CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG
2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP ĐẦU TƯ L.I.F.E
2.1.5. Quy mô lao động và thực trạng tuyển dụng
Quy mô lao động cơ cấu như sau (Do đặc thù lĩnh vực giáo dục đi theo năm học nên tất cả các thống kê số liệu được thống kê phân tích theo năm học từ Tháng 8 năm này đến tháng 7 năm sau): Tính đến hết tháng 12 năm 2020 Công ty Cổ phần Đầu tư L.I.F.E có tổng số 447 nhân sự (bao gồm lao động người nước ngoài và lao động người Việt Nam), trong đó có 19 nhân sự đang trong chế độ nghỉ thai sản chưa trở lại công việc (chiếm 0.4%), 32 nhân sự ký hợp đồng bán thời gian là giáo viên thỉnh giảng đến từ các trường công lập có tiếng trên địa bàn giảng dạy các môn học bộ môn hoặc nhân sự được bố trí làm công việc không toàn thời gian (chiếm 0.7%)), 415 nhân sự cơ hữu toàn thời gian hưởng đầy đủ chính sách chế độ (chiếm 98.9% tổng số lao động).
Với tỷ lệ này có thể thấy sự đầu tư của Doanh nghiệp cho đội ngũ là rất chú trọng, đôi ngũ được cơ hữu chủ yếu để đảm bảo tính ổn định, hạn chế tối đa nhất tình trạng thay đổi nhân sự trong quá trình vận hành. Vì vậy, yêu cầu lớn đối với chất lượng đầu vào, công tác tuyển dụng càng phải cực kỳ khoa học và chặt chẽ để lựa chọn được những ứng viên phù hợp nhất. Khó nhất chính là lao động người nước ngoài vừa phải đảm bảo chuyên môn vừa phải đảm bảo hồ sơ thủ tục cá nhân hợp pháp và vừa phải có xác nhận đáng tin cậy từ phía đơn vị tại quốc gia cư trú.
Bảng 2.1. Cơ cấu lao động của Sky-line theo giới tính
2018-2019 2019-2020 2020-2021 Số lượng % Số lượng % Số lượng %
Nam 29 11.4 75 27 136 30.4
Nữ 226 88.6 205 73 311 69.6
Tổng 255 100 280 100 447 100
Nhìn vào bảng cơ cấu thấy rõ nhân sự hoạt động trong ngành này chiếm tỷ lệ lớn vẫn là lao động nữ, tỷ lệ lao động nam càng về sau càng có xu hướng tăng trưởng nhưng không đáng kể. Cho thấy sự phân hóa trong lao động về giới tính cần được Công ty chú trọng, các chính sách hay chế độ đãi ngộ, thu hút ứng viên khi xây dựng được lưu ý để trở thành thế mạnh đặc thù thu hút nguồn nhân lực cũng như giữ chân nhân sự giỏi. Tuy nhiên, do đơn vị hoạt động nhiều cấp học đồng thời, đặc thù cấp mầm non và tiểu học lao động nữ chiếm đến 99%, như vậy lao động nam tập trung chủ yếu ở phân khúc nhân sự cấp trung học cơ sở và trung học phổ thông.
Bảng 2.2. Cơ cấu lao động của Sky-line theo trình độ
2018-2019 2019-2020 2020-2021 Số
lượng % Số
lượng % Số
lượng %
Đại học và trên ĐH 231 90.5 266 95 428 96
Trung cấp và Cao đẳng 19 8.3 12 0.4 6 1.1
Phổ thông 5 1.2 2 0.1 13 2.9
Lý giải cho tỷ lệ lao động phổ thông tăng từ 1% lên 2.9% ở 2 năm học gần nhất là việc mở thêm 2 điểm trường nên các lực lượng về phụ bếp và cây xanh được phân bổ tăng, chi phí nhân sự giảm về tỷ lệ. Theo đó, xu hướng các lao động này tại thị trường Đà Nẵng đang xuất hiện nhiều loại hình đơn vị cung cấp dịch vụ bên ngoài, đơn vị có thể nghiên cứu tham khảo về việc xây dựng kế hoạch giảm sự quản lý trực tiếp loại hình lao động này chuyển qua hình thức thuê ngoài đơn vị cung ứng dịch vụ để cân đối ngân sách dành cho nhân sự. Ngoài ra, do sự khống chế của quy định chuẩn trình độ giáo viên đối với ngành giáo dục phổ thông ngoài công lập, kết hợp với mục tiêu nâng cao chất lượng đội ngũ, đơn vị đang thu hẹp dần lao động ở trình độ trung cấp và cao đẳng, tiến tới việc không còn tuyển dụng ở phân khúc trình độ này.
Bảng 2.3. Cơ cấu lao động của Sky-line theo tính chất công việc 2018-2019 2019-2020 2020-2021 Số lượng % Số lượng % Số lượng %
Trực tiếp 190 74.5 194 70 276 62
Gián tiếp 65 25.5 86 30 171 38
Nhìn vào cơ cấu lao động có thể nhận thấy tỷ lệ lao động trực tiếp tăng/giảm tỷ lệ nghịch với lao động gián tiếp, chứng tỏ cơ cấu lao động đang được nâng về chất và giảm về lượng.
Năm học 2020-2021 Sky-line đưa thêm 2 cơ sở (điểm trường) là cơ sở Sky-line Beach và Cơ sở Sky-line Hill chính thức hoạt động dạy và học.
Thêm mới 2 điểm trường cùng một lúc đồng nghĩa với việc tuyển dụng mới toàn bộ cơ cấu về vị trí để đảm bảo nguồn nhân lực, trong thực tế sẽ điều chuyển một số nhân sự cũ đảm nhận một số vị trí cốt lõi tại điểm mới nhưng cũng là tuyển thay thế các vị trí điều chuyển. Ngoài việc tuyển mới còn tuyển dụng thay thế và tuyển dụng bổ sung theo hoạch định nhân sự hàng năm. Việc tuyển dụng lực lượng lớn ở tất cả các vị trí trở thành thách thức đối với bộ phận tuyển dụng. Đặc biệt, vì có điểm trường mới nên sẽ không có nguồn lực.
Vì vậy việc tuyển dụng đặc biệt được chia 3 giai đoạn thường niên:
Giai đoạn 1: Đến 30/06/2020. Giai đoạn này các vị trí xác định giữ các vai trò chủ đạo trong năm học như Giáo viên chủ nhiệm hoặc Giáo viên đứng lớp các môn học dạy theo đề án riêng của Sky-line không theo khung chương trình của Bộ giáo dục và đào tọa Việt Nam sẽ được ưu tiên tuyển dụng và hoàn thiện. Lý do vì các đối tượng này được nhận định là cần được sớm ổn định và tham gia các khóa đào tạo hội nhập chuyên sâu của Sky-line.
Giai đoạn 2: Đến 31/07/2020. Giai đoạn này tuyển dụng các vị trí hoàn thiện, có thể thay thế hoặc có thể gián đoạn ngăn hạn trong quá trình hoạt động. Các vị trí này sẽ tham gia các khóa đào tạo hội nhập cơ bản của Sky- line trong 1 tháng.
Giai đoạn 3: Đến 15/08/2020. Tuyển dụng bổ sung, thay thế hoàn thiện bộ máy tổ chức cho năm học mới.
(Nguồn: Phòng tổ chức nhân sự - Công ty CP đầu tư L.I.F.E)