Tập trung xây dựng mạng lƣới phân phối sản phẩm thay vì quảng cáo quá nhiều, qua đó Công ty có thể tạo dựng đƣợc mối quan hệ với khách hàng tiềm năng và các đối tác tin cậy. Chi phí quảng bá thƣơng hiệu từ đó sẽ giảm trong khi kết quả thu về không nhỏ chút nào.
Tinh giảm số lƣợng nhân viên nếu không cần thiết, do Công ty sản xuất kinh doanh theo thời vụ nên không cần thiết có quá nhiều lao động, tránh nhàn rỗi và lãng phí nguồn vốn.
Công ty nên có các bản kê khai chi tiết các chi phí phát sinh trong kỳ của từng bộ phận, phòng ban, điều này sẽ nâng cao hiệu quả trong quản lý, minh bạch trong hoạt động, ngoài ra công ty có thể phát động phong trào sử dụng tiết kiệm các nguồn lực trong công ty, bộ phận nào thực hiện tốt sẽ có khen thƣởng xứng đáng. Bộ phận kế hoạch nắm vững lịch giao hàng và lắp đặt thiết bị cho khách tại từng địa phƣơng, để bố trí kết hợp cùng thực hiện nhằm giảm chi phí vận chuyển.
Ngoài ra, với tình hình giá cả xăng dầu tăng nhƣ hiện nay Công ty cũng cần giảm những chi phí này nhƣ trả cho nhân viên các khoản phụ cấp đi đƣờng thay vì sử dụng xe chuyên dụng của Công ty. Điều này sẽ giúp tiết kiệm đáng kể các chi phí bảo hiểm, xăng xe, bảo dƣỡng và nhiều chi phí khác liên quan.
Để một công cuộc kinh doanh thành công, nghĩa là kết quả kinh doanh phải có lãi. Muốn kết quả kinh doanh có lãi, tất nhiên phải nghĩ đến lợi thế cạnh tranh (ƣu thế thị trƣờng), trong đó giá vốn hàng bán luôn là một trong những yếu tố chiến lƣợc, doanh nghiệp cần phải luôn tìm mọi cách để làm giảm tối thiểu một cách hợp lý loại chi phí này. Tất cả các kế hoạch, các chiến lƣợc mua, bán, phân phối và cung ứng đều đƣợc vạch ra xoay quanh giá vốn. Giá vốn có thấp thì giá bán mới rẻ, mới có thể kích thích ngƣời mua. Giá vốn có thấp thì doanh nghiệp mới nhận đƣợc khoản chênh lệch giữa giá bán và giá vốn cao. Khoản chênh lệch đó sẽ quyết định sự thành bại của công ty, vì chênh lệch càng cao, công ty mới có thể trích nhiều hoa hồng cho các đối tác phân phối lại, chi tiêu cho các kế hoach quảng cảo, khuyến mãi để kích cầu.
Đối với HODACO, công ty gần nhƣ chƣa làm đƣợc điều này, khoản mục giá vốn hàng bán của công ty quá lớn so với tổng doanh thu. Giá vốn hàng bán của
Công ty đƣợc xác định bởi các khoản chi phí nguyên vật liệu, chi phí bán hàng, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp... Trong đó thì chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nhất. Nhƣ vậy, để có thể giảm thiểu đƣợc giá vốn, tất yếu doanh nghiệp phải có kế hoạch cụ thể hơn trong hoạt động thu mua nguyên vật liệu, chọn nhà cung ứng có giá cả cạnh tranh và uy tín.
3.2.7. Đầu tư đổi mới công nghệ
Để phát huy đƣợc những điểm mạnh trong sản xuất, điều kiện cần là Công ty đẩy mạnh đổi mới công nghệ, máy móc và trang thiết bị. Nhanh chóng nắm bắt và ứng dụng khoa học công nghệ hiện đại vào sản xuất là một trong những yếu tố không thể thiếu đối với một doanh nghiệp sản xuất. Để thực hiện có hiệu quả nhiệm vụ đổi mới công nghệ nhằm góp phần thiết thực vào việc nâng cao kết quả và hiệu quả kinh doanh, Công ty cần chú ý đổi mới đồng bộ các yếu tố cấu thành công nghệ: từ máy móc thiết bị, nguyên vật liệu, năng lƣợng đến trình độ, kỹ năng sử dụng của ngƣời lao động.
