CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TƯ VẤN XÂY DỰNG VIỆT NAM VÀ TƯ VẤN THIẾT KẾ TẠI CÔNG TY KHAI THÁC CÔNG
2.2 Giới thiệu chung về Công ty khai thác công trình Thủy lợi Cầu Sơn .1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty khai thác công
trình Thủy lợi Cầu Sơn
Thông tin chung về công ty
Tên doanh nghiệp: Công ty khai thác công trình Thủy lợi Cầu Sơn Địa chỉ: thông 10 xã Hương Lạc, huyện Lạng Giang, Bắc Giang.
Mã số thuế: 2400412650
Giấy phép kinh doanh: 2006000011 Điện thoại: 0240681960
Fax: 0240881230
Công ty khai thác công trình thủy lợi Cầu Sơn là doanh nghiệp nhà nước được thành lập theo Quyết định số 3417/QĐ-UBND ngày 12/02/1993 của UBND tỉnh Bắc Giang. Công ty được sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Bắc Giang cấp giấy phép kinh doanh số 2006000011 ngày 17/5/1995 với đội ngũ cán bộ kỹ thuật có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng cơ bản trên cơ sở các đội khảo sát, thiết kế sẵn có của công ty.
Trong những năm qua công ty đã tham gia thiết kế nhiều công trình trong và ngoài tỉnh, các công trình trên đã thực hiện đúng tiến độ đảm bảo chất lượng và được các Chủ đầu tư đánh giá cao.
Hệ thống thủy lợi thủy lợi Cầu Sơn – Cấm Sơn do công ty khai thác công trình thủy lợi Cầu Sơn quản lý, là hệ thống thủy nông liên tỉnh Bắc Giang – Lạng Sơn. Hệ thống thủy nông Cầu Sơn bao gồm các công trình đầu mối: Hồ Cấm Sơn, đập dâng nước Cầu Sơn, các trạm tưới, tiêu, hệ thống kênh mương và các công trình trên kênh. Hệ thống thủy nông Cầu Sơn nằm giữa hai dòng sông Thương và sông Lục Nam, phụ trách tưới cho 3 huyện và một thành phố gồm:
huyện Lạng Giang, huyện Lục Nam (16 xã ở hữu sông Lục Nam), huyện Yên Dũng (8 xã) và một phần Thành phố Bắc Giang.
trợ lý nhân sự
giám đốc
phòng thiết bị - vật t CáC ĐộI khảo sát
- thiết kế
phòng tài chính- kế toán phòng khảo sát- thiết kế
phòng kế hoạch - kỹ thuật
chi nhánh yên dũng chi nhánh lục nam
chi nhánh lạng giang
phòng quản lý tài nguyên n ớc-công trình -cơ điện
2.2.2 Cơ cấu tổ chức, chức năng quản lý điều hành.
2.2.2.1 Sơ đồ tổ chức:
Hình 2.2: Sơ đồ tổ chức quản lý và điều hành công ty
Đây là sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý và điều hành của của Công ty khai thác công trình thủy lợi Cầu Sơn theo kiểu trực tuyến chức năng với chế độ một thủ trưởng được miêu tả như sô đồ. Theo sơ đồ này Giám đốc được sự giúp đỡ tích cực của các phòng ban về các quyết định điều hành quản lý kinh doanh nên công việc được tiến triển hiệu quả hơn, mệnh lệnh từ giám đốc đã được thực hiện nhanh chóng và có hiệu quả hơn. Các Phòng ban có mối quan hệ với nhau để trao đổi thông tin và tham mưu cho Giám đốc công ty theo chức năng của mình. Bên cạnh đó cơ cấu mô hình còn có những hạn chế như bộ phận Trợ lý nhân sự bố trí như vậy là chưa hợp lý.
2.2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:
Giám đốc: Điều hành mọi hoạt động quản lý, SXKD, cũng như các
hoạt động hàng ngày khác của Công ty. Chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý
nội bộ Công ty như bổ nhiệm, miễn nhiệm, đề xuất các chức danh quản lý trong Công ty, định hướng chiến lược của công ty, công tác tuyển dụng lao động và tổ chức thi đua khen thưởng.
Phòng Tài chính – Kế toán:
* Chức năng: Là cơ quan tham mưu giúp việc cho Giám đốc về việc thực hiện công tác tài chính kế toán trong hoạt động XSKD.
* Nhiệm vụ:
+ Lập kế hoạch tài chính phục vụ cho kế hoạch SXKD, xây dựng kế hoạch tổ chức quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn, nguồn kinh phí đảm bảo SXKD.
+ Thực hiện công tác hoạch toán SXKD và báo cáo quyết toán theo quy định.
+ Thực hiện nhiệm vụ quản lý, giám sát hoạch toán ở các đơn vị thành viên để đảm bảo đúng chế độ kế toán thống kê.
+ Thực hiện công tác công khai tài chính đúng quy định, chế độ; Báo cáo sơ kết, tổng kết công tác tài chính theo yêu cầu của lãnh đạo, chỉ huy.
+ Thực hiện nhiệm vụ khác khi được Giám đốc giao.
Phòng kế hoạch – kỹ thuật:
* Chức năng: Là cơ quan tham mưu giúp việc cho giám đốc về lĩnh vực kế hoạch đầu tư xây dựng, triển khai thực hiện SXKD, thẩm tra các dự án và tư vấn pháp luật trong hoạt động SXKD.
