Biểu 2.6: Sổ chi tiết hàng hóa Đơn vị Công ty TNHH Dịch vụ
3.2. Yêu cầu hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Dịch vụ tổng hợp và Công nghệ
Phúc Bình
Do đặc thù kinh doanh của loại hình doanh nghiệp thương mại với hầu hết các doanh nghiệp đang hoạt động kinh doanh trên thị trường thì tiêu thụ hàng hóa là khâu quan trọng nhất quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Khi đẩy mạnh được quá trình bán hàng thì doanh thu ngày càng tăng, bù đắp chi phí và tạo ra khoản lợi nhuận ngày càng nhiều điều đó có nghĩa là doanh nghiệp đang trên đà phát triển. Chính vì vậy, kế toán bán hàng là một bộ phận công việc phức tạp và chiếm tỉ trọng lớn trong toàn bộ công việc kế toán. Để thực hiện mục tiêu cuối cùng
của doanh nghiệp thì đòi hỏi công tác hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa phải được tổ chức một cách khoa học, hợp lý, luôn đổi mới và ngày càng hoàn thiện.
Để theo kịp với sự phát triển của nền kinh tế đất nước, Nhà nước ta thường xuyên ra các thông tư nhằm ngày càng hoàn thiện hơn nữa chế độ kế toán tài chính.
Từ thực tế cho thấy yêu cầu hoàn thiện hơn nữa bộ máy kế toán ở các doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH Dịch vụ tổng hợp và công nghệ Phúc Bình nói riêng là hết sức quan trọng và cấp thiết. Muốn thực hiện được điều này cần phải làm tốt các yêu cầu sau:
3.2.1. Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải tuân thủ và phù hợp với quy định pháp luật, chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
Mỗi doanh nghiệp cần vận dụng chế độ kế toán một cách linh hoạt sao cho phù hợp với chế độ hiện hành, với loại hình hoạt động, đặc điểm kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý riêng của doanh nghiệp mình. Việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ngoài chịu sự chi phối, đảm bảo tuân thủ đúng theo các quy định pháp luật hiện hành có liên quan thì các giải pháp nghiên cứu cũng cần đưa ra những vấn đề chưa hoàn thiện của các quy định pháp luật về chính sách tài chính, kế toán hiện hành.
Hệ thống văn bản pháp quy Nhà nước về kế toán như Luật Kế toán, chuẩn mực, thông tư hướng dẫn, chế độ kế toán… phù hợp với điều kiện kinh tế xã hội từng thời kỳ và phù hợp với điều kiện hoạt động của từng ngành, từng lĩnh vực riêng. Đây là những căn cứ pháp lý, điều kiện tiên quyết cho tổ chức kế toán tại DNTM. Do vậy, khi nghiên cứu hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhất thiết phải căn cứ những quy định, hướng dẫn trên để xây dựng cho phù hợp.
3.2.2. Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải phù hợp với đặc điểm điểm tổ chức SXKD của DNTM.
Qua kinh nghiệm hoạt động, Công ty sẽ phát hiện ra những điều bất hợp lý hoặc ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của mình thì có những biện pháp để cải thiện hoặc kiến nghị cấp trên. Bởi những chế độ thực ra cũng phải xuất phát từ thực
tế và được thực tế chấp nhận mới thực sự là chính sách hợp lý. Tuy nhiên, không phải vì thế mà mọi yêu cầu của chúng ta đều được thực hiện. Một lý do đơn giản mà chúng ta có thể nêu ra là các chính sách không chỉ phù hợp với riêng doanh nghiệp nào mà là quy định chung cho tất cả doanh nghiệp cùng ngành.
Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở mỗi DNTM phải căn cứ vào thực trạng hiện tại của mỗi DNTM, có tính đến xu hướng phát triển của ngành, phù hợp với đặc điểm, yêu cầu trình độ quản lý và điều kiện thực tế mà các DNTM có thể áp dụng. Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở mỗi DNTM phải dựa trên cơ cấu tổ chức hiện tại của mỗi DN, chọn lọc và hoàn thiện thêm những cái đã có, xây dựng thêm những cái chưa có,...không phá vỡ cơ cấu tổ chức hiện tại.