Cải tiến các thiết bị kỹ thuật và phƣơng tiện để sử dụng hiệu quả nguồn năng lƣợng, nhƣ sử dụng bóng đèn tiết kiệm điện, không dùng các thiết bị quá cũ kỹ sẽ tiêu tốn nhiều điện năng. Thêm vào đó, việc áp dụng công nghệ là một xu hƣớng tiến bộ của thế giới mà Công ty nên học hỏi để có thể giảm chi phí quản lý và bán hàng. Tuy nhiên, việc áp dụng cũng cần có định hƣớng cụ thể, đúng bộ phận và công việc cụ thể, tránh gây lãng phí tiền đầu tƣ của Công ty.
3.2.8. Đa dạng hóa loại hình kinh doanh
Công ty nên tìm kiếm thêm cơ hội gia tăng lợi nhuận từ việc đầu tƣ trực tiếp hoặc dƣới hình thức liên doanh, liên kết vào các Công ty, các doanh nghiệp có ngành nghề và đặc điểm kinh doanh an toàn, ổn định.
Ngoài ra, Công ty còn có thể tận dụng dây chuyền máy móc, thiết bị hiện có ở các phân xƣởng để mở rộng sản xuất thêm các mặt hàng, mẫu mã khác phù hợp với tình hình hiện tại. Nhằm vừa tận dụng đặc điểm thời gian nhàn rỗi (kinh doanh theo mùa vụ), vừa có thể mở rộng thị phần, đa dạng hóa chủng loại sản phẩm nhằm tăng lợi nhuận.
Cũng có thể đầu tƣ thêm vào thị trƣờng tài chính nhƣ kinh doanh chứng khoán, vàng, ngoại tệ, bất động sản… Hiện tại những thị trƣờng này đều thu hút đƣợc rất nhiều các doanh nghiệp vừa và nhỏ đầu tƣ vào chính vì lợi nhuận có đƣợc từ các khoản đầu tƣ đó.
Tập trung cho chiến lƣợc đầu tƣ để đa dạng hóa loại hình kinh doanh, để có thể đảm bảo an toàn cho đồng vốn kinh doanh. Trong thực tế, Công ty không chỉ đầu tƣ vào một loại hình mà thƣờng đầu tƣ kinh doanh ở nhiều loại hình khác nhau bên cạnh việc sản xuất kinh doanh của chính Công ty. Tuy nhiên, khi quyết định đầu tƣ vào một loại hình kinh doanh nào đó, Công ty cần phải có sự cân nhắc kỹ lƣỡng để tránh những rủi ro có thể gặp phải. Điều đó đòi hỏi các nhà quản lý phải có sự nhanh nhạy và linh hoạt trong công tác quản lý, cũng nhƣ khả năng nắm bắt nhu cầu thị trƣờng. Tập trung cho chiến lƣợc đa dạng hóa loại hình kinh doanh sẽ tạo cơ hội cho công ty tăng cao lợi nhuận.
Có thể nói rằng trong điều kiện hiện nay, việc đa dạng hóa loại hình kinh doanh là cần thiết. Việc này vừa có thể tăng thu nhập, lại có thể củng cố và tăng thêm mối quan hệ của Công ty với bên ngoài. Tuy vậy, đối với mỗi quyết định bên cạnh việc cân nhắc kỹ lƣỡng về những rủi ro và hiệu quả cũng cần chú ý đến việc cân đối nguồn vốn cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị.
3.3 Một số kiến nghị
Công ty Cổ phần thiết bị giáo dục Hồng Đức cũng nhƣ các doanh nghiệp khác, hoạt động sản xuất kinh doanh muốn đƣợc thuận lợi cần phải có sự khuyến khích và hỗ trợ của Nhà nƣớc. Do vậy, Công ty mong muốn Nhà nƣớc sẽ có những biện pháp tích cực và cụ thể để giúp đỡ các doanh nghiệp phát triển:
- Nhà nƣớc cần xây dựng hệ thống chỉ tiêu trung bình cho từng ngành hàng để công ty có cơ sở chính xác cho việc đánh giá vị thế của mình, tìm ra các mặt mạnh, mặt yếu để từ đó có biện pháp thích hợp.
- Tạo môi trƣờng thuận lợi cho hoạt động kinh doanh, giảm bớt những thủ tục rƣờm rà không đáng có trong việc xin giấy phép đầu tƣ mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Nhà nƣớc cần có những chế tài cụ thể và nghiêm khắc để làm giảm tình trạng các thiết bị kém chất lƣợng của Trung Quốc xâm nhập vào thị trƣờng Việt Nam, việc tràn lan thiết bị, đồ dùng ở tất cả các chủng loại đã gây ra không ít khó khăn cho công ty trong việc tiêu thụ hàng hóa trên thị trƣờng trong nƣớc, làm giảm tính cạnh tranh trên thị trƣờng.
