CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI QUỸ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN QUẢNG NAM
2.1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ QUỸ ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN QUẢNG
2.1.2. Cơ cấu tổ chức quản lý
* Mô hình cơ cấu tổ chức
: Quan hệ chỉ đạo : Quan hệ phối hợp
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Quỹ ĐTPT Quảng Nam
(Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự)
* Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận - Hội đồng quản lý
HĐQL
Ban Kiểm soát
Phòng Hành chính - Nhân sự
Ban Giám đốc
Phòng Kế hoạch - Thẩm
định
Phòng Tài chính - Kế toán
Phòng Tín dụng - Uỷ thác
39
Hội đồng quản lý là đại diện của UBND tỉnh đƣợc ủy quyền thực hiện các chức năng và nhiệm vụ như: xem xét thông qua phương hướng hoạt động, kế hoạch huy động vốn, kế hoạch đầu tƣ, kế hoạch tài chính dài hạn, hằng năm trình UBND tỉnh phê duyệt, thẩm tra thông qua báo cáo quyết toán, báo cáo tài chính của Quỹ đầu tƣ phát triển; Thông qua báo cáo xếp loại doanh nghiệp, phương án phân phối kết quả hoạt động của Quỹ và trình UBND tỉnh phê duyệt; Ban hành các quy chế hoạt động của Quỹ đầu tƣ phát triển Quảng Nam; Giám sát, kiểm tra bộ máy điều hành của Quỹ và thực hiện các chức năng nhiệm vụ khác theo đúng chức năng nhiệm vụ quy định tại điều lệ hoạt động của Quỹ.
Hội đồng quản lý Quỹ hiện có 7 thành viên do UBND tỉnh quyết định, bao gồm:
+ 01 Phó Chủ tịch UBND tỉnh - Chủ tịch Hội đồng quản lý
+ 01 Giám đốc Quỹ ĐTPT Quảng Nam - Phó Chủ tịch Hội đồng quản lý
+ 01 Chánh văn phòng UBND tỉnh – Thành viên Hội đồng quản lý + 01 Phó Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tƣ - Thành viên Hội đồng quản lý
+ 01 Phó Giám đốc Sở Tài chính – Thành viên viên Hội đồng quản lý + 01 Phó Giám đốc Sở Tài nguyên và môi trường – Thành viên Hội đồng quản lý
+ 01 Phó Giám đốc Sở Thủy sản – Thành viên Hội đồng quản lý - Ban Kiểm soát
Ban kiểm soát giúp hội đồng quản lý và UBND tỉnh Quảng Nam thực hiện vai trò kiểm tra giám sát Quỹ thực hiện việc chấp hành các chế độ theo quy định của pháp luật, các quy chế hoạt động nghiệp vụ của Quỹ, điều lệ tổ chức hoạt động của Quỹ, Nghị quyết, Quyết định của UBND tỉnh và hội đồng
40
quản lý Quỹ. Ban kiểm soát Quỹ hiện nay có 3 thành viên: 01 Trưởng ban và 02 thành viên
- Bộ máy điều hành:
Bộ máy điều hành của Quỹ gồm: Ban giám đốc, Kế toán trưởng, và 4 phòng chuyên môn nghiệp vụ
+ Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Quỹ, điều hành mọi hoạt động hằng ngày của Quỹ theo chiến lƣợc, mục tiêu, kế hoạch hoạt động của Quỹ đảm bảo theo quy định của pháp luật, điều lệ hoạt động, Quy chế của Quỹ, các Quyết định của UBND, Nghị quyết của Hội đồng quản lý.
+ 02 Phó giám đốc: Phó giám đốc có chức năng giúp Giám đốc Quỹ trong việc điều hành hoạt động của Quỹ, thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn do Giám đốc giao phù hợp với điều lệ tổ chức và hoạt động của Quỹ, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ và quyền hạn được giao.
+ Kế toán trưởng: Thực hiện chức năng tổ chức thực hiện công tác kế toán, tài chính giúp Hội đồng quản lý Quỹ và Giám đốc Quỹ giám sát về tài chính, kế toán; chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản lý, Giám đốc Quỹ và trước pháp luật về thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn được phân công; thực hiện các chức năng và nhiệm vụ khác đƣợc quy định theo Luật Kế toán và các quy định hiện hành của pháp luật.
+ Phòng chuyên môn của Quỹ tham mưu, thực hiện các nhiệm vụ do Hội đồng quản lý và giám đốc giao.
Phòng Hành chính - Nhân sự: Phòng Hành chính - Nhân sự có chức năng giúp giám đốc trong việc thực hiện công tác tổ chức bộ máy, tổ chức, quản lý cán bộ, thực hiện công tác lao động tiền lương, thi đua khen thưởng, quản lý tài sản cố định, Công tác văn thư lưu trữ, hành chính tổng hợpcơ quan. Phòng Hành chính - Nhân sự gồm có 9 người gồm 01 Trưởng phòng, 01 Phó phòng, 7 nhân viên;
41
Phòng Kế hoạch - Thẩm định: Phòng kế hoạch thẩm định có chức năng tham mưu giám đốc Quỹ trong việc xây dựng kế hoạch hoạt động, xúc tiến, triển khai thực hiện công tác đầu tƣ; góp vốn của Quỹ tại các doanh nghiệp;
Tiếp nhận và thẩm định dự án, phương án làm cơ sở quyết định việc đầu tư, cho vay từ nguồn vốn của Quỹ và nguồn vốn Quỹ nhận ủy thác. Phòng Kế hoạch – Thẩm định gồm có 5 người gồm 01 Trưởng phòng, 01 Phó phòng, 3 nhân viên;
Phòng Tài chính - Kế toán: Phòng Tài chính - Kế toán có chức năng giúp giám đốc Quỹ thực hiện công tác lập kế hoạch tài chính, triển khai thực hiện quản lý tài chính, hạch toán kế toán và thống kê của Quỹ theo đúng quy định của pháp luật. Phòng Tài chính - Kế toán gồm có 4 người gồm 01 Trưởng phòng, 01 Phó phòng, 2 nhân viên;
Phòng Tín dụng - Ủy thác: Phòng Tín dụng- Ủy thác có chức năng giúp giám đốc Quỹ trong việc theo dõi quản lý các hoạt động cho vay nhƣ: thực hiện công tác giải ngân cho vay, thu hồi nợ vay từ nguồn vốn hoạt động của Quỹ và nguồn vốn nhận ủy thác quản lý, thực hiện công tác phân loại nợ và trích lập dự phòng rủi ro cho vay theo đúng quy định của pháp luật. Phòng Tín dụng - Ủy thác gồm có 4 người gồm 01 Trưởng phòng, 3 nhân viên.