CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO NĂNG LỰC TƯ VẤN THIẾT KẾ TẠI CÔNG TY KHAI THÁC
3.4 Đề xuất một số giải pháp nâng cao năng lực tư vấn thiết kế của công ty trong giai đoạn tới
3.4.4 Giải pháp nâng cao năng lực quản lý
* Quản lý điều hành tổ chức sản xuất:
Sắp xếp dự án theo quy mô, loại hình dịch vụ, tính chất công trình để
lựa chọn người có đủ năng lực về chuyên môn và nghiệp vụ tham gia, đặc biệt lựa chọn đúng người giữ vai trò Chủ nhiệm dự án.
Quy định rừ chức năng nhiệm vụ, quyền hạn, phõn cấp ủy quyền, cơ
chế kinh tế thớch hợp cho đội dự ỏn tựy theo quy mụ dự ỏn. Cú kế hoạch theo dừi, kiểm soát, kiểm tra, hỗ trợ trong quá trình triển khai dự án nhằm đạt hiệu quả tốt nhất. Cần thường xuyên có sự trao đổi kinh nghiệm giữa các đội dự án; thực hiện việc luân chuyển cán bộ giữa các Đội dự án.
* Văn hóa công ty:
Công ty đã ý thức được ngay từ ngày mới thành lập cần thiết phải hình thành văn hóa của bản thân mình, làm nền tảng tinh thần cho sự trưởng thành về mọi mặt của đơn vị. Cụng ty xõy dựng văn húa doanh nghiệp trờn một triết lý rất rừ ràng và có được những thành công nhất định. Xây dựng một văn hóa công ty nhằm nâng cao hình ảnh, uy tín trên thị trường. Tạo ra môi trường làm việc tốt, trong đó mỗi cá nhân nhận thức đúng về vai trò nhiệm vụ của mình, gắn bó với tập thể, hình thành phong cách làm việc công nghiệp:
- Đoàn kết nội bộ, đối ngoại hài hòa, thông thoáng.
- Đề cao tinh thần cộng đồng, coi trọng giá trị nhân văn.
- Mạnh dạn và năng động trong quản lý.
- Coi trọng chữ tín trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh.
Có thể khẳng định rằng giá trị văn hóa doanh nghiệp của công ty đã, đang và sẽ tiếp tục đóng góp vào thành tựu của công ty, tạo nên uy tín, lòng tin đối với khách hàng.
* Quản lý chất lượng thiết kế:
Các biện pháp trước mắt:
Kiên quyết chấn chỉnh ngay việc không chấp hành đúng đắn các quy chuẩn, quy trình quản lý chất lượng, quy định thể hiện hồ sơ thiết kế của công ty. Phòng kỹ thuật có trách nhiệm từ chối và chịu trách nhiệm về bất cứ biểu hiện sai phạm nào liên quan đến các khiếm khuyết này.
Tăng cường trách nhiệm của đơn vị thực hiện công tác tư vấn thiết kế, đặc biệt trách nhiệm của chủ nhiệm đồ án từ việc lấy yếu tố đầu vào đến việc bao quát phối hợp giữa các bộ môn. Mạnh dạng đề xuất trường hợp cần thiết, từ chối đòi hỏi không chính đáng từ một số đơn vị Chủ đầu tư.
Tăng cường tính khoa học và chuyên nghiệp trong việc sắp xếp nội dung hồ sơ.
Khuyến khích tư duy sáng tạo, đề cao trách nhiệm và tạo điều kiện cho các kiến trúc sư, kỹ sư trẻ có năng lực phát huy vai trò bình đẳng trong mọi công việc.
Khuyến khích sử dụng các kỹ thuật và vật liệu mới. Đồng thời chấm dứt tình trạng đối phó, tắc trách dẫn đến lãng phí, làm tăng vốn đầu tư.
Chấm dứt tình trạng cho mượn tư cách pháp nhân. Trường hợp đặc biệt phải được sự cho phép của công ty và đơn vị nhận phải thể hiện hồ sơ theo đúng quy định của công ty.
Tăng cường trao đổi giữa các đơn vị trực tiếp thiết kế với các phòng kỹ thuật trên phạm vi tất cả các bộ môn để có giải pháp ngay từ đầu.
Đẩy mạnh khuyến khích tìm tòi sáng tạo thông qua các công tác thi tuyển và thi đấu cả trong và ngoài công ty.
Tăng cường tham quan, tập huấn kỹ thuật, thông tin khoa học theo tất cả các chuyên ngành.
Các biện pháp lâu dài:
Trước hết cần nâng cao nhận thức của toàn bộ các thành viên trong đơn vị về nhu cầu cần thiết phải nâng cao chất lượng hồ sơ tư vấn. Mỗi thành viên cần hiểu rừ đõy là nhu cầu khỏch quan, mang tớnh sống cũn đối với sự tồn tại của công ty. Cần thấy rằng đây là yêu cầu mang tính vừa cấp bách, vừa thường xuyên, mang tính lâu dài và chỉ trên cơ sở nâng cao chất lượng chúng ta mới có thểtạo điều kiện để từng bước nâng cao thu nhập, cải thiện đời sống.
Trên cơ sở đó, mỗi mỗi thành viên trên mỗi cương vị cần hoàn thành tốt trách nhiệm của mình nhằm tạo chuyển biến mạnh về chất lượng, tạo dựng thương hiệu có uy tín.
Bằng nhiều biện pháp một mặt nâng cao trình độ năng lực đội ngũ cán bộ hiện có bằng công tác tập huấn kỹ thuật, đào tạo nâng cao, tuyển dụng thu
hút nhân tài ...nhằm tạo dựng một đội ngũ chuyên sâu có tâm huyết, gắn bó với đơn vị.
Kiên quyết thực hiện đúng, đủ các quy trình kỹ thuật ngành, quy trình quản lý chất lượng ISO, quy định thể hiện hồ sơ thiết kế của công ty.