* Nhiệm vụ:
+ Lập và báo cáo kế hoạch sản xuất kinh doanh theo quy định; tổ chức tiếp thị khai thác thị trường, hướng dẫn và tổ chức tham gia thi tuyển đấu thầu các công trình.
+ Chủ trì phối hợp với các đầu mối dự thảo các hợp đồng kinh tế. Chịu trách nhiệm về tính pháp lý của hợp đồng kinh tế, biên bản nghiệm thu, thanh toán các hợp đồng để trình Giám đốc ký.
duyệt
+ Lập hoặc phối hợp với các phòng giao nhiệm vụ trình Giám đốc phê
+ Phối hợp với cỏc bộ phận thực hiện theo dừi, đụn đốc cỏc hợp đồng theo tiến độ đã ký kết.
+ Xây dựng các quy chế, nội quy thuộc phạm vi chức năng của đơn vị trình Giám đốc ký ban hành áp dụng trong công ty.
+ Thẩm tra các dự án của phòng khảo sát và thiết kế.
+ Thực hiện nhiệm vụ khác khi được Giám đốc yêu cầu.
Phòng khảo sát - thiết kế công trình :
* Chức năng: Trực tiếp chịu trách nhiệm trước lãnh đạo công ty về công tác quản lý chất lượng sản phẩm khảo sát và thiết kế dự toán của công ty.
* Nhiệm vụ:
+ Trực tiếp khảo sát, thiết kế lập dự toán các công trình đã ký kết hợp đồng.
+ Phối hợp với Chủ nhiệm đồ án, Chủ nhiệm công trình khảo sát và đề xuất phương án, biện pháp giải quyết các sự cố công trình khi xảy ra.
+ Xây dựng các văn bản về công tác quản lý kỹ thuật áp dụng cho toàn Công ty theo chức năng của Phòng.
+ Tư vấn, nghiên cứu và ứng dụng khoa học kỹ thuật vào hoạt động của Công ty.
+ Tổ chức kiểm tra, kiểm soát, đánh giá việc thực hiện quy trình ISO 9001 trong công ty.
+ Hướng dẫn tổ chức đôn đốc các đơn vị thành viên thực hiện có hiệu quả mục tiêu chất lượng sản phẩm.
+ Quản lý vật tư thiết bị và chịu trách nhiệm trạng thái kỹ thuật của trang thiết bị chung của công ty.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Giám đốc giao.
Phòng quản lý tài nguyên nước, công trình và cơ điện:
* Chức năng: Quản lý nguồn nước, công trình trên kênh và hệ thống trạm bơm tưới tiêu ở các chi nhánh.
* Nhiệm vụ:
+ Điều hòa phân phối nước, tiêu nước công bằng, hợp lý trong hệ thống công trình thủy lợi, đáp ứng yêu cầu phục vụ sản xuất nông nghiệp, đời sống dân sinh, môi trường và các ngành kinh tế khác.
+ Kiểm tra theo dừi, phỏt hiện và xử lý kịp thời cỏc sự cố trong hệ thống công trình thủy lợi Cầu Sơn – Cấm Sơn, đồng thời thực hiện tốt việc duy tu, bảo dưỡng sửa chữa nâng cấp công trình, bảo vệ vận hành theo đúng quy định tiêu chuẩn.
+ Quản lý và điều hành các trạm bơm phục vụ cho tưới tiêu.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Giám đốc giao.
Ngoài các phòng ban trên Công ty còn có thêm hai bộ phận nữa, đó là bộ phận trợ lý nhân sự và bộ phận cố vấn trong đó:
Trợ lý nhân sự:
* Chức năng: Trợ lý Giám đốc trong các vấn đề về thực hiện các phương án sắp xếp, cải tiến tổ chức sản xuất, quản lý, đào tạo bồi dưỡng, tuyển dụng và điều phối hợp lý thực hiện đúng đắn các chế độ chính sách đối với cán bộ công nhân viên, nhằm đáp ứng yêu cầu ổn định và phát triển của công ty.
* Nhiệm vụ:
+ Thực hiện các chức năng nhận xét cán bộ, thực hiện công tác nâng lương giúp Giám đốc giải quyết đúng đắn, hợp lý chính sách lao động tiền lương cũng như các chế độ chính sách khác đối với cán bộ công nhân viên.
+ Cùng các phòng ban chức năng khác nghiên cứu đề xuất biện pháp giải quyết đơn thư khiếu lại, khiếu tố khi cần thiết.
+ Tổng hợp văn bản.
+ Có phương án chăm sóc, bảo vệ sức khoẻ, khám và điều trị bệnh cho cán bộ công nhân viên.
+ Nghiên cứu đề xuất các phương án tổ chức sản xuất và quản lý, hướng dẫn, đôn đốc việc thực hiện chức trách và quan hệ lề lối công tác giữa các đơn vị, phòng ban theo điều lệ tổ chức hoạt động của Công ty và các quy chế chức năng cụ thể khác.
+ Nghiên cứu xây dựng, đề xuất tổ chức thực hiện quy hoạch, đề bạt
cán bộ, công tác tuyển dụng, đào tạo tay nghề, bổ sung cán bộ công nhân đáp ứng nhu cầu sản xuất và quản lý của Công ty.
Bộ phận này hiện nay chỉ do một cán bộ đảm nhận, với độ tuổi 50, trình độ đào tạo không đúng chuyên môn nghiệp vụ đang làm, nhưng có kinh nghiệm lâu.
2.3 Tình hình và thực trạng công tác tư vấn thiết kế của công ty khai thác