHẾ ĐỘ ỐM ĐAU
I Bản thân ốm thường
Cộng
II Bản thân ốm dài ngày
Cộng
III Con ốm
Cộng
B CHẾ ĐỘ THAI SẢN
I Khám thai
Cộng
II Sẩy thai, nạo hút thai, thai chết lưu
1 Phạm Hoài Vi 5111005349 06 tuần 18/10/2018 18/10/2018 06/11/2018 20 ngày
Cộng
III Sinh con, nuôi con nuôi
1 Phan Thủy Thanh 3505002711 SC 05/12/2018 05/12/2018 05/12/2018 180 ngày
Cộng
IV Lao động nữ mang thai hộ sinh con
Cộng
V Lao động nữ nhờ mang thai hộ nhận con
Cộng
VI Lao động nam nghỉ việc khi vợ sinh con
Đặng Quốc Thắng 5112003385 212764976/PT 09/12/2018 09/12/2018 19/12/2018 07 ngày Tên vợ:
Võ Thị Thẩm
Cộng
VII Lao động nam hưởng trợ cấp một lần
khi vợ sinh con
1 Đặng Quốc Thắng 5112003385 212764976 09/12/2018 Tên vợ:
Võ Thị Thẩm
Cộng
VIII Thực hiện các biện pháp tránh thai
C DƢỠNG SỨC PHỤC HỒI SỨC KHỎE
I Nghỉ DS sau ốm đau
1
….
Cộng
II Nghỉ DS sau thai sản
1
….
Cộng
III Nghỉ DS sau TNLĐ-BNN
1
….
Cộng
PHẦN 2: DANH SÁCH ĐỀ NGHỊ ĐIỀU CHỈNH SỐ ĐÃ ĐƢỢC GIẢI QUYẾT
STT Họ và tên Số sổ BHXH
Số định danh Đợt giải quyết
Nội dung và lý do đề nghị điều chỉnh
Hình thức nhận
trợ cấp Ghi chú Diễn giải nội dung Lý do
A B 1 2 3 C
A CHẾ ĐỘ ỐM ĐAU
I Bản thân ốm thường
II …
B CHẾ ĐỘ ...
Cộng X X X
Người lập biểu Công đoàn cơ sở Quảng Ngãi, ngày 26 tháng 12 năm 2018
(Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu) Thủ trưởng đơn vị…………
(Ký, họ tên, đóng dấu)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
GIẤY ĐỀ NGHỊ TRUY LĨNH, TIẾP TỤC NHẬN CHẾ ĐỘ BHXH Kínhgửi: Bảo hiểm xã hội Huyện Sơn Tịnh
Tên tôi là: Nguyễn Văn Sơn Số CMND: 212560191
Nơi cƣ trú: Thôn 2 xã Tịnh Bình, huyện Sơn Tịnh, tỉnh Quảng Ngãi Số điện thoại: 035821492
Số sổ BHXH:510000480 Loại chế độ BHXH đang hưởng: Hưu trí
Thời gian chƣa nhận chế độ BHXH: Từ tháng 05 năm: 2018 đến tháng 12 năm 2018
Lý do: Thất lạc sổ nhận tiền hưu trí
Tôi xin cam đoan trong thời gian không lĩnh lương hưu, trợ cấp BHXH tôi không xuất cảnh trái phép hoặc không bị tòa án tuyên bố bị mất tích hoặc hưởng BHXH không đúng quy định của pháp luật. Nếu sai tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật (2).
1. Đề nghị đƣợc truy lĩnh theo hình thức:
- Nhận bằng tiền mặt: tại BHXH huyện Sơn Tịnh
- Nhận qua tài khoản cá nhân: Số tài khoản…..…………Ngân hàng……….…
2. Đề nghị tiếp tục nhận chế độ theo hình thức:
- Tiền mặt: Thôn 2 xã Tịnh Bình, huyện Sơn Tịnh, tỉnh Quảng Ngãi
- Tài khoản cá nhân: Số tài khoản………Ngân hàng………..
