CHƯƠNG 3. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI
3.2. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRUNG TÂM
3.2.3. Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán
Về hệ thống BCTC và báo cáo quyết toán tại TTYT quận Liên Chiểu về cơ bản đã đảm bảo nội dung và quy định của chế độ. Tuy nhiên, chất lƣợng thông tin chƣa đƣợc đảm bảo và còn thiếu những báo cáo cần thiết. Tác giả đề xuất các giải pháp về báo cáo kế toán ở Trung tâm nhƣ sau:
Thứ nhất, hoàn thiện Thuyết minh báo cáo tài chính
Thuyết minh báo cáo tài chính tại TTYT quận Liên Chiểu còn chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu theo quy định của chế độ kế toán HCSN nhƣ là giải thích, bổ sung thông tin về tình hình thực hiện các nhiệm vụ cơ bản của đơn vị, chính sách tại đơn vị, tình hình nợ, tình hình kinh phí chƣa quyết toán, sơ lược về biên chế lao động, quỹ lương, và phân tích những nguyên nhân biến động phát sinh không bình thường tại đơn vị.
Trong xu thế thực hiện tự chủ tài chính hiện nay, theo ý kiến tác giả, nhằm đáp ứng yêu cầu thông tin cho đối tƣợng sử dụng thì Thuyết minh báo cáo tài chính ngoài các nội dung về biên chế lao động, quỹ lương, tình hình thực hiện các nhiệm vụ cơ bản thường xuyên tại đơn vị, tình hình kinh phí chƣa quyết toán, tình hình nợ, tình hình sử dụng các quỹ và phân tích những nguyên nhân phát sinh không bình thường tại đơn vị. Thuyết minh báo cáo tài chính tại đơn vị cần bổ sung thêm những nội dung sau: Giới thiệu tổng quan về đơn vị bao gồm: đặc điểm hoạt động, tổ chức hoạt động. Cơ chế tài chính tại đơn vị, các chính sách kế toán đang áp dụng tại đơn vị, bao gồm: chế độ kế toán áp dụng, quy chế chi tiêu nội bộ tại đơn vị. Tình hình tăng giảm TSCĐ.
Thứ hai, hoàn thiện báo cáo thu chi hoạt động sự nghiệp và hoạt động sản xuất kinh doanh
Trong xu hướng thực hiện cơ chế tự chủ theo Nghị định số 16/2015 thì nguồn thu chính của TTYT quận Liên Chiểu sẽ là nguồn thu từ hoạt động sự nghiệp và hoạt động sản xuất kinh doanh. Chính vì vậy, việc hoàn thiện báo
cáo thu – chi hoạt động sự nghiệp và hoạt động SXKD cần phải đƣợc quan tâm cho phù hợp. Báo cáo này dùng để theo dõi nguồn thu và tình hình các khoản chi của đơn vị, xác định các khoản chênh lệch thu – chi, qua đó đánh giá đƣợc mức tự chủ và đƣa ra các giải pháp nhằm tăng thu, tiết kiệm chi cho đơn vị.
Báo cáo thu chi hoạt động sự nghiệp và hoạt động SXKD đƣợc thiết kế để phản ánh cụ thể tình hình thu chi của 2 hoạt động. Tuy nhiên, trên báo cáo này chƣa tách bạch đƣợc thu chi của từng hoạt động sự nghiệp và hoạt động SXKD, chƣa đáp ứng đƣợc nhu cầu thông tin cho quản lý. Từ đó, tác giả đề xuất xây dựng lại “báo cáo Thu – chi hoạt động sự nghiệp, hoạt động SXKD”
(Phụ lục 3.9) thành “báo cáo kết quả hoạt động” (Phụ lục 3.10). Với báo cáo này, đơn vị có thể tách bạch đƣợc từng nguồn thu, từng khoản chi của 2 hoạt động: sự nghiệp và SXKD.
Thứ ba, xây dựng một số báo cáo kế toán quản trị
Trong xu hướng tự chủ tài chính hiện nay, TTYT quận Liên Chiểu cần phải xây dựng các báo kế toán quản trị phục vụ cho quản trị nội bộ. Đơn vị phải căn cứ vào nội dung chỉ tiêu cần báo cáo để xây dựng các biểu mẫu báo cáo phù hợp cho từng nội dung, nhằm đáp ứng yêu cầu sử dụng thông tin và đảm bảo cho việc lập báo cáo đƣợc nhất quán. Những báo cáo này là căn cứ để Ban giám đốc nắm bắt đƣợc tình hình hoạt động tại đơn vị, phục vụ cho việc ra quyết định quản lý mang lại hiệu quả kinh tế cao. Báo cáo kế toán phục vụ quản trị nội bộ phải đảm bảo các yêu cầu sau:
Đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ quản trị nội bộ
Đảm bảo phản ánh đầy đủ các thông tin phục vụ yêu cầu quản trị, điều hành và ra quyết định kinh tế của đơn vị.
Các chỉ tiêu trong báo cáo phải đƣợc thiết kế phù hợp với các chỉ tiêu của kế hoạch, dự toán.
Một số báo cáo kế toán quản trị nội bộ cần lập tại đơn vị:
+ Báo cáo công nợ phải trả (Phụ lục 3.11)
+ Báo cáo các khoản thu hoạt động SXKD (Phụ lục 3.12) + Báo cáo các khoản chi hoạt động SXKD (Phụ lục 3.13) + Báo cáo thống kê hoạt động cận lâm sàng (Phụ lục 3.14)
Báo cáo công nợ phải trả dùng để phản ánh tình công nợ của đơn vị với người bán. Đồng thời báo cáo cũng chỉ rõ các khoản nợ phải trả trong thời hạn quy định hay quá hạn. Do đó báo cáo này có vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo Trung tâm khi giải quyết công nợ với người bán, đưa ra được những quyết định phù hợp.
Báo cáo các khoản thu hoạt động SXKD: dùng để tổng hợp, đánh giá tình hìnhthực hiện các khoản thu của đơn vị. Báo cáo cần thể hiện các khoản thu theo kế hoạch và thực tế của từng hoạt động và từng bộ phận tạo ra các khoản thu.Trên cơ sở báo cáo này, lãnh đạo Trung tâm đánh giá đƣợc tình hình thực hiện kế hoạch thu, tình hình biến động tăng, giảm của các khoản thu cũng như đề ra phương hướng khai thác các khoản thu hiệu quả.
Báo cáo các khoản chi SXKD: dùng để tổng hợp, đánh giá tình hình thực hiện các khoản chi của đơn vị. Báo cáo phản ảnh các khoản chi trực tiếp và gián tiếp theo kế hoạch và thực tế của từng hoạt động. Trên cơ sở báo cáo này, lãnh đạo Trung tâm đánh giá đƣợc tình hình thực hiện kế hoạch chi, tình hình biến động tăng, giảm của các khoản chi cũng như đề ra phương hướng tiết kiệm các khoản chi hiệu quả.
Báo cáo thống kê hoạt động cận lâm sàng: dùng để thống kê tổng hợp số ca xét nghiệm, siêu âm, xquang, CT – Scanner,.. chi tiết cho từng khoa.
Trên cơ sở này, lãnh đạo Trung tâm nắm bắt đƣợc tình hình sử dụng máy xquang, máy CT – Scanner, máy xét nghiệm,.. Thông qua đó, có kế hoạch đầu tƣ và phát triển trang thiết bị phù hợp với nhu cầu tại đơn vị.