CHƯƠNG 3. ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ, KHAI THÁC CÔNG TRÌNH THỦY LỢI TẠI CÔNG TY
3.4. Một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác quản lý và khai thác các công trình thuỷ lợi
3.4.2. Giải pháp về hoàn thiện công tác lập, giám sát và đánh giá kết quả thựchiện kế hoạch sản xuất kinh doanh
3.4.2.1. Công tác lập kế hoạch
Nâng cao năng lực của cán bộ phòng Kế hoạch – Kĩ thuật:
64
Con người luôn là một trong những yếu tố quan trọng quyết định lớn đến sự thành công của mọi lĩnh vực. Với công tác lập kế hoạch, cán bộ làm công tác lập kế hoạch là những người đầu tiên quyết định đến hiệu quản của công tác kế hoạch. Bản kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty có được xây dựng đúng quy trình không? Có dựa trên đầy đủ các căn cứ khoa học không? Có đúng phương pháp và đầy đủ nội dung không?
Điều này phụ thuộc vào trình độ chuyên môn của cán bộ làm công tác kế hoạch. Vì vậy, tổ chức các lớp huấn luyện nghiệp vụ để các cán bộ trau dồi, cập nhật, nâng cao nghiệp vụ của mình là giải pháp đảm bảo cho công ty giải pháp được các câu hỏi trên theo hướng tích cực.
Ngoài các cán bộ có kinh nghiệm hiện tại, công ty cũng nên có kế hoạch tuyển dụng thêm các cán bộ trẻ nhiệt tình, trình độ chuyên môn kế hoạch – kĩ thuật cao. Với những hiểu biết và lối suy nghĩ, tư duy mới, họ sẽ là chìa khóa tìm ra những nút thắt hiện tại trong công tác kế hoạch, làm mới lại theo chiều hướng tích cực và đưa công ty đi đúng hướng.
Hoàn thiện quy trình lập kế hoạch:
Công ty tiến hành bước lập kế hoạch sản xuất kinh doanh theo quy trình sau: Hiện tại công ty đưa ra các chiến lược của mình mới chỉ dựa trên việc đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch năm trước. Đây chỉ là một phần việc rất nhỏ trong công tác phân tích môi trường và chưa thể là một căn cứ hoàn chỉnh cho việc hoạch định các chiến lược.
Hình thức phân tích này là thiếu căn cứ và không khoa học.
Nhằm hoàn thiện hơn quy trình lập kế hoạch, công ty cần thay bước “đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch năm” bằng bước “phân tích môi trường”.
65
Trách nhiệm Nội dung
Phòng Kế hoạch, các đơn vị thành viên
Chưa đạt
Kiểm tra, xem xét
Phê duyệt Ban điều hành công
ty và các đơn vị thành viên
Các đơn vị thành viên Phòng Kế hoạch công ty
Chủ tịch
Giám đốc, Phó giám đốc
Sơ đồ 3.3. Sơ đồ quy trình lập kế hoạch
Sau khi các đơn vị có những tổng kết báo cáo về tình hình thực hiện kế hoạch 6 tháng đầu năm, phòng kế hoạch - kỹ thuật sử dụng chuyên môn kế hoạch sẽ xem xét, phân tích một cách khoa học nhất những tác nhân bên trong và bên ngoài có tác động trực tiếp cũng như gián tiếp tới công ty. Sau bước phân tích môi trường, phòng kế hoạch - kỹ thuật sẽ có thể cung cấp thông tin có giá trị, chính xác để làm căn cứ tư vấn cho ban lãnh đạo cấp cao của công ty trong việc soạn thảo chiến lược.
3.4.2.2. Công tác giám sát và đánh giá kết quả thực hiện
Giám sát thực hiện
Giám sát thực hiện kế hoạch bao gồm các hoạt động theo dõi và kiểm tra quá trình triển khai kế hoạch nhằm đảm bảo đạt được mục tiêu và hiệu quả của kế hoạch.
Phân tích môi trường Tình hình thực hiện năm trước
Xây dựng định hướng và nhiệm vụ cho năm tới
Lập kế hoạch chi tiết
Tổng hợp kế hoạch năm tới của công ty
66
Theo dõi thực hiện kế hoạch bao gồm các hoạt động thường xuyên và định kỳcủa các cấp quản lý để cập nhật toàn bộ các thông tin liên quan đến tình hình thực hiện; kịp thời đề xuất các phương án xử lý nhằm đảm bảo thực hiện đúng mục tiêu, tiến độ, chất lượng trong khuôn khổ các nguồn lực của kế hoạch.
Đánh giá thực hiện
Đánh giá bao gồm các hoạt động định kỳ, xem xét toàn diện, có hệ thống và khách quan về tính phù hợp, hiệu quả, tác động và mức độ bền vững của kế hoạch đểcó những điều chỉnh cần thiết và rút ra những bài học kinh nghiệm áp dụng cho giai đoạn thực hiện tiếp theo.
Công tác đánh giá được tiến hành định kỳ và đột xuất (khi cần thiết). Các giai đoạn đánh giá có thể bao gồm: (1) đánh giá ban đầu; (2) đánh giá giữa kỳ; (3) đánh giá hoàn thànhvà (4) đánh giá tác động.