3.2.3. Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải tính đến tính thích ứng, xu hướng và phù hợp với các nguyên tắc, các chuẩn mực kế.
Xu hướng phát triển kinh tế thế giới hiện nay là hội nhập và phát triển. Nền kinh tế thị trường của Việt Nam là nền kinh tế thị trường đang phát triển,chính sách mở cửa nền kinh tế hiện nay làm cho hoạt động SXKD của các DN nói chung và các DNTM nói riêng phải hội nhập, quốc tế hóa. Vì vậy, đòi hỏi việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải thích ứng, xu hướng và phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực kế toán Quốc tế đã thừa nhận nhằm tạo ra hành lang pháp lý thúc đẩy quá trình hội nhập kinh tế. Mặt khác, việc thực hiện việc hoàn thiện công tác kế toán cần thiết phải vận dụng, chọn lọc những kinh nghiệm, những ưu việt của các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán quốc tế.
Các chuẩn nguyên tắc, các chuẩn mực, chế độ kế toán, kiểm toán của nước ta đã ngày càng dần hoàn thiện và phù hợp với các chuẩn mực quốc tế về kế toán, kiểm toán. Từ đó, xây dựng nội dung kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng phải phù hợp với thực tiễn, nhu cầu quản trị, kiểm soát bán hàng và xác định kết quả bán hàng các cấp để thúc đẩy sự hội nhập và phát triển kinh tế của đất nước, đảm bảo tính khả thi và có hiệu quả của các thông tin của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở mọi DNTM.
3.2.4. Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải phù hợp với cơ chế chính sách quản lý kinh tế tài chính hiện hành.
Các DNTM ngoài việc phải tuân thủ pháp luật, chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành còn phải tuân thủ các cơ chế chính sách tài chính, cơ chế quản lý khác đặt ra cho từng ngành nghề, từng loại hình DNTM…Mặt khác các giải pháp nghiên cứu cũng cần đưa ra những điểm chưa hoàn thiện của cơ chế, chính sách hiện hành để từ đó điều chỉnh lại cho phù hợp.
Mỗi một đất nước có các cơ chế chính sách quản lý kinh tế, tài chính khác nhau, phụ thuộc vào đặc điểm của từng thời kỳ, giai đoạn phát triển kinh tế, xã hội và các yếu tố chính trị, xã hội, tôn giáo, phong tục, tập quán,... của nước đó. Các DNTM hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam phải tuân theo luật định, cơ chế quản lý kinh tế, tài chính của Bộ, ngành quản lý đối với hoạt động kinh doanh của DN mình. Do vậy việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải phù hợp với cơ chế chính sách quản lý kinh tế tài chính hiện hành mà Chính phủ, Bộ ban hành cho ngành xây lắp đang có hiệu lực.
3.2.5. Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị.
KTTC là khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính. Thông tin kế toán tài chính là thông tin tổng hợp về tài sản và hoạt động của doanh nghiệp, chủ yếu phục vụ cho đối tượng bên ngoài DNTM.
KTQT là khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về hoạt động của DN một cách cụ thể cho các nhà quản trị trong việc lập kế hoạch, điều hành, tổ chức thực hiện kế hoạch và quản lý hoạt động kinh tế tài chính trong nội bộ doanh nghiệp.
