CHƯƠNG 4 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
4.1 Giới thiệu về Công ty TNHH Thương mại Hoàng Quân
4.1.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty
Hình 4.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty TNHH Thương Mại Đầu Tư Hoàng Quân (Nguồn Phòng hành chính nhân sự công ty TNHH Thương Mại Đầu Tư Hoàng
Quân)
Chức năng - nhiệm vụ của Ban giám đốc
- Trực tiếp điều hành và phân công nhiệm vụ để giải quyết các công việc hàng ngày của công ty.
- Giao nhiệm vụ cho trưởng các phòng ban triển khai thực hiện các nhiệm vụ theo chức n ng của mỗi phòng.
- Ra quyết định giải quyết các công việc hằng ngày.
- Kiểm tra nắm tình hình kinh doanh của công ty.
- Quyết định kịp thời mọi vấn đề phát sinh liên quan đến công việc hàng ngày của công ty.
- Thực hiện các giao dịch với khách hàng và các cơ quan quản lý nhà nước theo lịch công tác;
- Ký các chứng từ và các hợp đồng, giao dịch theo thẩm quyền;
Phòng tài chính kế toán Phòng kinh
doanh tiếp thị Phòng hành chính nhân sự - Huấn luyện
BAN GIÁM ĐỐC
- Lập phương án, kế hoạch, tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của công ty và các phòng gym.
- Giao nhiệm vụ, đôn đốc các nhân viên cấp dưới triển khai công việc.
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty;
- Xây dựng quy chế khen thưởng, kỷ luật;
- Xây dựng phương án đào tạo nguồn nhân lực cho Công ty;
- Xây dựng chiến lược phát triển thị trường trình Hội đồng quản trị phê duyệt;
- Phối hợp phòng kinh doanh tiếp thi xây dựng chính sách quảng cáo khuyến mại;
chính sách bán hàng và ch m sóc khách hàng;
- Lập các định hướng huấn luyện đội ngũ Huấn luyện viên cho các phòng tập.
Chức năng - nhiệm vụ của Phòng Kinh doanh - Tiếp thị - Xây dựng chiến lƣợc phát triển khách hàng cá nhân và tổ chức;
- Lập danh sách khách hàng tiềm n ng đã đang và có ý định sẽ tập gym;
- Lập kế hoạch tiếp xúc khách hàng hàng tháng trình Giám đốc;
- Đề xuất cơ chế giá hợp lý đối với từng loại khách cụ thể;
- Trả lời giải đáp thắc mắc từ phía khách hàng;
- Ch m sóc khách hàng để duy trì và phát triển thêm khách hàng;
- Đào tạo huấn luyện đội ngũ Huấn luyện viên chuyên nghiệp;
- Chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo công ty về kết qủa hoạt động của phòng;
- Hàng tháng báo cáo kết quả thực hiện chỉ tiêu của phòng lên Giám đốc.
- Tham gia phân tích đánh giá hiệu quả kinh doanh của các phòng gym và đơn vị trực thuộc Công ty.
- Phối hợp với Phòng Tài chính Kế toán theo dõi các thanh toán của khách hàng.
⮚ Chức năng - nhiệm vụ của Phòng Kế toán Tài chính
- Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo đúng qui định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán;
- Thu mua, nhập trang thiết ị máy móc tập luyện;
- Theo dõi các iến động sử dụng và tồn kho của máy móc thiết ị;
- Theo dõi thống kê các khoản thu nhập hàng ngày từ các phòng tập;
- Kết hợp với các phòng an chi trả lương cho nhân viên và các khoản chi phát sinh.
Theo dõi đầy đủ các khoản thu chi phát sinh;
- Lập áo cáo thuế hàng tháng và các áo cáo tài chính nội ộ theo yêu cầu cẩu an Giám đốc;
- Theo dõi các khoản đầu tư, doanh thu hàng tháng, tiền lương, tiền thuê mặt ằng kinh doanh, các khoản vay ngân hàng,...
- Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tƣ máy móc thiết ị, tiền vốn; quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh và sử dụng vốn của Công ty;
- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính việc thu, nộp, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản, vật tƣ, tiền vốn; phát hiện và ng n ngừa kịp thời những hiện tƣợng lãng phí, vi phạm chế độ, qui định của Công ty;
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho Ban Giám đốc Công ty;
⮚ Phòng Hành chính & Nhân sự
- Tuyển dụng và huấn luyện đội ngũ nhân viên của công ty và huấn luyện viên làm việc huấn luyện tại các phòng gym;
- Tham mưu và giúp lãnh đạo thực hiện công tác tổ chức;
- Đảm nhiệm công tác hành chính – tổng hợp, v n thư - lưu trữ;
- Phụ trách công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật;
- Quản lý, cập nhật, ổ sung hồ sơ, lý lịch và sổ Bảo hiểm xã hội của cán ộ, viên chức và hợp đồng lao động;
- Xây dựng chương trình, lập kế hoạch công tác của cơ quan theo từng giai đoạn:
tháng, quý, n m;
- Thực hiện công tác hành chính, tổng hợp v n thư, lưu trữ, quản lý và sử dụng con dấu. Soạn thảo, an hành v n ản thuộc các l nh vực tổ chức, nhân sự, hành chính, v n thư, lưu trữ;
- Xây dựng kế hoạch, iện pháp để thực hiện tốt công tác thi đua, khen thưởng cho nhân viên;