Nhiệm vụ của các phòng ban

Một phần của tài liệu phân tích đánh giá tình hình chất lượng sản phẩm thuốc và công tác quản lý chất lượng sản phẩm tại công ty cổ phần pymepharco (Trang 43 - 45)

Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyền lực cao nhất của công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết v à người được cổ đông ủy quyền.

Hội đồng quản trị:

+ Do Đại hội đồng cổ đông bầu ra.

+ Là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, quản trị công ty giữa hai kỳ đại hội.

Tổng giám đốc:

+ Là người đại diện cho nhà nước (chủ tịch hội đồng quản trị đ ược UBND tỉnh ủy quyền đại diện cho phần vốn 51%), vừa là người đại diện cho tập thể cán bộ công nhân viên công ty.

+ Tổng giám đốc có trách nhiệm điều h ành chung toàn bộ mọi mặt hoạt động của công ty.

+ Tổng giám đốc có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh tr ưởng, phó phòng của công ty.

Các phó tổng giám đốc:

+ Thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc cho tổng giám đốc theo từng bộ phận như công tác sản xuất, kinh doanh, nhân sự…

+ Được quyền ký kết các hợp đồng mua bán ngoại th ương.

Phòng nghiệp vụ kinh doanh:

+ Có trách nhiệm tổ chức triển khai các hoạt động kinh doanh, kế hoạch doanh th hàng tháng, quản lý lượng hàng tồn kho.

+ Phối hợp với chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh thông tin kịp thời tình hình biến động về giá cả trên thị trường.

+ Tổ chức hệ thống tiếp thị trực tuyến đến từng khoa của bệnh viện để t ìm hiểu cách sử dụng thuốc của các y, bác sĩ để có kế hoạch kinh doanh kịp thời.

Phòng phát triển thị trường:

+ Thực hiện các hoạt động hỗ trợ cho lãnh đạo như: tìm kiếm khách hàng, nghiên cứu và tìm hiểu các thị trường nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ cho công ty.

Phòng kế toán – tài chính:

+ Chịu trách nhiệm về các hoạt động như: tổng hợp báo cáo tài chính của công ty kịp thời, tính và trả lương cho nhân viên.

+ Tham mưu cho tổng giám đốc về việc huy động v à sử dụng nguồn vốn một cách có hiệu quả.

+ Giám sát các hoạt động về thu, chi tài chính của các phòng, ban và trực tiếp chỉ đạo, theo dõi các bộ phận kế toán của chi nhánh.

Phòng nghiên cứu phát triển:

+ Thực hiện việc nghiên cứu sản phẩm mới.

+ Thực hiện việc sản xuất và kiểm nghiệm sản phẩm mới ở quy mô pilot. + Thực hiện việc soạn thảo tài liệu sản xuất gốc, quy trình sản xuất gốc, công thức gốc và hướng dẫn đóng gói.

Phòng cơ khí bảo trì:

+ Thực hiện chức năng theo dõi, quản lý, sửa chữa máy móc thiết bị cho nhà máy sản xuất dược phẩm và thiết bị y tế tại các đơn vị y tế trong tỉnh.

+ Đồng thời khảo sát thị trường, tìm đối tượng thích hợp để tham mưu cho tổng giám đốc ký hợp đồng nhập khẩu thiết bị.

+ Hỗ trợ các bộ phận khác trong lĩnh vực kỹ thuật cơ khí, điện và thiết bị máy móc.

Phòng hành chính – nhân sự:

+ Chịu trách nhiệm tham mưu cho tổng giám đốc về các vấn đề nh ư tuyển dụng, thôi việc cũng như các chế độ khác của người lao động.

+ Tổ chức các đợt thi nâng cao tay nghề, lập kế hoạch về đ ào tạo, quản lý giờ công, ngày công của người lao động. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

+ Tổ chức các đợt hội nghị khách h àng, lo công tác hậu cần phục vụ hội nghị.

Các chi nhánh:

+ Là đơn vị trực thuộc công ty.

+ Chịu trách nhiệm phân phối sản phẩm v ào thị trường thuộc khu vực quản lý của mình.

+ Kinh doanh theo kế hoạch của công ty giao và chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc công ty về quá trình hoạt động cũng như kết quả kinh doanh của đơn vị mình.

+ Đồng thời cung cấp các thông tin về giá cả nguồn h àng để phục vụ cho hệ thống buôn bán lẻ tại Phú Y ên.

Nhà máy Dược phẩm: Có nhiệm vụ trực tiếp sản xuất sản phẩm.

Một phần của tài liệu phân tích đánh giá tình hình chất lượng sản phẩm thuốc và công tác quản lý chất lượng sản phẩm tại công ty cổ phần pymepharco (Trang 43 - 45)