(nếu nhận qua tài khoản cá nhân ghi rõ số hiệu tài khoản ngân hàng nơi mở tài khoản)./.
Xét duyệt của cơ quan BHXH - Tổng số tháng đƣợc truy lĩnh:... tháng Từ tháng... năm ...đến tháng.... năm ...
- Tổng số tiền đƣợc truy lĩnh: ... đồng Bằng chữ: ...
..., ngày ... tháng ... năm ...
Giám đốc BHXH
..., ngày ... tháng ... năm ...
Người đề nghị (ký, ghi rõ họ tên)
Mẫu 18-CBH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
THÔNG BÁO THAY ĐỔI THÔNG TIN NGƯỜI HƯỞNG
Kính gửi: Bảo hiểm xã hội quận/huyện/thị xã………..
Tên tôi là: Cao Bá Cầu Ngày, tháng, năm sinh: 19/10/1956
Số sổ BHXH/Số định danh: ...
Số chứng minh nhân dân:212.561.180 ngày cấp:27/3/2005 , nơi cấp: CA Sơn Tịnh Từ tháng 07 năm 2019, đề nghị cơ quan BHXH thay đổi, bổ sung thông tin của tôi nhƣ sau:
Thông tin người hưởng
Thông tin trước khi thay đổi, bổ sung
Thông tin đề nghị thay đổi, bổ sung
1. Giới tính Nam Nam
2. Số điện thoại 0913427562 0913427562
3. Số điện thoại người thân khi cần liên lạc 4. Địa chỉ cƣ trú (ghi đầy đủ theo thứ tự số nhà, ngõ, ngách/hẻm, đường phố, tổ/thôn/xóm/ấp, xã/phường/thị trấn, huyện/quận/thị xã/thành phố, tỉnh/thành phố)
Tổ 3 thôn trì bình, xã Tịnh Sơn, huyện Sơn Tịnh, tỉnh
Quảng Ngãi
Tổ 6 thôn trì bình, xã Tịnh Sơn, huyện Sơn Tịnh, tỉnh
Quảng Ngãi
5. Hình thức nhận lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng 5.1. Nhận bằng tiền mặt:
Địa chỉ nhận(ghi đầy đủ:xã/phường, tổ dân phố/tổ chi trả, quận/huyện/thị xã, tỉnh/
thành phố)
Tổ 3 thôn trì bình, xã Tịnh Sơn, huyện Sơn Tịnh, tỉnh
Quảng Ngãi
Tổ 6 thôn trì bình, xã Tịnh Sơn, huyện Sơn Tịnh, tỉnh
Quảng Ngãi 5.2. Nhận qua Tài khoản:
- Số tài khoản cá nhân:
- Ngân hàng nơi mở TK:
Tôi xin cam đoan các thông tin sửa đổi, bổ sung của tôi là đúng, nếu sai tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Sơn Tịnh, ngày 20 tháng 06 năm 2019 Người đề nghị
CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN ĐỀ NGHỊ HƯỞNG CHẾ ĐỘ HƯU TRÍ
Kính gửi: Bảo hiểm xã hội tỉnh Quảng Ngãi Tên tôi là: Đỗ Đình Huy sinh ngày 20 tháng 12 năm 1958
Số sổ BHXH: 3596021572, Số CMND 210013046 cấp ngày 01 tháng 01 năm 2015 tại Công an Quảng Ngãi ;
Số thẻ BHYT hiện đang sử dụng (nếu có) CH4510003100085 Số điện thoại (nếu có): 0905.363.435
Hiện cƣ trú tại: Xã Hành Trung - Huyện Nghĩa Hành -Tỉnh Quảng Ngãi
Nay tôi làm đơn này đề nghị Bảo hiểm xã hội tỉnh Quảng Ngãi xem xét, giải quyết chế độ hưu trí cho tôi kể từ ngày 01tháng 01 năm 2019
Tôi xin đăng ký:
- Địa chỉ nơi cư trú khi hưởng lương hưu: Xã Hành Trung - Huyện Nghĩa Hành - Tỉnh Quảng Ngãi
- Nơi khám chữa bệnh BHYT ban đầu: Trung tâm Y tế huyện Nghĩa Hành
(3) Tôi đề nghị được nhận lương hưu qua tài khoản cá nhân của tôi như sau: Chủ tài khoản: Đỗ Đình Huy ,số tài khoản: 0271.000.000 mở tại Ngân hàng Ngoại thương VN chi nhánh Quản Ngãi
..., ngày ... tháng ... năm ...