Các DN ở Việt Nam nói chung và các DNTM hiện nay nói riêng, về phương diện lý luận cũng như thực tiễn việc nhận thức kế toán quản trị còn chưa đầy đủ, việc tổ chức thực hành kế toán quản trị nói chung, trong lĩnh vực kế toán bán hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng núi riờng cũn rất hạn chế. Vỡ vậy, việc phõn định rừ KTTC với KTQT, xỏc định rừ mụ hỡnh kế toỏn quản trị ở cỏc DN của Việt Nam núi chung và các DNTM nói riêng là việc tất yếu và cần thiết để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhằm tăng cường kiểm soát bán hàng và xác
định kết quả bán hàng trong các DNTM, đáp ứng yêu cầu quản lý của Nhà nước, yêu cầu thỏa mãn yêu cầu quản lý trong nội bộ từng DNTM.
3.2.6. Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải được tiến hành đồng bộ với hoàn thiện cơ chế quản lý, cơ chế tài chính của DNTM.
Hoạt động kinh doanh của các DNTM khá phong phú và đa dạng nên có ảnh hưởng đến việc xây dựng cơ chế quản lý và cơ chế hoạt động tài chính trong các DNTM. Trong đó, hoạt động xây lắp là hoạt động chủ yếu, bên cạnh đó còn có các hoạt động khác tùy theo từng DNTM như hoạt động tư vấn, hoạt động sản xuất vật liệu xây dựng, hoạt động đầu tư xây dựng,… do vậy, các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng sẽ bị ảnh hưởng bởi các cơ chế quản lý, cơ chế tài chính của các DNTM như cơ chế khoán, cơ chế tài chính khoán, cơ chế chi tiêu nội bộ…. Do vậy, các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có tính khả thi và hiệu quả thì nó phải được tiến hành đồng thời với các giải pháp hoàn thiện cơ chế quản lý, cơ chế tài chính của DNTM.
Mặt khác cơ chế quản lý kinh tế của các DNTM hiện nay đều thông qua cơ chế “ khoán công trình”. Cơ chế này có những tích cực và hạn chế tới chất lượng của việc xây dựng thông tin của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhằm kiểm soát bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Như vậy, để có thể kiểm soát chi phí sản xuất thông qua công cụ là cơ chế khoán, mỗi DNTM cần có được cơ chế khoán tối ưu nhất, phù hợp nhất cho mình, từng DNTM phải xác định các nhân tố ảnh hưởng đến cơ chế khoán để hoàn thiện cơ chế khoán đó hạn chế những nhân tố ảnh hưởng tiêu cực và thúc đẩy sự ảnh hưởng của các nhân tố tích cực.
3.3.7. Hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải đảm bảo tính tiết kiệm, khả thi và hiệu quả.
Ngày nay trong nền kinh tế thị trường, mọi hoạt động của doanh nghiệp đều hướng tới viêc sử dụng đồng vốn một cách tiết kiệm và có hiệu quả, mục đích cuối cùng là đạt được lợi nhuận kinh doanh cao nhất với chi phí hợp lý nhất. Do đó việc hoàn thiện kế toán bán hàng cũng không nằm ngoài mục đích đó.
Mặt khác, hoạt động sản xuất kinh doanh của các DNTM cũng khá phong phú và đa dạng. Vì vậy, xây dựng hệ thống thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cũng phải xuất phát từ thực tế của quá trình kinh doanh của các DNTM. Khi tổ chức từng nội dung kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải chú ý đến khả năng vận dụng được vào DNTM phù hợp với các điều kiện thực tiễn. Xây dựng các nội dung tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng xuất phát từ những điểm trên bảo đảm tính khả thi và hiệu quả của thông tin kế toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, khi đó hiệu quả kiểm soát bán hàng và xác định kết quả bán hàng mới được nâng cao.
3.2.8. Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải phù hợp với năng lực của nhân viên
Nhân viên kế toán là những người thực hiện hạch toán các nghiệp vụ xảy ra.
Chính vì thế với bất cứ sự thay đổi nào về hạch toán cũng ảnh hưởng trực tiếp đến kế toán. Để tránh tình trạng nhầm lẫn, chẫm trễ hoạt động kinh doanh theo quá trình hoàn thiện phải dựa trên cơ sở nhân viên kế toán và cần phải chỉ đạo nghiệp vụ khi có sự thay đổi.