- Đẩy mạnh phát triển trị trƣờng tài chính, đặc biệt là thị trƣờng tiền tệ để các doanh nghiệp có thể dễ dàng trong việc huy động vốn.
- Có chính sách về lãi suất phù hợp hỗ trợ cho các doanh nghiệp nhỏ hoạt động trong lĩnh vực giáo dục.
KẾT LUẬN
Nền kinh tế ngày càng phát triển khiến cho các doanh nghiệp phải đối mặt với không ít những khó khăn, và với các doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh thiết bị giáo dục cũng vậy. Giáo dục là một lĩnh vực có tính đặc thù khác biệt, sản phẩm làm ra không những phải đảm bảo chất lƣợng, tiêu chuẩn cao mà còn phải mang tính thẩm mỹ, sƣ phạm. Sự cạnh tranh mạnh mẽ giữa các công ty trong nƣớc và ngoài nƣớc khiến bài toán lợi nhuận với các doanh nghiệp trong ngành trở nên vô cùng khó khăn. Doanh nghiệp muốn đứng vững cần phải có những chiến lƣợc kinh doanh đúng đắn, kịp thời, đáp ứng yêu cầu của thị trƣờng, nâng cao đƣợc uy tín cũng nhƣ chất lƣợng của sản phẩm.
Mục tiêu của bài khóa luận là đƣa ra đƣợc thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh gần đây nhất của Công ty Cổ phần thiết bị giáo dục Hồng Đức, chỉ ra đƣợc những khó khăn và thuận lợi, những ƣu điểm và hạn chế cần đƣợc khắc phục trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Qua đó em cũng đã vận dụng những kiến thức đã học trên trƣờng cũng nhƣ kết hợp những vấn đề thực tế để đƣa ra những đề xuất của cá nhân nhằm đóng góp cho việc nâng cao hiệu quả quản lý tài chính của Công ty.
Tuy nhiên do trong quá trình thực hiện, bài khóa luận không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định, em rất mong nhận đƣợc sự đóng góp của các Thầy Cô để khóa luận tốt nghiệp này đƣợc hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Tiến sĩ Nguyễn Thế Hùng, ngƣời trực tiếp hƣớng dẫn em, và các cán bộ nhân viên của Công ty Cổ phần thiết bị giáo dục Hồng Đức đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. PGS. TS. Nguyễn Ngọc Quang, Phân tích báo cáo tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội.
2. TS. Nguyễn Minh Kiều (2009), Tài chính doanh nghiệp căn bản, NXB Thống Kê, Thành phố Hồ Chí Minh.
3. PGS.TS. Lƣu Thị Hƣơng (2005), giáo trình tài chính doanh nghiệp, NXB Thống kê, Hà Nội
4. Bài giảng: Quản trị tài chính - TS. Nguyễn Thế Hùng.
5. Báo cáo tài chính năm 2009, 2010, 2011 Công ty Cổ phần thiết bị giáo dục Hồng Đức.
6. Hồ sơ năng lực năm 2011 của Công ty Cổ phần thiết bị giáo dục Hồng Đức. 7. Các tài liệu khác đƣợc cung cấp bởi phòng kế toán của Công ty Cổ phần thiết
bị giáo dục Hồng Đức.
8. Ths. Nguyễn Văn Tạo – nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trƣờng, tạp chí thƣơng mại số 10/2004.
http://thongtinphapluatdansu.wordpress.com/2008/10/01/1748/
9. Giáo trình thống kê doanh nghiệp (e-book).
http://www.cdxd3.edu.vn/index.asp?menu=detail&id=1310 10.www.noithathongduc.vn 11.http://docs.4share.vn/docs/14480/Phan_tich_tai_chinh_va_cac_giai_phap_nh am_tang_cuong_nang_luc_tai_chinh_tai_Cong_ty_Cong_ty_Xay_Lap_va_ Kinh_Doanh_Vat_Tu_Thiet_Bi.html 12.http://www.luanvan.edu.vn/forum.php 13.http://www.saga.vn/Taichinh/Kithuattaichinh/Phantichcoban/5538.saga 14.http://www.visalco.com.vn/webplus/viewer.asp?pgid=3&aid=306 15.http://www.slideshare.net/phamthaihung/phan-tich-bao-cao-tai-chinh-cong- ty