PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ ĐƯỜNG BỘ VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH THỪA THIÊN HUẾ
3.2. Đánh giá về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần quản lý đường bộ và xây dựng công trình Thừa Thiên Huế
3.2.1. Những ưu điểm
Vềcông tác thu mua NVL
NVL của Công ty chủyếu là từ mua ngoài nên đảm bảo cung cấp kịp thời cho tiến độ thi công các công trình. Công tác thu mua NVL luôn được diễn ra chặt chẽ, cụ thể nên việc thu mua tương đối dễ dàng và đúng kếhoạch. Công ty luôn có danh sách các nhà cung cấp uy tín, hạn chế được thời gian lựa chọn cũng như đảm bảo độ tin cậy về giá cảcủa các NVL.
Vềcông tác hạch toán NVL:
Các chứng từ được cập nhật kịp thời, sổsách chi tiết được ghi chép thường xuyên, đầy đủ dễdàng cho việc quản lý, đối chiếu, theo dõi NVL ở kho. Kế toán Công ty đã
Trường Đại học Kinh tế Huế
tổ chức hạch toán NVL theo từng hạng mục công trình, hàng tháng, hàng quý rõ ràng phục vụtốt yêu cầu quản lý tốt NVL.
Công tác luân chuyển chứng từnhập-xuất NVL:
Các chứng từ, sổ sách sử dụng để quản lý NVL đầy đủ và đúng theo quy định của Thông tư áp dụng. Các chứng từ, sổ sách được kiểm duyệt đầy đủcủa các bộphận liên quan, đảm bảo chính xác nội dung thông tin cung cấp. Quy trình luân chuyển chứng từ Nhập xuất NVL đơn giản, gọn nhẹtránh tình trạng mất mát, hay bỏxót, giảm bớt được gánh nặng cho Kế toán. Sổ sách kế toán được ghi chép đầy đủ theo từng nghiệp vụ diễn ra hàng ngày, cuối tháng tổng hợp đối chiếu đảm bảo độchính xác.
Việc đánh giá NVL
Đánh giá theo thực tếNVL nhập kho, xuất kho có tác dụng phản ánh đầy đủchi phí NVL cho từng công trình, xácđịnh đúng chi phí đầu vào, biết được tình hìnhđịnh mức tiêu hao NVL.
Vềtính giá NVL xuất kho
NVL của Công ty được tính giá theo phương pháp thực tế đích danh, đây là phương pháp. Đây là phương pháp tuân thu nguyên tắc doanh thu và chi phí, giá trị tồn kho phản ánh đúng giá trịcủa nó, phù hợp với đặcđiểm của Công ty xây lắp.
3.2.2. Những hạn chế
Một số hạn chếvề công tác kếtoán NVL tại Công ty cổphần Quản lý đường bộvà Xây dựng công trình Thừa Thiên Huế:
Khi mua hàng Phòng kế toán cũng chính là phòng mua hàng, tức là người duyệt mua hàng và người đi mua hàng là một nên không đảm bảo sựkhách quan, họ có thể lợi dụng quyền hạn, chọn nhà cung cấp quen biết hoặc các nhà cung cấp không đủ tin cậy để hưởng hoa hồng, đẩy giá.
Việc mua hàng hóa, NVL vềnhập kho được tiến hành đơn giản, kếtoán chỉgọiđiện để thông báo cho Nhà cung cấp vềsốhàng hóa, NVL cần mua để họ chuyển đến chứ không có Đơn đặt hàng để đối chiếu hay các loại giấy tờ liên quan. Điều này có thể
Trường Đại học Kinh tế Huế
làm nhầm lẫn hay sai xót, không đảm bảo số lượng khi các hàng hóa hay NVL này về kho.
Công ty không dự trữ sẵn các loại NVL, chỉ tiến hành thu mua khi nhận được yêu cầu từ các Công trình ở các Xí nghiệp là chủ yếu, vì vậy có thể dẫn đến thiếu hụt nguồn NVL khi cần gấp hoặc có trục trặc với các nhà cung cấp. Đồng thời, Công ty cũng không trích lập các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, điều này có thể gây thiệt hại cho Công ty khi các NVL còn tồnở các công trình bịgiảm giá.
Khi NVL mua vềphục vụcho việc thi công công trình kếtoán vẫn làm thủtục nhập xuất kho đầy đủ. Nhưng thực tế, các NVL này được nhập xuất thẳng đến công trình chứ không qua kho Công ty. NVL mua về kế toán không theo dõi trên sổ sách ngay mà chờ đầy đủ chứng từ từ các công trình ở các Xí nghiệp chuyển lên rồi mới tiến hành làm thủ tục nhập kho mặc dù số NVL này đã xuất sử dụng cho công trình, điều này có thểdẫn đến việc thiếu sót các nghiệp vụ đã xảy ra nhưng không được đưa vào sổsách.
Một sốsổsách chứng từcủa Công ty khi xuất ra còn bị lỗi như Báo cáo Nhập-Xuất- Tồn trên báo cáo lại viết là Thẻkho.
Các loại NVL như cát sỏi, xi-măng chỉ tiến hành Nhập xuất kho tại công trình của các Xí nghiệp chứ không được ghi chép hay hạch toán tại Công ty.
Ở kho, khi xuất kho NVL, thủ kho tiến hành theo yêu cầu của của nhân viên kỹ thuật chứkhông có Giấy yêu cầu vật tư cũng như chứng từxuất cụthểtại kho.
NVL của Công ty chủ yếu là do mua ngoài, dễ bị thời tiết làmảnh hưởng đến chất lượng và khó bảo quản, dễthất thoát nên rất khó đểquản lý cũng như xác định dựtoán NVL ban đầu của công trình.
Trong quá trình thu mua, bảo quản và sử dụng NVL, có nhiều loại phế liệu có thể thu hồi được như sắt vụn, giấy... Tuy nhiên các loại phế liệu này không được thu hồi và đưa vào hạch toán doanh thu.
Trường Đại học Kinh tế Huế
Công tác kiểm kê NVL của Công ty vẫn chưa chặt chẽ, thường chỉ tiến hành vào cuối kỳ kếtoán nên việc phát hiện thiếu thừa NVL thường khó điều tra được nguyên nhân, khó xửlý.