CHƯƠNG IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 16 Tổ chức thực hiện
IV. NỘI DUNG VÀ CHƯƠNG TRÌNH HỘI NGHỊ
STT Thời gian Nội dung Người thực hiện
1 7h30 đến
8h00 - Đón tiếp đại biểu Phó Chi cục trưởng Đào Đức Hải
2 8h đến 8h10
- Chào cờ: hát quốc ca
- Thông qua Chương trình hội nghị
Nguyễn Thị Thúy Mai
3 8h10 đến 8h20
- Diễn văn khai mạc - Tuyên bố lý do - Giới thiệu Đại biểu
Q.Chi cục trưởng Nguyễn Thanh Bình
4 8h20 đến 9h10
- Báo cáo kết quả thực hiện
nhiệm vụ công tác THADS 6 tháng đầu năm 2015,
- Đưa ra phương hướng nhiệm vụ công tác THADS 6 tháng cuối năm 2015.
Q.Chi cục trưởng Nguyễn Thanh Bình
5 9h10 đến 9h30
- Biểu dương Chấp hành viên, cán bộ công chức trong Chi cục hoàn thành công việc có thành tích xuất sắc và kiểm điểm lại
Quan Thị Vân
6 9h30 đến
9h45 - Nghỉ giải lao
7 9h45 đến 10h00
- Báo cáo khó khăn và cách khắc phục trong công tác THADS
Phó Chi cục trưởng Đào Đức Hải
8 10h00 đến 10h20
- Phát biểu của Phó Cục trưởng Cục THADS tỉnh về thành tích của CCTHADS đạt được, biểu dương tập thể cá nhân.
Đại biểu Nguyễn Văn Quế Phó Cục trưởng
CTHADS tỉnh
9 10h20
đến 10h35 - Chủ tịch UBND huyện phát biểu
Chủ tịch huyện Lâm Bình
Nguyễn Văn Dưng
10 10h35 đến 10h50
- Chi cục trưởng tiếp thu ý kiến của lãnh đạo Cục và Chủ tịch UBND huyện, kết luận Hội nghị
Q. Chi cục trưởng Nguyễn Thanh Bình
11 10h50 đến
11h00 - Bế mạc hát quốc ca Nguyễn Thị Thúy Mai
5. Xây dựng mô hình văn phòng hiện đại cho cơ quan, nhận xét ưu nhược điểm.
Văn phòng hiện đại là được thiết kế, bố trí khoa học, các trang thiết bị văn phòng hiện đại bao gồm: Con người làm việc trong văn phòng, trang thiết bị trong văn phòng và các nghiệp vụ hành chính văn phòng có mối quan hệ chặt chẽ, tác động qua lại lẫn nhau.
Với mô hình văn phòng hiện đại này được tách thành hai phòng một phòng chuyên về mảng nghiệp vụ thi hành án và một phòng chuyên về giải quyết công việc hành chính văn phòng.
- Văn phòng là cầu nối các thông tin với Lãnh đạo vì vậy vị trí đặt phòng
cửa chính của cơ quan, với vị trí này văn thư có thể quan sát, báo cáo với lãnh đạo những khách ra vào cơ quan, những người muốn gặp lãnh đạo phải thông qua phòng văn thư thông báo để kết nối với lãnh đạo.
- Là cơ quan chuyên về thi hành án dân sự nên phòng làm việc thiết kế rộng, được trang bị đầy đủ tiện nghi các trang thiết bị hiện đại, để các Chấp hành viên, Thẩm tra viên thực hiện tốt công việc, đảm bảo bí mật công việc.
- Phòng Chi cục trưởng được thiết kế một phòng riêng đảm bảo an toàn bí mật.
- Bàn họp thiết kế kiểu bàn tròn, dễ dàng trao đổi trực diện.
- Văn phòng được trang bị đầy đủ các trang thiết bị phục vụ hoạt động công tác thi hành án cũng như hoạt động công tác văn phòng trong Chi cục.
- Các kho tang vật, kho lưu trữ, kho cất các trang thiết bị phục vụ cho hội nghị hội thảo của cơ quan cũng được đảm bảo an toàn,
- Hội trường được xây dựng gần phòng làm việc của văn thư dễ dàng thuận tiện hơn trong việc quản lý thiết bị hội họp.
Các phòng làm việc được ngăn vách hạn chế phòng riêng tốn diện tích nơi làm việc.
