2.2.1. Khái quát chung về bán hàng tại Công ty 2.2.1.1. Phương thức bán hàng
• Phương thức bán buôn
Diễn ra chủ yếu với các khách hàng có uy tín lớn, mang lại doanh thu lớn cho Công ty nên rất được chú trọng. Hoạt động buôn bán khi thực hiện cần phải có các hợp đồng trước khi giao bán hàng. Mọi hợp đồng mua bán phải có sự kết hợp chặt chẽ giữa phòng kinh doanh và phòng tài chính kế toán. Thủ tục ban đầu liên quan đến các điều khoản thoả thuận giữa hai bên và giao hàng do phòng kinh doanh
đảm nhận, phòng tài chính kế toán sẽ thực hiện các bước tiếp theo như: thu tiền bán hàng, hạch toán vào sổ sách kế toán.
Hợp đồng mua bán được thành lập ba bản: Một bản phòng kinh doanh giữ lại để làm bằng chứng sau này, một bản phòng tài chính kế toán giữ làm căn cứ viết hoá đơn bán hàng và phiếu xuất kho, một bản khách hàng giữ lại làm căn cứ để nhận hàng và thanh toán
Khi xuất kho hàng hoá giao cho bên mua, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng hoá và đã thanh toán tiền mua hàng hoặc chấp nhận nợ.
Với phương thức bán hàng này tại Công ty TNHH Dịch vụ tổng hợp và Công nghệ Phúc Bình chủ yếu là thanh toán bằng chuyển khoản và do đặc điểm hàng hóa là các thiết bị điện tử nên hình thức bán buôn ở công ty chủ yếu là giao hàng và thực hiện lắp đặt thiết bị tại địa điểm mà khách hàng yêu cầu.
• Phương thức bán lẻ
Kế toán bán hàng theo phương thức bán lẻ: Doanh nghiệp bán hàng cho khách hàng với số lượng nhỏ, giá trị tiền hàng không lớn. Theo hình thức này khách hàng đến mua hàng với giá cả do khách hàng thỏa thuận với nhân viên bán hàng. Với hình thức này nhân viên bán hàng sẽ trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng và thanh toán chủ yếu bằng tiền mặt. Thời điểm xác định là tiêu thụ là thời điểm nhận được báo cáo bán hàng của nhân viên bán hàng. Tại công ty chủ yếu bán hàng theo các hợp đồng lắp đặt thiết bị nên kế toán bán hàng theo phương thức bán lẻ không được chú trọng nhiều.
2.2.1.2. Các phương thức thanh toán
Hiện nay Công ty đang áp dụng những hình thức thanh toán tiền hàng hết sức linh hoạt và mềm dẻo. Cụ thể bao gồm các hình thức sau:
- Bán hàng thanh toán ngay: khách hàng sẽ thanh toán ngay bằng tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng hoặc ngân phiếu khi mua hàng thường áp dụng đối với hình thức bán lẻ.
- Bán hàng trả chậm: khách hàng được phép trả chậm trong một thời gian nhất định. Thông thường thời gian trả chậm là một tháng đối với hình thức bán buôn
hoặc khi lấy hàng chuyến sau mới phải trả tiền chuyến hàng chuyển trước đối với trường hợp giao hàng cho các doanh nghiệp mua hàng với số lượng lớn.
* Các văn bản pháp lý về bán hàng và xác định kết quả bán hàng áp dụng tại Công ty
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty hiện nay áp dụng một số văn bản pháp lý sau:
- Luật Kế toán - Luật thương mại
- Các chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 – hàng tồn kho, số 14- doanh thu và thu nhập khác
- Nghị định số 04/2014/NĐ-CP của Chính phủ : Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ
- Nghị định số 222/2013/NĐ-CP của Chính phủ : Về thanh toán bằng tiền mặt - Nghị định số 209/2013/NĐ-CP của Chính phủ : Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều Luật thuế giá trị gia tăng
- Thông tư số 64/2013/TT-BTC trong việc sử dụng, phát hành hóa đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ
Ví dụ 1: Qua tìm hiểu thực tế tại Công ty và áp dụng các kiến thức đã học, em đã được tiếp cận trực tiếp và nắm được tình hình thực tế quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty. Sau đây em sẽ trình bày thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty.
Hiện nay Công ty có nhiều loại mặt hàng, chủng loại khác nhau. Trong bài khóa luận này em xin phép được trình bày về 2 sản phẩm chính của Công ty đó là:
Camera văn phòng GS6000 và báo động Paradox192. Trong tháng 9 năm 2013, Công ty có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến 2 sản phẩm như sau (đơn vị: đồng):
1, Tồn đầu tháng
- Camera văn phòng GS6000: 22 chiếc x đơn giá 1.706.000
- báo động Paradox192: 30 chiếc x đơn giá 3.216.000 2, Trong tháng
- Ngày 2/9, mua nhập kho 30 chiếc Camera văn phòng GS6000 đơn giá 1.710.000đ, 30 chiếc Báo động Paradox192 đơn giá 3.208.000
- Ngày 8/9 xuất kho bán cho Công ty Cổ phần tập đoàn Đại Dương 27 chiếc Camera văn phòng GS6000, giá bán 2.100.000 và 40 chiếc Báo động Paradox192, giá bán 3.716.000.
Thực trạng hạch toán kế toán tại Công ty như sau:
2.2.2. Thực trạng kế toán giá vốn hàng bán 2.2.2.1. Phương pháp xác định giá vốn xuất kho
Hiện nay, Công ty đang sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước để phản ánh giá thực tế xuất kho của hàng hóa. Khi tính giá hàng xuất kho, giả thiết hàng nào nhập trước sẽ xuất trước và lấy đơn giá của lần nhập để tính giá hàng xuất kho.
Như vậy giá thực tế hàng hoá tồn kho cuối kỳ chính là giá thực tế của lần nhập kho mới nhất.
Tiếp ví dụ 1: Giá vốn xuất kho của 2 mặt hàng Camera văn phòng GS6000, Báo động Paradox192, giá như sau:
Camera văn phòng GS6000: 22 * 1.706.000 + 5* 1.710.000 = 46.082.000 Báo động Paradox192: 30 * 3.216.000+ 10 * 3.208.000 = 96.480.000 2.2.2.2. Chứng từ sử dụng
Chứng từ Công ty sử dụng liên quan đến kế toán giá vốn hàng bán gồm:
- phiếu xuất kho ( minh họa Biểu số 2.3) - Thẻ kho (biểu số 2.4)
- Bảng tổng hợp Nhập- Xuất- Tồn (biểu số 2.5) - Sổ chi tiết hàng hóa (biểu số 2.6)
- Sổ cái TK 156 ( biểu số 2.7), TK 632 (biểu số 2.8)
Trích một số chứng từ của Công ty như sau: