CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG
2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ L.I.F.E
2.2.1. Quy trình tuyển dụng
Trong thực tế tổ chức vận hành, các cơ sở lý thuyết về công tác tuyển dụng tại Công ty Cổ phần Đầu tư L.I.F.E hầu như đều được áp dụng triệt để. Tuy nhiên, sự sắp xếp các bước công việc được điều chỉnh linh động đan xen để đảm bảo mục tiêu, hiệu quả tuyển dụng đề ra. Các bước tuyển dụng đan xen tiến trình chiêu mộ và lựa chọn, có thể bỏ qua vài bước hoặc được sắp xếp phối kết hợp các bước trong một chức năng của tiến trình.
Quy trình tuyển dụng tại Sky-line được xây dựng nhằm tuyển được nhân sự theo đúng trình tự, yêu cầu công việc, đảm bảo lực lượng lao động ổn định phục vụ cho hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty. Trong quá trình hoạt động, quy trình tuyển dụng luôn được hiệu chỉnh để phù hợp cho từng giai đoạn cụ thể. Việc hiệu chỉnh được lưu lại ngay trên biểu mẫu hiệu chỉnh ở trang bìa của quy trình để Hội đồng tuyển dụng có căn cứ, cơ sở làm việc mỗi khi có ý định thay đổi hay tìm lại quy định cũ xử lý các trường hợp truy cứu lại.
Phạm vi áp dụng:
Áp dụng cho toàn bộ hoạt động tuyển dụng của Công ty, bao gồm chi nhánh độc lập và các cơ sở phụ thuộc, không phân biệt vị trí địa lý, không phân biệt vị trí chuyên viên hay giáo viên.
Tài liệu liên quan: Các nội quy, chính sách Công ty; Quy chế Tuyển dụng; Quy trình Đào tạo; Sổ tay nhân viên; Biểu mẫu tổng hợp, theo dõi ứng viên; Biểu mẫu phiếu đánh giá ứng viên; Biểu mẫu phiếu nhu cầu tuyển dụng;
Biểu mẫu lập kế hoạch tuyển dụng; Biểu mẫu định biên và kế hoạch nhân sự;
Biểu mẫu phê duyệt nhân sự mới; Biểu mẫu thư mời nhận việc; Biểu mẫu thông báo tuyển dụng; Biểu mẫu danh sách ứng viên
Danh sách phân phối:
Bộ phận lưu trữ hồ sơ, tài liệu; Các phòng ban, bộ phận trong Công ty;
Các cá nhân là nhân sự tại Công ty Trách nhiệm:
Tất cả các cá nhân, bộ phận tham gia quá trình Tuyển dụng đều phải thực hiện theo đúng Quy trình này, cụ thể như sau:
Phòng Tổ chức - Nhân sự:
- Trưởng phòng: Đánh giá Nguồn nhân lực hiện tại của phòng ban đang có nhu cầu Tuyển dụng để xác định rõ tính xác thực.
- Bộ phận Tuyển dụng: Kể từ khi nhận được Phiếu yêu cầu tuyển dụng và Hồ sơ Tuyển dụng, dựa theo các yêu cầu chi tiết, nhân viên phụ trách Tuyển dụng có trách nhiệm lập kế hoạch chiêu mộ và các kênh tuyển dụng, lập kế hoạch chi phí và các thủ tục liên quan đến công tác tuyển dụng trình duyệt để đảm bảo đáp ứng đủ người trong khoảng thời gian sau:
Nhóm nhân sự văn phòng: 05-10 ngày Nhóm giáo viên mầm non: 10-20 ngày
Nhóm giáo viên Tiểu học: Trong vòng 20-30 ngày Nhóm giáo viên Trung học: Trong vòng 15-25 ngày
Riêng đối với việc tuyển dụng tập trung chuẩn bị cho năm học mới được quy định hoàn thành vào 31/7 hàng năm để đảm bảo công tác đào tạo tập huấn và phân công nhiệm vụ trước ngày khai giảng 5 ngày. Trường hợp tuyển dụng thay thế có khoảng thời gian trong vòng 1 tháng tổ chức tuyển dụng và đảm bảo nhận sự mới tiếp cận giao thoa nhân sự cũ đủ 1 tuần để tương tác nhận bàn giao và được hướng dẫn từ nhân sự cũ để kế thừa dữ
liệu làm việc.
Các bộ phận/phòng ban khi có nhu cầu tuyển dụng :
- Chịu trách nhiệm về Yêu cầu tuyển dụng mà bộ phận đề xuất, phải có bảng phân tích đánh giá, dẫn dắt kết luận về đề xuất tuyển dụng hợp lý và khoa học.
- Cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết về vị trí cần tuyển ở mức độ chính xác và phù hợp nhất, tham khảo ý kiến từ phía Bộ phận Tuyển dụng, Trưởng phòng tổ chức – nhân sự. Các thông tin bắt buộc trong phiếu yêu cầu tuyển dụng phải chi tiết: Số lượng, yêu cầu trình độ chuyên môn, yêu cầu kỹ năng, giới tính, mô tả sơ bộ công việc vị trí cần điền, địa điểm bố trí làm việc. (Tiếp nhận, chuyển giao Hồ sơ và bài kiểm tra… với Bộ phận Tuyển dụng).
- Gửi đề bài (ngân hàng đề hay câu hỏi), thang điểm đánh giá chi tiết sẽ áp dụng cho vị trí phát sinh nhu cầu, đáp án và kết quả cho Bộ phận Tuyển dụng nắm bắt.
- Phối hợp với Bộ phận Tuyển dụng, thành lập ban tuyển dụng, sắp xếp thời gian phỏng vấn thích hợp và nhanh chóng nhất để đáp ứng số lượng và chất lượng kịp thời.
Các bước tuyển dụng được cụ thể hóa qua sơ đồ trong quy trình tuyển dụng tại Công ty Cổ phần đầu tư L.I.F.E như sau:
Sơ đồ 2.3. Quy trình tuyển dụng nguồn nhân lực tại Công ty CP đầu tư L.I.F.E