Người làm đơn (Ký, ghi rõ họ tên)
Mẫu số 12-HSB
CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
GIẤY ỦY QUYỀN
Làm thủ tục hưởng, nhận thay chế độ BHXH, BHYT, BHTN
I. Người ủy quyền:
Họ và tên: ..., sinh ngày ... /... /...
Số sổ BHXH/mã định danh:...
Loại chế độ được hưởng: ...
Số điện thoại:...
Số chứng minh thư/hộ chiếu/thẻ căn cước: ... cấp ngày .. .../.../... tại ...
Nơi cƣ trú(1):...
Số thẻ BHYT hiện đang sử dụng (nếu có) ...
II. Người được ủy quyền:
Họ và tên: ..., sinh ngày ... /... /...
Số chứng minh thư/hộ chiếu/thẻ căn cước: ... cấp ngày .../..../....tại ...
Nơi cƣ trú(1):...
Số điện thoại:...
III. Nội dung ủy quyền(2):………….
IV: Thời hạn ủy quyền: ...
Chúng tôi cam kết chấp hành đúng nội dung ủy quyền theo quy định của pháp luật. Trong trường hợp người ủy quyền (người hưởng chế độ) xuất cảnh trái phép hoặc bị Tòa án tuyên bố là mất tích hoặc bị chết hoặc có căn cứ xác định việc hưởng BHXH không đúng quy định của pháp luật thì người được ủy quyền có trách nhiệm thông báo kịp thời cho đại diện chi trả hoặc BHXH cấp huyện, nếu vi phạm phải trả lại số tiền đã nhận và bị xử lý theo quy định của pháp luật./.
..., ngày ... tháng ... năm ....
Chứng thực chữ ký của người ủy quyền (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
...., ngày ... tháng ... năm ....
Người ủy quyền (Ký, ghi rõ họ tên)
..., ngày .... tháng .... năm ...
Người được ủy quyền (Ký, ghi rõ họ tên)
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Đơn đề nghị
h-ởng trợ cấp bảo hiểm xã hội một lần
Kính gửi: Bảo hiểm xã hội tỉnh/thành phố ...
Tên tôi là: ...sinh ngày ... tháng ... năm ...
Số sổ BHXH:...
Sè CMND ... do ... cÊp ngày ... tháng ... năm ...;
Số điện thoại (nếu có): ...
Hiện c- trú tại: ...
...;
Tổng số thời gian đóng BHXH: ... năm ... tháng
Đã dừng đóng BHXH từ tháng... năm ...
Căn cứ quy định của chính sách tôi làm đơn này đề nghị Bảo hiểm xã hội tỉnh/thành phố ... xem xét, giải quyết trợ cấp bảo hiểm xã hội một lần cho tôi theo quy định.
Tôi đề nghị đ-ợc chuyển khoản tiền này vào tài khoản cá nhân của tôi nh- sau: Chủ tài
khoản: ………, số tài khoản:………..., mở tại Ngân
hàng………, chi nhánh……….(1)
..., ngày ... tháng ... năm ...
Xác nhận của chính quyền
địa ph-ơng nơi c- trú (Ký, đóng dấu)
..., ngày ... tháng ... năm ...
Ng-ời làm đơn (Ký, ghi rõ họ tên)
Ghi chó:
- (1) Tr-ờng hợp có yêu cầu nhận tiền trợ cấp BHXH một lần qua tài khoản cá nhân thì ghi đầy đủ thông tin vào nội dung này.