CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG XÚC TIẾN BÁN TẠI ĐÀI PHÁT THANH – TRUYỀN HÌNH ĐÀ NẴNG (DRT)
2.1. TỔNG QUAN VỀ DRT
2.1.3. Cơ cấu tổ chức
2.1.3.1. Sơ đồ tổ chức
Mối quan hệ chỉ đạo:
Mối quan hệ phối hợp:
Hình 2.1. Sơ đồ tổ chức của Đài PT- TH Đà Nẵng 2.1.3.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
Giám đốc:
- Giám đốc là người đứng đầu cơ quan, chịu trách nhệm trước pháp luật, Bộ Thông tin và Truyền thông, Thành ủy, UBND thành phố về việc thực
Phó Giám đốc Phụ trách kỹ thuật Phó Giám
đốc Phụ trách nội
dung 1
hiện các chức năng, nhiệm vụ của Đài.
- Lãnh đạo, chỉ đạo toàn diện các hoạt động của Đài, chỉ đạo trực tiếp đến các phòng ban.
Phó Giám đốc nội dung:
- Thay mặt Giám đốc điều hành mọi hoạt trong cơ quan khi Giám đốc đi vắng.
- Chịu trách nhiệm nội dung các chuyên mục sản xuất hàng tuần của các phòng nội dung, chỉ đạo phòng Biên tập sắp xếp, bố trí phát sóng các chương trình, xây dựng các khẩu hiệu, trailer quảng bá trên sóng truyền hình.
Chịu trách nhiệm điều phối nhân lực giữa các đơn vị trực tiếp chỉ đạo khi cần tập trung thực hiện các chương trình lớn của cơ quan.
- Phó Chủ tịch Hội đồng thẩm định kịch bản và nghiệm thu dịch vụ của cơ quan, trực tiếp nghiệm thu, đánh giá, xếp loại các chương trình, tác phẩm (được phân công và phân cấp) trước khi phát sóng.
Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật:
- Chỉ đạo hoạt động của khối kỹ thuật từ sản xuất đến truyền dẫn, phát sóng tại Đài và bộ phận phát sóng ở núi Sơn Trà thuộc phòng Kỹ thuật và Công nghệ.
- Tham gia chỉ đạo quản lý, điều hành các dự án về xây dựng cơ bản, dự án về mua sắm, nâng cấp trang thiết bị kỹ thuật phục vụ yêu cầu sản xuất, truyền dẫn, phát sóng và làm viêc của cơ quan.
Phòng Chuyên Đề:
- Chịu trách nhiệm lên kế hoạch, sản xuất các chương trình, chuyên mục khoa giáo, chuyên đề như: Đà Nẵng - Con người - Thời sự, Trầm tích quê hương, Kiến thức và đời sống ... Xây dựng kịch bản, đạo diễn các chương trình truyền hình giao lưu, toạ đàm, các chương trình truyền hình thực tế.
Phòng Thời sự:
- Biên tập và đạo diễn, sản xuất các chương trình thời sự hàng ngày, bản tin tài chính, bản tin quốc tế, truyền hình và phát thanh. Xây dựng các chuyên mục gắn liền với hoạt động chính trị của thành phố.
Phòng Văn hóa thể thao:
- Sản xuất bản tin thể thao phát thanh và truyền hình, các chuyên mục phản ánh các sự kiện và các hoạt động văn hóa xã hội.
- Sản xuất các buổi tọa đàm, giao lưu, các buổi truyền hình trực tiếp, chương trình thực tế liên quan đến các lĩnh vực mà phòng được lãnh đạo phân công đảm nhận.
Phòng Biên Tập:
- Lập kịch bản phát sóng chi tiết từng ngày, xếp playlist phát sóng truyền hình, kiểm tra playlist phát sóng và bổ sung các chương trình còn thiếu.
- Sản xuất các chuyên mục như Bản tin tiếng Anh, Chào ngày mới, biên tập các chương trình hợp tác ngoài.
- Kiểm duyệt nội dung, chất lượng phim và các chương trình trước khi phát sóng.
- Thiết kế, đồ họa các hình hiệu, trailer, khẩu hiệu, các clip giới thiệu phong cảnh địa phương, các bảng chữ, phông, cảnh chờ ... decord phim trường, sân khấu cho các chương trình văn nghệ, giao lưu, tọa đàm theo yêu cầu của các bộ phận có liên quan, thiết kế các mẫu logo theo yêu cầu.
- Phân công đội ngũ phát thanh viên phối hợp hiện dẫn các chuyên mục của các phòng nội dung.
- Theo dõi cấp phát băng trắng, tư liệu cho phóng viên, lưu các file chương trình có liên quan vào các ổ cứng. Giao nhận băng, ổ cứng của Công ty DID, lưu trữ các chương trình ca nhạc phát thanh vào ổ cứng, thu hồi băng tư liệu của phóng viên, cung cấp tài liệu lưu trữ cho các bộ phận có nhu cầu..., hướng dẫn CBVC lập hồ sơ công việc và nộp tài liệu vào lưu trữ theo quy định.
