CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ VỐN LƯU ĐỘNG CỦA
2.1. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ KHAI THÁC NHÀ GA QUỐC TẾ ĐÀ NẴNG
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty gồm có: Đại hội cổ đông, Hội Đồng quản trị, Ban điều hành, Ban kiểm soát
Chức năng, nhiệm vụ của mỗi phòng ban cụ thể nhƣ sau:
Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết. Đại hội cổ đông họp ít nhất mỗi năm một lần hoặc có thể họp bất thường theo yêu cầu của cổ đông.
Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý công ty do Đại hội đồng cổ đông bầu ra để quản lý công ty. Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm tập thể
Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị
Ban điều hành Ban kiểm soát
Phòng điều hành
Phòng kế hoạch-
Kinh doanh
Phòng Tài chính- Kế toán
Phòng Kỹ thuật
Phòng nhân sự
trước Đại hội cổ đông về việc quản lý Công ty theo pháp luật, theo Điều lệ và quy chế hoạt động của Hội đồng Quản trị.
Ban kiểm soát: có 3 thành viên, gọi là Kiểm soát viên, do Đại hội đồng cổ đông bầu và bãi miễn. Kiểm soát viên không nhất thiết là cổ đông hoặc người lao động của công ty.
Tổng Giám Đốc: do Hội đồng quản trị Công ty quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật. Tổng giám đốc là đại diện pháp nhân, là người có quyền điều hành cao nhất của Công ty, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty, về việc quản lý, sử dụng, bảo toàn và phát triển vốn, về kết quả kinh doanh trước Hội đồng quản trị.
Phòng điều hành: Điều hành các hoạt động của Nhà ga. Lập kế hoạch phân quầy thủ tục và cửa ra tàu bay. Phối hợp với các đơn vị liên quan lập kế hoạch bay hằng ngày. Phối hợp với các đơn vị liên quan giải quyết các tính huống liên quan đến An ninh An toàn (ANAT). Xây dựng nội quy về ANAT và phòng chống cháy nổ. Xây dựng bộ tiêu chuẩn, quy trình vận hành và biện pháp duy trì tiêu chuẩn dịch vụ tại nhà ga. Kiểm tra, giám sát, đề xuất biện pháp và liên hệ, đôn đốc các phòng ban liên quan khắc phục các sự cố xảy ra tại nhà ga.. Tổng hợp, theo dõi, báo cáo, xử lý các kiến nghị của khách hang và thăm dò mức độ hài lòng của khách hàng.
Phòng Kế hoạch- kinh doanh: Lập kế hoạch chiến lƣợt phát triển kinh doanh, xây dựng phương án kinh doanh; Thống kê và báo cáo thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh. Tổ chức và quản lý nhƣợng quyền khai thác các dịch vụ tại nhà ga. Tổ chức cung ứng dịch vụ quảng cáo thương mại tại nhà ga. Quản lý, khai thác và cho thuê các cơ sở hạ tầng tại nhà ga và các công trình khác. Chủ trì nghiên cứu thị trường, phát triển dịch vụ, tiếp thị nhà ga.
Làm việc với các đối tác, nhà cung cấp về chất lƣợng dịch vụ theo quy chuẩn Công ty. Quản lý các dự án đầu tƣ xây dựng cơ bản; Thực hiện các hoạt động
thu mua, thuê ngoài và sửa chữa tài sản cố định; Lập quy hoạch, kế hoạch đầu tƣ phát triển các dự án công ty. Xây dựng định mức, hạn mức vật tƣ, phụ tùng thay thế trong nội bộ Công ty. Đảm bảo công tác pháp lý trong hoạt động Công ty. Quản lý, theo dõi công tác vệ sinh môi trường, cảnh quan tại Nhà ga.
Phòng kỹ thuật: Đảm bảo kỹ thuật, bảo trì, bảo dƣỡng trang thiết bị. Đề xuất thiết kế kỹ thuật, sản xuất, thi công lắp đặt, hiệu chỉnh các công trình điện, điện tử, cơ khí và hệ thống thiết bị kỹ thuật chuyên ngành. Xây dựng kế hoạch bảo dƣỡng, sửa chữa trang thiết bị kỹ thuật; Tham gia thực hiện công tác mua sắm trang thiết bị kỹ thuật, vật tƣ dự phòng. Biên soạn các tài liệu vận hành khai thác, bảo dƣỡng, sửa chữa, lắp đặt, hiệu chỉnh hệ thống kỹ thuật, trang thiết bị. Thực hiện các thủ tục xin cấp giấy phép sử dụng tần số;
Quản lý, bảo quản xuất, nhập vật tư. Hướng dẫn, hỗ trợ, vận hành, bảo trì, sửa chữa các hệ thống trang thiết bị.
Phòng hành chính- nhân sự: Tuyển dụng nhân viên. Phân tích, lập kế hoạch và triển khai các khóa đào tạo nhân viên. Tham mưu, xây dựng và thực hiện các Quy chế lương, thưởng, chế độ nhân viên…Xây dựng các văn bản phục vụ quản lý và thực hiện công việc. Tham mưu giải quyết các vấn đề về khiếu nại, tránh chấp, kỷ luật lao động. Theo dõi, đề xuất, hướng dẫn và tổ chức hoạt động khen thưởng, thi đua và động viên nhân viên. Quản lý văn thư lưu trữ; Xây dựng định mức và quản lý tài sản, cơ sở hạ tầng, môi trường Công ty. Mua sắm trang thiết bị văn phòng. Thiết lập quan hệ với các Cơ quan địa phương
Phòng tài chính- kế toán: Hỗ trợ Giám đốc công tác kế toán thống kế, thông tin kinh tế và các hoạt động quản lý tài chính. Xây dựng, ban hành, thực hiện và kiểm tra các quy chế và kế hoạch tài chính. Lập kế hoạch tài chính hàng năm; Kiểm tra và đánh giá hiệu quả sử dụng vốn và tài sản. Hạch toán, thống kê và phản ánh các số liệu và tình hình luân chuyển vốn trong sản xuất
kinh doanh. Kiểm tra thanh quyết toán các công trình, hợp đồng kinh tế và thu hồi Công nợ. Phân tích hiệu quả kinh tế các dự án kinh doanh . Thực hiện báo cáo các cơ quan hữu quan khi có yêu cầu. Thực hiện thu phí sân đỗ ô tô và xe máy. Chủ trì kiểm kê tài sản định kỳ/đột xuất, theo dõi khai thác, đánh giá và thanh lý tài sản không có nhu cầu sử dụng.