1.2. Nội dung kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
1.2.4. Kế toán doanh thu và cá khoản giảm trừ doanh thu 1. Điều kiện ghi nhận doanh thu
1.2.4.4. Phương pháp hạch toán
Phương thức bán hàng trực tiếp qua kho - Doanh thu hàng bán trong kỳ
Nợ TK 111,112,131 số tiền KH phải thanh toán Có TK 511 doanh thu bán hàng
Có TK 3331 thuế GTGT phải nộp - Bán hàng theo phương thức trả góp
Nợ TK 131 số tiền KH phải thanh toán
Có TK 511 doanh thu bán hàng Có TK 3331 thuế GTGT phải nộp Có TK 338(7) lãi bán hàng trả góp Hàng tháng phân bổ lãi trả góp
Nợ TK 338(7) số lãi phân bổ
Có TK 515 doanh thu hoạt động tài chính
- Cuối kỳ kết chuyển cá khoản giảm trừ để xác định doanh thu thuần Nợ TK 511 trị giá khoản giảm trừ
Có TK 521, 531, 532 trị giá khoản giảm trừ - Kết chuyển doanh thu thuần sang tài khoản 911
Nợ TK 511 doanh thu thuần
Có TK 911 doanh thu thuần
Trường hợp bán hàng theo phương thức giao hàng đại lý, ký gửi bán đúng giá hưởng hoa hồng
* Bên giao đại lý
- Khi bên nhận đại lý thông báo đã bán được hàng
Nợ TK 131 số tiền phải thu của bên nhận đại lý Có TK 511 doanh thu bán hàng
Có TK 3331 thuế GTGT phải nộp - Hoa hồng phải trả cho bên nhận đại lý Nợ TK 641 chi phí bán hàng
Nợ TK 133 thuế GTGT được khấu trừ Có TK 131 trừ vào công nợ phải thu
Có TK 111,112 trả bằng tiền cho bên nhận đại lý - Bên nhận đại lý thanh toán tiền hàng
Nợ TK 111,112 số tiền còn phải thanh toán Có TK 131 số tiền còn phải thu của bên nhận đại lý
* Bên nhận đại lý
- Khi nhận hàng hóa từ bên giao đại lý
Ghi đơn Nợ TK 003 trị giá hàng nhận đại lý - Khi xuất bán hoặc trả lại bên giao đại lý
Ghi đơn Có TK 003 trị giá hàng đã bán hoặc trả lại bên giao đại lý - Số tiền thu được khi bán hàng
Nợ TK 111,112,131 số tiền thu được từ bán hàng
Có TK 331 số tiền phải trả cho bên giao đại lý
- Hoa hồng được hưởng (doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ) Nợ TK 331 trừ vào công nợ phải trả
Nợ TK 111,112 bên giao đại lý thanh toán bằng tiền Có TK 511 số tiền hoa hồng được hưởng
Có TK 3331 thuế GTGT phải nộp
Doanh thu nội bộ
- Biếu, tặng, khen thưởng tính vào quỹ khen thưởng Nợ TK 353 quỹ khen thưởng phúc lợi
Có TK512 doanh thu chưa thuế Có TK 3331 thuế GTGT phải nộp
- hàng xuất dùng để quảng cáo, tiếp tục quá trình kinh doanh Nợ TK 641,642 doanh thu chưa thuế
Có TK 512 doanh thu chưa thuế - hàng xuất dùng để trả lương cho nhân viên Nợ TK 334 phải trả người lao động
Có TK 512 doanh thu chưa thuế Có TK 3331 thuế GTGT phải nộp
1.2.4.5. Các khoản giảm trừ doanh thu
Hiện nay các doanh nghiệp cần tạo ra các chế độ ưu đãi trong quá trình tiêu thụ để thúc đẩy quá trình bán hàng và nhanh chóng thu hồi vốn. Đối với khách hàng mua với số lượng lớn cần có các chính sách ưu đãi riêng: giảm giá, khuyến mại nếu những hàng hoá kém phẩm chất thì khách hàng có thể không chấp nhận thanh toán hoặc yêu cầu giảm giá. Tất cả các khoản trên sẽ được phản ánh vào giảm trừ doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp.
Khái niệm
Các khoản giảm trừ doanh thu là số tiền người bán thưởng, giảm trừ cho khách hàng khi họ mua hàng. Các khoản giảm trừ doanh thu gồm có: giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại.
- Giảm giá hàng bán: là các khoản giảm trừ cho khách hàng do các nguyên nhân thuộc về người bán như hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời hạn, địa điểm trong hợp đồng, hàng lạc hậu.
- Hàng bán bị trả lại: là số hàng đã được coi là tiêu thụ nhưng bị người mua trả lại và từ chối thanh toán. Tương ứng với hàng bán bị trả lại là giá vốn của hàng bán bị trả lại( tính theo giá vốn khi bán) và doanh thu của hàng bán bị trả lại cùng thuế GTGT đầu ra phải nộp của hàng bán bị trả lại
- Chiết khấu thương mại: là các khoản mà người bán giảm trừ cho người mua với số lượng hàng hoá lớn. Chiết khấu thương mại được ghi trong các hợp đồng mua bán và cam kết mua bán hàng
Tài khoản sử dụng
TK 521 “Chiết khấu thương mại” dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng
TK 531 “Hàng bán bị trả lại” dùng để phản ánh doanh thu của số hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ, bị khách trả lại do không đúng quy cách, phẩm chất hoặc do vi phạm hợp đồng kinh tế
TK 532 “Giảm giá hàng bán” dùng để phản ánh khoản giảm giá cho khách hàng tính trên giá bán thỏa thuận
Doanh thu hàng bán bị trả lại
=
Số lượng hàng bị trả lạiĐơn giá đã ghi trên hoá đơn
Phương pháp hạch toán
- Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ Nợ TK 521 : Số tiền chiết khấu thương mại Nợ TK 3331 : Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111,112,131..
- Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại đã chấp nhận cho người mua sang tài khoản doanh thu
Nợ TK 511 : Số tiền chiết khấu thương mại
Có TK 521 : Số tiền chiết khấu thương mại
- Kế toán giảm giá hàng bán: căn cứ vào chứng từ chấp thuận giảm giá cho khách hàng về số lượng hàng đã bán
Nợ TK 532 : Số tiền giảm giá hàng bán
Có TK 111,112: Trả trực tiếp bằng tiền mặt Có TK 131 : Trừ vào số tiền phải thu của khách - Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ khoản giảm giá hàng bán đã phát sinh trong kỳ
Nợ TK 511 : Số tiền giảm giá hàng bán
Có TK 532: Số tiền giảm giá hàng bán
- Kế toán hàng bị trả lại: là số sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế như hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại…
Trình tự hạch toán
- Phản ánh doanh thu hàng bị trả lại
Nợ TK 531 : Giá bán chưa có thuế GTGT Có TK 111,112,131
-Phản ánh số tiền trả lại cho khách hàng về thuế GTGT của hàng bị trả lại Nợ TK 3331
Có TK 111,112,131 x
- Các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hàng bị trả lại ( nếu có) Nợ TK 641
Có TK 111,112,131 - Phản ánh hàng bị trả lại nhập kho
Nợ TK 155 : Theo giá mua thực tế đã xuất kho Có TK 632