Mỗi bàn được trang bị một máy in và các thiết bị văn phòng phẩm tiện ích cho quản lý các hồ sơ, sổ sách.
* Ưu điểm mô hình này đem lại:
- Tính thẩm mỹ: các trang thiết bị văn phòng được bài trí khoa học, ngăn nắp, giảm bớt căng thẳng, sáng tạo
- Sắp xếp bàn làm việc theo luồng công việc.
- Giảm bớt khả năng thất lạc các văn bản giấy tờ.
- Lối ra vào thuận tiện, có thể thay đổi vị trí.
- Tổ chức bộ máy văn phòng tinh gọn, đúng chức năng
- Tin học hóa văn phòng, sử dụng mạng nội bộ, mạng quốc tế internet để kết nối thông tin.
- Các trang thiết bị hiện đại như: máy tính, máy fax, máy photo
* Nhược điểm:
- Di chuyển nhiều giữa phòng nghiệp vụ và văn phòng (sơ đồ bộ máy hiện đại phụ lục số 10)
6. Đánh giá về cơ cấu tổ chức, bộ máy văn phòng của Chi cục Thi hành án dân sự huyện Lâm Bình. Nhận xét ưu và nhược điểm của mô hình văn phòng này.
* Cơ cấu tổ chức, bộ máy văn phòng :
Chi cục Thi hành án dân sự huyện Lâm Bình có tổng 06 biên chế và 01 hợp đồng theo Nghị định 68.
- Đứng đầu là Chi cục trưởng phụ trách chung, quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động công tác của Chi cục.
- Phó Chi cục trưởng quản lý, điều hành hoạt động công tác của cơ quan khi được Chi cục trưởng phân công hoặc ủy quyền.
Chi cục Thi hành án dân sự huyện được phân thành hai bộ phận: bộ phận Nghiệp vụ thi hành án và bộ phận Văn phòng.
- Bộ phận Nghiệp vụ: đứng đầu là Chấp hành viên chịu sự quản lý trực tiếp của lãnh đạo đơn vị, giúp việc cho Chấp hành viên là bộ phận thư ký thi hành án;
Chuyên viên pháp lý chịu sự quản lý trực tiếp của lãnh đạo đơn vị.
- Bộ phận văn phòng: gồm có Kế toán, Văn thư và 01 bảo vệ của cơ quan chịu sự quản lý, chỉ đạo của lãnh đạo đơn vị.
Công việc hành chính văn phòng của Chi cục ít nên Cục trưởng Cục Thi hành án dân sự tỉnh Tuyên Quang quyết định về Cơ cấu tổ chức, bộ máy văn phòng của Chi cục Thi hành án dân sự huyện Lâm Bình như sau:
* Cơ cấu tổ chức:
- Lãnh đạo Chi cục:
Chi cục trưởng: Nguyễn Thanh Bình:
Phó Chi cục trưởng: Đào Đức Hải:
* Cơ cấu tổ chức của văn phòng Kế toán: Duy Thị Lan
Cán bộ văn thư: Nguyễn Thị Thúy Mai Bảo vệ: Nguyễn Văn Lễ
Thực hiện theo Nghị định số 68, Chi cục Thi hành án dân sự huyện Lâm Bình đang gấp rút tuyển thêm nguồn lực để hoàn thiện về cơ cấu tổ chức của văn phòng cơ quan.
* Ưu điểm
- Nguồn lực văn phòng hạn chế nên tạo cho cán bộ công chức trong Chi cục năng động trong công việc, hoàn thành tốt công việc được giao, không ỉ lại cho người khác.
- Cán bộ công chức văn phòng của Chi cục ít Chi cục trưởng dễ dàng quản lý, giám sát hoạt động của nhân viên.
- Với số lượng giải quyết công tác hành chính không quá tải nên Chi cục không thành lập khối văn phòng riêng tránh tình trạng việc ít người nhiều, giảm bớt ngân sách nhà nước.
- Đoàn kết, giúp đỡ nhau trong công việc.
* Nhược điểm
- Cán bộ công chức trong văn phòng của Chi cục phải làm nhiều công việc gây áp lực, căng thẳng.
- Công việc có thể bị tồn đọng vì không giải quyết kịp.
PHẦN III
KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ
I. Nhận xét, đánh giá chung về những ưu nhược điểm trong công tác