Phòng Kỹ Thuật & Công Nghệ:
- Phát sóng phát thanh và truyền hình theo tất cả các phương thức
truyền dẫn hiện có của Đài : Truyền tín hiệu đến tất cả các đơn vị phát sóng khác: Đài Phát sóng analog Sơn Trà; Phát sóng vệ tinh AVG; Truyền hình cáp Sông Thu, SCTV, BTS; Truyền hình giao thức internet IPTV: MyTV, NetTV, iTV, Song Han TV; Truyền hình trực tuyến: drt.danang.vn; Truyền hình di động Mobiphone, Viettel…
- Bảo dưỡng, sửa chữa tất cả các thiết bị kỹ thuật điện tử, tin học của Đài, hỗ trợ sửa chữa cho Đài phát sóng và Tổng khống chế;
- Quản lý 2 hệ thống mạng: mạng sản xuất và phát sóng; mạng nội bộ của Đài;
- Đưa các chương trình đã phát sóng lên website của Đài;
- Ghi hình và dựng hình tất cả các chương trình do Đài sản xuất, tổ phân thành 2 nhóm;
- Phát sóng phát thanh, truyền hình analog mặt đất (FM, VHF, UHF);
- Thường xuyên kiểm tra chất lượng sóng mặt đất analog, chất lượng sóng DRT2 trên vệ tinh AVG.
Phòng Tổ chức & Hành chính:
- Tham mưu thực hiện công việc liên quan đến công tác cán bộ như tuyển dụng, nâng lương, thăng hạng chức danh nghề nghiệp, thay đổi chức danh nghề nghiệp, đào tạo, bồi dưỡng, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, giải quyết thôi việc, nghỉ hưu ....
- Tổng hợp, báo cáo định kỳ về các hoạt động của Đài và các báo cáo khác có liên quan; theo dõi công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật của Đài.
Thực hiện báo cáo thi đua, khen thưởng. Thực hiện công tác ISO của Đài.
- Tiếp nhận, chuyển giao văn bản đi, văn bản đến trình lãnh đạo phê duyệt; tham mưu xử lý băn bản đến các phòng có liên quan kịp thời; kiểm tra văn bản đi trước khi ban hành.
- Quản lý, sử dụng con dấu theo quy định, sao in các văn bản theo yêu cầu của Ban Giám đốc và lãnh đạo phòng.
- Phục vụ yêu cầu sản xuất chương trình của Đài, các chương trình Truyền hình trực tiếp, chấp hành lệnh điều động khi có yêu cầu của lãnh đạo Đài trong mọi tình huống, quản lý các xe ô tô, xe chuyên dụng phục vụ công việc chuyên môn
- Thực hiện các quy định về bảo vệ an ninh trật tự. Phối hợp chặt chẽ với công an bảo vệ mục tiêu trong việc phân công trực bảo vệ 24/24h.
Phòng Quảng Cáo:
- Tổ chức thực hiện việc tiếp thị Dịch vụ quảng cáo trên sóng truyền hình và phát thanh.
- Tiếp thị các đơn vị, doanh nghiệp và cá nhân làm quảng cáo trên sóng truyền hình và phát thanh.
- Thực hiện làm thủ tục hợp đồng Quảng cáo; biên tập, đạo diễn, dựng các chương trình thông tin quảng cáo.
Phòng Kế Hoạch & Tài vụ:
- Tính lương, tham mưu tính nộp Bảo hiểm của người lao động, giải
quyết các chế độ về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thất nghiệp, chế độ nghỉ phép của người lao động ...
- Tham mưu cho Ban giám đốc thực hiện theo Luật Kế toán, Luật Ngân sách và các văn bản quy phạm pháp luật trong lĩnh vực kế toán tài chính.
- Chịu trách nhiệm tham mưu cho Ban Giám đốc xây dựng kế hoạch thu - chi NSNN và hoạt động dịch vụ của Đài; Theo dõi và giám sát tình hình thực hiện kế hoạch của các bộ phận trong cơ quan. Tham gia lập và phối hợp
cùng các Hội đồng của cơ quan để thực hiện các Dự án, hoạt động đấu thầu, mua sắm tài sản, vật tư, công cụ dụng cụ phục vụ hoạt động thường xuyên cũng như đầu tư của đơn vị; Đánh giá thực trạng hoạt động tài chính của cơ quan để có các bước điều chỉnh đúng nhằm phát huy lợi thế, tăng cường khả năng tự chủ và khai thác có hiệu quả các nguồn lực tài chính và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
- Thực hiện thu chi tiền mặt theo phiếu thu, phiếu chi đã được ký duyệt;
cập nhật đầy đủ, chính xác và kịp thời Thu Chi - Tồn quỹ tiền mặt vào sổ quỹ, báo cáo khi cần cho Lãnh đạo Đài.