5.2.3.1. Xõy dựng một website riờng cho cụng ty:
Nhằm để khỏch hàng cú thể tỡm kiếm cỏc thụng tin về cụng ty một cỏch dễ dàng , nhanh chúng và chớnh xỏc việc đầu tiờn mà cụng ty nờn làm là phải xõy dựng một website riờng của mỡnh.
Nội dung website:
Tờn website: www.expeditorsvietnam.com.vn Logo, tờn, địa chỉ, email, số điện thoại, fax Những hỡnh ảnh về dịch vụ của cụng ty
Trờn website thể hiện đầy đủ cỏc trang: trang chủ, trang giới thiệu, trang liờn hệ, trang tổ chức, trang dịch vụ, trang khỏch hàng, trang tin tức, trang tuyển dụng.
Yờu cầu khi lập website riờng cho cụng ty:
Giao diện website phải đảm bảo cỏc thụng tin mà khỏch hàng muốn biết như lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty, phương hướng hoạt động của cụng ty, cỏc gúi dịch vụ mà cụng ty cung cấp.
Sau khi thiết kế một we site ưng ý, nếu cú thể cụng ty nờn bỏ ra một ớt chớ phớ nhằm tăng rank của website trờn cỏc cụng cụ tỡm kiếm như google, yahoo,…hoặc cụng ty cú thể thuờ một chuyờn gia về tối ưu húa cỏc cụng cụ tỡm kiếm trực tuyến.
Chi phớ dự kiến để thành lập và duy trỡ website:
Bảng 5.3: chi phớ dự kiến để thành lập và duy trỡ website
56 website miền 12.000.000 đ 400.000 đ 250.000 đ/thỏng 350.000 đ/ thỏng 1.500.000 đ/trang/thỏng
5.2.3.2. Hoàn thiện hoạt động quảng cỏo:
Dựa vào những phõn tớch cỏc hoạt đụng xỳc tiến của cụng ty E.I rừ ràng cụng ty vẫn chưa quan tõm đến hỡnh thức quảng cỏo, để hoàn thành mục tiờu nõng cao vị thế hỡnh ảnh cụng ty trờn thị trường giao nhận thỡ việc đẩy mạnh và mở rộng cỏc hỡnh thức quảng cỏo là rất cần thiết. Cụ thể như:
Quảng cỏo qua tạp chớ: tạp chớ là hỡnh thức quảng cỏo lõu đời và mang lại hiệu quả cao, tạp chớ được mọi người đọc hàng ngày và thụng tin tồn tại trờn đú lõu hơn. Đọc xong cuốn tạp chớ người đọc cú thể giữ lại khi cần thiết lấy ra xem.
Do cụng ty hoạt động trờn lĩnh vực giao nhận , khỏch hàng chủ yếu là doanh nghiệp nờn cụng ty cú thể đăng quảng cỏo của mỡnh trờn “Tạp chớ kinh doanh” tạp chớ này được phỏt hành trờn cả nước và trờn một số chuyến mỏy ay trong nước & quốc tế định kỳ một tuần một lần vào thứ hai.
Chi phớ dự kiến cho quảng cỏo trờn tạp chớ:
Một thỏng cụng ty đăng quảng cỏo về cụng ty và dịch vụ của mỡnh trờn bỏo một lần
Kớch cỡ thụng tin trờn bỏo ẳ trang (115mm * 135mm)
Chi phớ một thỏng là 8 triệu đồng do đú một năm chi phớ mà cụng ty ỏ ra là 96 triệu đồng. Con số này hoàn toàn khụng lớn, bởi hiệu quả nú mang lại là rất lớn.
Ngoài loại tạp chớ trờn cụng ty cú thể chọn một số tạp chớ chuyờn ngành như: tạp chớ Giao Thụng Vận Tải, Tạp chớ Kinh Tế, Shipping Times, Vietnam Logistics,
Vietnam Shipper, Vietnam Shipping Gazette... để cụng chỳng nhận biết về hỡnh ảnh cụng ty và cỏc dịch vụ mà cụng ty cung cấp.
Thụng điệp cần phải đầy đủ thụng tin và chớnh xỏc, với ngụn ngữ dễ hiểu và gõy ấn tượng với khỏch hàng.
Bờn cạnh đú, quảng cỏo trờn internet cũng là một điều quan trọng. Cụng ty cần thường xuyờn cập nhật thụng tin cho website, mở thờm nhiều tiện ớch trờn trang web của cụng ty như kiểm tra tỡnh trạng di chuyển của một lụ hàng, container, tỡm kiếm lịch
57
tàu. Đặt link và panner quảng cỏo trờn website của hóng tàu, cỏc trang web của ngành giao nhận và logistics (như:www.saga.vn, www.vietnam-ship.com,
www.visa atimes.com, www.vinalines.com.vn …)
Treo banner quảng cỏo ở cỏc kho nhập hàng lẻ ở cỏc cảng như Kho 6, Kho 8 Tõn Cảng, cảng Cỏt Lỏi để tăng sự nhận biết của khỏch hàng.